招新流程_网络部招新流程

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图管会招新流程

一．前期宣传

1、具体流程

（1）信息组利用海报等形式告知全校新生招新的信息。（2）详细介绍图管会各部门的职责。

2、要求

（1）海报内容新颖，形式多样化。

（2）宣传海报在多个地点张贴，安排人员在学校宣传栏,餐厅等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。

3、时间

可抓住新生入馆教育的时机做大量宣传，同时与小四大组织一起宣传。

4、其他可行性措施 如果情况允许，图管会各部门成员可以走访新生宿舍，对新生所提出的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流，沟通，让新生积极参与到图管会的活动中来，对招新活动进行进一步地宣传。

二．报名初阶段

1、报名部分

（1）招新当天，由负责人统一安排各部门人员从指定地点搬运一定数量的桌椅，搬运之前统计好桌椅的数目。

（2）由负责人安排在组织会场，每个部门部长介绍自己部门详细情况及招新要求。（3）工作开始后，各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。

（4）应聘者可以在各部门人员填写纳新报名表，根据上交时间和应聘部门，通知应聘者在指定时间与地点进行面试（具体面试安排在下一部分）。

（5）招新当天晚上，由负责人负责，将桌椅搬回指定地点，最后统计数目，检查是否齐全。

注：以下几点是对报名阶段工作的要求：

（1）各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅，晚上根据安排，按时上交，如有缺损，及时上报。

（2）各个部门安排好值班人员名单，保证招新处有值班人员。

（3）勤工俭学组做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。（4）学习组负责招新现场物品的领取和总体调配工作。

（5）信息服务组站做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。（6）如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向主任报告。

2、面试部分面试内容

（1）简单自我介绍及工作设想（3到5分钟）。（2）应聘者回答评委的问题。

（3）对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试。（注：面试具体问题根据各自部门特点，自行安排，形式不限）。

三．审核确定人员名单

1、各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报主任。

2、秘书组审核复查后签字同意上报名单，并进行登记。

3、公布图管会学生名单。

四．召开新一届图管会成立大会

1、召开所有图管会成员大会，主任主席组织开展新成员的动员鼓励工作，安排本年度图管会的工作。

2、以部门为单位，由分管该部门的组长和副组长主持开展组内会议，详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、等，动员大家团结合作，从而更好地服务广大同学。

学 习 组 2011-08-29