辅仁大学零用金使用管理细则_新零用金管理细则

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輔仁大學零用金使用管理細則

99.01.07 九十八學年第五次行政會議通過

第一條 為規範本校零用金之申請、使用及管理作業，特依「輔仁大學自行採購實施

要點」第三條規定，訂定「輔仁大學零用金使用管理細則」（以下簡稱本細

則）。

第二條 各一、二級單位需持有零用金者，得填具零用金借支申請單，簽請校長（或第三條

第四條

第五條

第六條

第七條

第八條

第九條

第十條

授權代理人）核准後設置之，其額度以新台幣壹萬元為上限。但總務處出納組為因應臨櫃業務需求，得持有新台幣貳拾萬元之零用金。零用金僅限零星或緊急小額支出，每筆支付款項以新臺幣伍仟元以下為限且不得化整為零。有關資本支出、列管物品、研究計畫、各項專案補助款、配合款及其他依會計規定不得由零用金支出之項目，應依一般請購（款）程序辦理。零用金應避免逐件零星報銷，宜於支出累計達三分之二或支出憑證取得日期已逾一個月者，始得申請撥補，每次申請金額以原核定額度為限。零用金報銷時，零用金保管人需填寫零用金撥補核銷清單，並附上所有支出憑證，經單位主管簽章後，送交會計室審核，經校長（或授權代理人）核准後，由總務處出納組撥補之。非申請零用金單位（保管人），不得以零用金撥補核銷清單辦理核銷。零用金保管人應妥善保管零用金及支出憑證，將支付實情及盤點餘額登記於零用金備查簿，並負行政及賠償責任。零用金保管人異動或離職時，原保管人應繳回零用金，並由新保管人重新申請零用金。各權責單位得不定期查核零用金備查簿與零用金結存情形。本細則經行政會議通過，報請校長核定後施行。修正時亦同。

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