加强领导 上下同心_统一思想加强领导
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加强领导 上下同心
坚定推进全县办公自动化（OA）系统顺利运行
为推动集团协同办公自动化建设的健康发展和有效运用，今天我们在这里召开“集团协同办公自动化（OA）系统试运行启动会”。此次会议的召开，标志着集团信息化建设取得阶段性成果，登上了新的高度，迈出了新的发展步伐。为此，请允许我代表集团董事会对大家前一阶段的辛勤劳动表示感谢，同时预祝集团协同办公自动化系统试运行取得圆满成功！
实施无纸化办公，是新形势下提高企业信息化管理水平的迫切要求和重要标志，现代企业已广泛应用这一先进高效手段。对于建筑企业来说，就是要“运用信息技术全面提升建筑业管理水平和核心竞争力”。协同办公自动化（OA）系统，是集团信息化建设的一个重要组成部分，它将作为集团极其重要的办公手段，改变集团现行的管理模式，给每位员工的工作面貌带来质的改变。这一系统运用的推行，必将进一步降低企业管理成本，实现沟通及时，增强部门协作，提高管理效率，提升企业竞争力。同时，通过协同办公自动化（OA）系统的应用，加快集团信息化、数字化进程，充分利用计算机和现代通讯手段为企业服务，建立起企业内部信息交流的快速通道和高效协调的办公环境，为集团进一步发展
提供有力的管理支持，在信息集成和共享的基础上，为集团创造更大的价值。
此次上线试运行的协同办公自动化（OA）系统，将实现公文流转、收发文管理、任务管理、行政事务、会议管理、信息发布等办公应用，整个系统结合公司的制度、审批流程等内控环节流程，保障公司内控需求，从工作效能管理、时间管理、任务管理等多方面实现管理的精细化和精确化。
为顺利推进此项工作，下面我提几点要求：
一、各级管理人员要进一步统一思想，提高认识，率先垂范
各公司、各级管理人员要站上新的高度，进一步统一思想认识，坚定信心，坚强决心，强化领导力和执行力，努力实现上下同心，高度一致，正对压力，恪守职责，克服困难，坚持不放弃，以任务书管控模式和绩效考核工具为助力，推动此项工作的全面落实和预期工作目标的实现。这不仅是一道我们必须跨越的“坎”，而且要尽快从敢于第一个吃蟹者成为善吃螃蟹的人。
各级管理人员要高度重视、积极支持集团协同办公自动化（OA）系统的上线试运行工作，并身体力行地尽快掌握系统的操作方法，切实提高工作效率。希望各级管理人员和全体员工都能以一种良好的心态去认识、去理解、去接受、去应用系统，不做管理“木桶”上的短板。
集团协同办公自动化（OA）系统的运行，是改进集团办公手段的重要里程碑，也是对传统办公方式、办公习惯的一次重大变革。集团及各下属公司管理人员要带头，各部门、各单位负责人更要身先士卒。各级管理人员要进一步提高自觉性，增强主动性，带头学会使用协同办公自动化（OA）系统操作流程，带头运用该系统办公，带头执行电子公文运行的管理规范，要积极鼓励、严格要求本单位员工使用该系统，做办公自动化学习、使用、推广的楷模。
二、强化操作人员责任心，确保系统试运行顺利推进 各单位要密切协同，恪尽职守，形成合力。希望各公司具体从事办公管理业务的人员切实负起责任，配合集团公司做好协同办公自动化（OA）系统的试运行使用工作。结合系统熟练、灵活地将更多业务流程的定制应用于系统中。
要加强协同办公自动化（OA）系统的运行维护管理，做到规范化、制度化。在协同办公自动化（OA）系统的运行中，各单位要认真执行公司规定，按照协同办公自动化（OA）系统确定的工作流程，分解各岗位职责，任务落实到人，确保系统运行有条不紊、前后衔接。集团公司信息化办公室要做好协调、沟通和指导，以及技术支持和保障工作。
要在参加试运行的单位和人员中开展评比竞赛活动，切实做到有奖有罚。要向相关人员下达任务书，纳入季度和年终绩效考核范畴。
三、发现问题，及时反应，不断改进
协同办公自动化（OA）系统处于试运行期间，将会不可避免地出现这样那样的问题。大家一旦发现问题或纰漏，应当及时和信息办工作人员取得联系，信息办要牵头负责，项目实施小组的的成员要密切配合、团结协作，努力做好运行服务工作，确保系统正常、安全、可靠运行。
四、加强培训，缩短熟练运用系统进程
要加强培训工作，尽快形成一批中坚力量。信息办要按照集团信息化建设的要求，积极做好应用培训工作，促使大家把协同办公自动化（OA）系统应用当作一种生活方式，形成一种工作习惯。
信息办要加强对各部门、各单位管理人员、一般员工以及有关人员的培训，除了制作和印发协同办公自动化（OA）系统应用操作指南和培训手册外，系统启动以后还要派人深入各单位指导、督促协同办公自动化（OA）系统应用，各部门要主动组织和积极配合信息办搞好培训。
要尽快掌握OA运用技能。要肯学肯问，逐步养成运用协同办公自动化（OA）系统开展工作的良好习惯。
集团的协同办公自动化（OA）系统的上线试运行，是集团实施信息化管理的重要步骤，也是改变传统办公方式，实现无纸化网上办公的重要举措。万事开头难，只要我们按照公司要求严密组织，认真学习，相互帮助，精益求精，就一
定能较快地掌握和运用好协同办公自动化（OA）系统，实现管理创新和工作效率提高，为“打造西部最具品质和实力的建设公司”愿景目标的实现作出新的更大的贡献！
