台南市慈济高级中学零用金使用管理准则 960820校长核定_新零用金管理细则

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臺南市慈濟高級中學零用金使用管理準則96.08.20校長核定

第一條：依據—本辦法依據慈濟大學”零用金使用管理辦法”訂定之。

第二條：零用金之使用管理為本校非經常性之零星支用，或臨時性支出費用申

請撥款。

第三條：零用金之保管，由總務處庶務組擇一人專責管理。

第四條：零用金之額度，每個個案限額新台幣貳仟元以下。

第五條：零用金之支用，請款人需檢附合法之支付單據憑證，經單位主管核

准、並註明預算計劃及科目編號後，送零用金管理單位審核，檢查無

誤方可支付。支付單據憑證不符合規定者，以退件處理，不得以零用

金支付。

第六條：支用原則

1、請領程序：申請人→單位主管同意→購買、取得合法單據→上網

填寫”零用金申請單”→單位主管網頁上核准→單據及網頁送總務

處庶務組審查→領款。

2、公務車之油資檢附發票核銷，發票上須註明學校統一編號、車

號。

3、沖洗相片、清潔用品、教學研究用試藥耗材(不含文具用品)。

4、非經常性、緊急性之支出，經專案呈核者。

第七條：以下各項不得由零用金款項支付，請按程序請領。

1、“設備類”請依採購程序辦理。

2、“公務郵票”請向郵件收發單位請領。

3、“門鎖及鑰匙”統由學校提供(個人不得私設、複製)，持有人負保

管之責，如有遺失報請管理員製發，價款由持有人支付。(管理

員必須記錄存查)

4、“圖書雜誌”由圖書館採購借用。

5、“文具用品”(包括一般常用文具、磁碟片、一般電池)請向保管人

員請領。文具用品由保管統一購置。

6、物品、教學器材之修繕，請填寫修繕單，由營繕（組）辦理。

7、電腦耗材等，請依採購程序辦理。

8、印刷品、影印資料費用，一般性耗材用品，請依採購程序辦

理。

9、“設備、器材維修”請填寫修繕單，交由總務處營繕（組）辦理。

10、“校外專案研究計劃經費”支付請向會計室辦理。

11、同一案件總金額超過貳仟元以上（除婚喪慰賀外），而拆開申請

者。

第八條：零用金支付權限--貳仟以內由各處室主任決行。

第九條：本準則呈校長核准後實施，修改亦同。