库房保管员工作细则_库房保管员工作规范

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保管员工作细则及处罚标准

库房管理是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。为做好库房各项工作，使库房发挥好应有的作用，规范保管员的工作行为，提高保管员的积极性，特制订保管员工作细则及处罚标准：

一、材料入库、出库、调转、退库及施工日志、工地名称等填写时必须与开工通知单相符，同时入库单名称与材料计划单名称相一致。

二、材料名称要统一标准，禁止使用含糊名称做为入库书写名称，单位应避免“箱”、“件”、“卷”等模糊词语。当钢管、钢板等钢材入库时，要求以吨为计量单位。若不能计量，必须写清规格、数量、壁厚等。对于同一工地、同一材料多次入库时必须保持名称一致。

三、各种材料在手续（合格证、材质单、检验报告）齐全的情况下必须当时入库，因特殊情况不能当即入库时，保证3天之内入库。如手续不齐全，入库单填写完毕后暂时不让采购员取走。入库时必须写清材料的名称、品牌、规格及数量。入完库后在入库单右上角注明材料计划单日期，并在清单上注明已入库及入库日期,如无计划单注明无计划。如不能执行上述规定，每次（项）罚款50元。

四、材料入库日期应以材料到货清单日期为准，各种材料入完库后，自己留底单并写清由谁采购。

五、各工地包工包料的工程，只开具入库单，其质量问题由项目经理在入库单上填写是否合格，是否同意付款。保管员应督促项目经理填写。

六、材料由商家送货时，负责该工地的采购员提前通知保管，其材料入库单不交给商家，由保管直接交给供应部采购员，并让其在入库单上签字，但须注明送货商家名称。

七、入库单如果发生填写错误时，应在入库单上注明“作废”两字，并要完整保存；若书写错误较小，可用划线更正法进行更正，并在旁边签名予以确认，杜绝用涂改液修改。

八、进场材料验收时如有样品要按样品接收，如无样品按规定进行验收，核实数量、型号是否与材料计划单相符，如有分等级材料必须看清楚等级。对于有保质期的材料必须查验生产日期（油漆、涂料、胶类等），如过期或接近保质期一律拒收。材料验收完后，认真填写材料计划单中各项内容。对较大工地由保管从大库支取磅秤，对小型称重材料要进行抽检过磅。

九、各工地材料未用完退回厂家时，所开退料单需用红笔、红复写纸，一式三联填写，开完后及时交到财务部，防止商家结账时不能及时扣款，并由财务人员在退料单上签字确认。

十、工地材料相互调转使用时，应及时开具内部调转单，按调转单明细写清楚，并由双方保管签字，否则造成材料使用混乱，由双方保管共同承担责任。

十一、工地从大库使用的周转材料、电动工具等，如使用周期较长，每季度须与大库进行一次对账更换借条。各类工具要坚持支领手续，回收工具要进行验损，对已损坏工具要明确责任，按规定进行赔偿。对使用过的油漆桶、涂料桶、胶桶等如数退回。对废品材料要及时回收清理，按公司相关规定处理。

十二、工地从大库支领材料其蓝联要于下月10日前返回大库。如蓝联丢失，须有项目经理、保管员、使用人签字证明，否则视为材料未到工地，相关责任人要负赔偿责任。

十三、租赁架管、卡扣，如不用时及时退回租赁站，在使用过程中发生损坏，租赁站拒收时要退回大库，由大库清点好数量并签字留好底单，留作日后与租赁站对账合计总数时使用。

十四、外包队进场时查看其派工单，严格控制和管理好外包队的材料使用、工具使用及工程量的验收工作。

十五、工地所使用的材料如有剩余时，一定要保管好，按名称、规格、数量进行清点，然后上报工程部、供应部以便其他工地周转使用。工程完工后材料要及时退场，退库时提前与大库联系，并将剩余材料按名称、规格、数量进行清点，一式两份，交给大库一份，方便大库清点。工地完工后，入库单、调转单和未入库的材料清单及时交到财务部，材料账目整理好后交到保管科。

十六、填写施工日志要将工人的姓名、年、月、日填写准确，工作内容要据实认真填写，因特殊情况当日不能填写，次日上午必须填写完毕。其工时标准为工日正班为9小时，加班为8小时，加通宵严格按公司规定填写，未出满勤的施工日志应把空格划掉。

十七、工时定额承包工一定要将工作量填写清楚，包工日期、包工工时数量要注明“包工字样”；工地发生临时用工时，严格执行临时用工派工单制度，其姓名、身份证需与现场施工人员相符。

十八、每月3日以前将施工日志报到工程部，最迟不超过5日，过期拒收。施工日志必须由项目经理、保管及本人签字后方可生效，报工时将每张施工日志的工时合计总数标注在右下角。如违反十六、十七、十八项按用工管理规定予以处罚。

十九、加强对库房和现场材料物资的管理，做到合理分类、分区放置、做好防盗、防潮、防变质。掌握正确使用消防器材的方法，做好安全防火工作。

二十、遵守公司各项规章制度，维护公司利益，认真负责地协助项目经理做好工地管理工作及用料计划，积极完成领导交办的各项工作任务。在日常工作中如有事请假，上班时间严禁饮酒，工地禁止吸烟。如发现在库房内吸烟罚款200元。发现烟头，每个罚款50元。

此细则以下发之日起实行，希望各保管员严格执行。

注：对上述规定未注明罚款金额的将根据情节严重程度进行50—200元处罚。如情节特别严重者加倍处罚。

唐山方舟建筑装饰工程有限公司物管部

二〇一一年十一月三十日