学校文印工作规划_学校文印室工作计划

2020-02-28 其他范文 下载本文

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学校文印工作规划

为了更好地做好文印服务工作,提高服务质量,确保文印工作准确及时、优质高效,特制定本规范。

一、文印范围为党委、行政、两办文件;学校领导、两办领导讲话稿、调研材料及其他文稿;两办各科(室)有关业务材料及文稿;学校领导、两办负责人交办的其他文印任务。

二、学校领导及办公室负责人需要打印、复印、速印的文件材料,由文印室工作人员登记后按要求及时安排。各科(室)需要印制的文件材料,及不属于文印室打印(复印、速印)范围的文稿和其它文字、图片材料,经秘书科长审阅同意,由文印室工作人员按要求印制。

三、标有“秘密”以上密级的文件一般不翻印、复制,因特殊情况需要翻印、复制秘密文件,须经两办负责同志审批同意。

四、文印室应根据文印任务和来文要求,分送文时间先后、轻重缓急统筹安排。一般优先保证学校领导和急需文件材料和会议材料的印制。

五、送印文件材料的录入要快捷准确,差错率控制在3-5‰以内。清样打出后,应及时通知送印人员校对,清样改动较多的文稿,应请送文人员进行复校。文件材料的排版要美观大方,印制要清晰、整洁,装订整齐,不重页、缺页、倒页。

六、文印室工作人员要严格遵守保密制度,不带无关人员进入文印室;不私自接收外来的文印任务和留存本室印制的秘密文件材料;对接收的秘密文件材料要随时放入专柜保存。秘密件打印后的蜡纸、余页应随印随销。文印室工作人员之间不得相互传阅、议论自己所接触的秘密事项,更不准向外泄露。

七、文印室工作人员必须按规程办事,爱护机器设备,正确操作,经常保持机器的清洁,定期请维修人员检查维护,发生故障时要及时通知维修人员检修。

八、购买消耗材料应提前向秘书科长和干事报告,经办公室负责人同意后购买或到资产处领取。购买消耗材料要注意厉行节约,保证优质优价

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