屯溪区卫生局文件材料归档范围和保管期限表_归档范围和保管期限表
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屯溪区卫生局文件材料归档范围和保管期限表
一、机关文件材料归档范围和不归档范围
（一）机关文件材料归档范围是：
1.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
2.机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
3.本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
4.其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
（二）机关文件材料不归档范围是：
1.上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
2.本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
3.同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
4.下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
二、文书档案保管期限表
类别 序号 归档范围 保管期限
文书文件材料本机关党组会议和行政办公室、局务会、工作及专题会议等会议文件材料
1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议决定、纪要、记录 永久
1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料 30年机关联合召开会议的文件材料
2.1 本机关为主办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
2.2 本机关为主办的典型材料、代表发言材料、交流标准、简报 30年
2.3 本机关为协办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
2.4 本机关为协办的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料
3.1 重要的 久永
3.2 一般的 30年
3.3 本机关工作汇报材料重要的 永久
3.4 机关工作汇报材料一般的 30年本机关事务管理文件材料
4.1 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年
4.2 房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久
4.3 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料重要的 永久
4.4 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料一般的 10年
4.5 机关财务预算 30年
4.6 本机关重要的国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 永久
4.7 本机关一般的国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 10年
4.8 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久
4.9 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年本机关业务文件材料
5.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久
5.2 本机关重要业务总是的请示与上级机关的批复、批示 永久
5.3 本机关一般性业务问题的请示与上级机关的批复、批示 30年
5.4 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料重要的 永久
5.5 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的 30年
5.6 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件最后草稿 30年
5.7 机关联合行文的以本机关为主办的重要业务问题的文件 永久
5.8 机关联合行文的以本机关为主办的一般业务问题的文件 30年
5.9 机关联合行文的以本机关为协办的重要业务问题的文件 30年
类别 序号 归档范围 保管期限
文书文件材料
5.10 机关联合行文的以本机关为协办的一般业务问题的文件 10年
5.11 本机关编辑、编写的大事记、组织沿革等 永久
5.12 本机关编辑、编写的简报、情况反映、工作信息等 30年
5.13 本机关行政管理、执法活动中形成的工作制度、程序、规定等文件材料 永久
5.14 本机关行政管理、执法活动中形成的情况汇总、通报、整改通知等 永久
5.15 二十年以上有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 永久
5.16 二十年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年
5.17 行政管理工作中形成的备案文件材料 10年
5.18 本机关年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久
5.19 本机关年度以下的计划、总结、统计材料 10年
5.20 重要职能活动的总结、专题的调研材料 永久
5.21 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料
6.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人事编制、印信启用和作废等文件材料 永久
6.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年
6.3 人事任免文件 永久
6.4 受县级（含）以上表彰、奖励的先进机关、劳动模范、先进工作者的文件材料 永久
6.5 受县级（含）以下表彰、奖励的先进机关、劳动模范、先进工作者的文件材料 30年
6.6 受到警告（不含）以上处分的材料 永久
6.7 受到警告处分的材料 30年
6.8 干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久
6.9 人事考核、职称评审工作文件材料 永久
6.10 干部职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久
6.11 职工名册 永久
6.12 党、团、工会工作活动中形成的工作报告、总结、换届选举结果 永久
6.13 党团员、工会会员名册，批准库入党团、工会组织的文件材料 永久
6.14 党、团、工会工作情况反映、工作简报 10年
6.15 纪检、监察工作中形成的重要的综合性报告、调查材料 永久
6.16 纪检、监察工作中形成的一般的综合性报告、调查材料 10年
6.17 保卫部门的安全检查、调查记录 10年
6.18 有领导重要批示和处理结果的信访文件材料 永久
6.19 其他有处理结果的信访文件材料 30年上级机关制发的文件材料
7.1 属于机关主管业务的重要的文件材料 永久
7.2 属于机关主管业务的一般的文件材料 10年
7.3 非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
7.4 关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久
类别 序号 归档范围 保管期限同级、下级机关报送的文件材料
8.1 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
8.2 下级机关报送的重大问题的专题报告 30年
8.3 下级机关报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年
科技文件材料基建文件材料、设备资料等按科技档案有关规定执行
会计文件材料会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料执行财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》
声像实物电子资料反映本机关主要职能活动和重要工作成果：领导人和著名人物参加本机关及与本机关有关的重大公务活动；记录和反映本机关重大事件，重要外事活动、大型会议、专业性会议等的照片、底片、录音带、光盘等。保管期限同其内容所对应的文字材料的保管期限。
专业文件材料业务文件材料按业务档案管理有关规定执行
人事档案文件材料按人事档案有关规定执行
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