1、出版部信息系统_1出版部信息系统

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出版社出版部信息系统

系统描述：

在一本图书要开始印刷时，总编室把此图书的信息（书名，书号，开本，装帧等）送给出版部的印制员，同时出这本书的编辑室会把印数通知单（印数、定价等）送给印制员，印制员收到后，会拿一张“图书付印前三审登记表”和相关材料让责任编辑、编辑室主任（二审）、分管副社长（三审）、印制员、出版部主任和总编辑签字检查，并记下签字日期。印制员拿到让各个负责人员签完字的“图书付印前三审登记表”后，开始印制图书的工作。

首先，开出多张图书发印单，来分别印刷图书正文、图书封面、图书插图等等，根据责任编辑的要求，写上印刷所用的纸张规格、使用数量和附加用纸量。

然后，印制员把图书发印单送给材料管理员，由材料管理员根据纸张材料的库存情况准备所需纸张（如果库存纸张数量还够，则从库存中划拨所需纸张；如果没有库存，则从纸张供应商采购纸张）。

材料管理员准备好纸张材料后，在发印单上填写纸张的总用量、计划价格和总金额，并根据发印单上的印刷厂名称，将纸张材料发给印刷厂。印刷厂收到发印单和纸张材料后，开始印刷图书。

印制员在开出发印单后，会开出一张图书发装通知单给装订厂，印刷厂在印刷完图书的各个部分后，会把印刷好的图书各个部分送到装订厂，由装订厂把书装订好，并送给出版社。

印制员检验完样书后，在确认图书已经全部收到的情况下，可以和装订厂结算装订费用，同时也可以和其他的印刷厂等结算各种印刷费用（正文印刷费、封面印刷费、插图印刷费等等），并将各种费用记录到这本书的费用支出中，一本书的图书印刷成本包括各种印刷费用、装订费用等等，还包括图书的材料费用（材料费用是按发印时的计划价格*用量）。所有这些印刷费用在图书印刷完成后，由印制员送给财务部门，记入图书总成本。

印制员在确认图书已经全部收到的情况下，应拿一张“图书发行前三审登记表”，由责任编辑、编辑室主任（二审）、分管副社长（三审）、印制员、出版部主任和总编辑签字检查并记下签字日期，此时图书就可以发行了。

材料管理员负责纸张材料的管理，负责从供应商的采购纸张，填写纸张入库单。出版社的材料可以存放在一个专门的库房，可以存放在供应商，也可以存放在印刷厂。纸张存放到印刷厂时，扣除印刷厂印刷图书的部分，就是存放在印刷厂的部分。

当纸张材料在库房有损坏时，材料管理员要对损坏纸张进行报损，填写报损单，把报损的材料从库存减去。

存放在印刷厂的材料或印刷厂有需要时，可以把材料销售给印刷厂，由材料管理员填写销售单，并减去库存。

材料记账员记录材料的增加、减少和库存量。用材料明细帐记录每一笔材料的入库，材料的使用，材料的报损，材料的销售等。材料记账员每月会形成一张材料月报表，上报社长。图书信息：

书号：国际标准书号：ISBN 7-5080-1234-2/X.245

书名：红楼梦

开本：32开，16开等

装帧：精装、平装等

印数：50000册

定价：21.50元

材料信息：

名称：152克德国铜板纸

规格：787*1092

图书发印单（一本书可用多张发印单来印刷一本书的不同部分，印刷厂可以是同一个，也可以不是。一张发印单上，可以有多个印刷项目，用纸的规格可以不同）：

属性：印刷厂，发印日期，书名，书号，定价，印数，开本，印刷项目，纸张名称，纸张规格，纸张用量，纸张加放数量，纸张总用量，计划价格，纸张总金额，印件特殊要求，要求印刷完日期。

图书发装单（一本书一次印刷一般只有一个装订厂，由装订厂把印刷厂印刷的图书的各个部分装订起来，形成最后的成品书）

属性：装订厂，书名，书号，发装日期，要求出书日期，装订次序，装订形式，备注（装订特殊要求）。

材料入库单（一张单据可以有一种或多种材料入库，但库房必须是一个，供应商也必须是一个）

属性：入库单号，入库日期，供应商，收料仓库，收料员，材料编号，材料名称，材料规格，数量，单价，金额。

材料销售单（一张单据可以销售一种或多种材料，但库房必须是一个）

属性：销售单号，销售日期，材料仓库，销售人，材料编号，材料名称，材料规格，报损数量，计划价格，销售金额。

材料报损单（一张单据可以报损一种或多种材料，但库房必须是一个）

属性：报损单号，报损日期，材料仓库，报损人，材料编号，材料名称，材料规格，报损数量，计划价格，报损金额。

材料调价单（一张单据可以对一种或多种材料的计划价格进行调价，调价后图书的材料成本按新调价的计算，新的计划价格可能比原来高，也可能低）

属性：调价单号，调价日期，调价人，材料编号，材料名称，材料规格，当前材料库存数量，原计划价格，新计划价格，调价差额。

材料月报表

属性：材料编号，材料名称，规格，计划价格，上期结存数量，上期结存金额，本期收入数量，本期收入金额，本期支出（生产）数量，本期支出（生产）金额，本期支出（销售）数量，本期支出（销售）金额，本期支出（报损）数量，本期支出（报损）金额，本期结存数量，本期结存金额。

印刷图书时的纸张总用量包含两部分：一是标准用量，是图书印刷的准确用量；二是加放用量，是指为了弥补印刷过程中的损耗，另外附加的一些纸张。

计划价格是出版社内部定的纸张材料的价格，和材料的实际价格不一样，它只是用来计算一本书的材料的成本时用，来自不同供应商的相同规格的纸张的进价可能不同，但是在入库以后，计划价格就只有一个。

纸张的计算单位是“令”和“方”，一令即500张纸张规格的纸，一令等于1000方。纸张的规格可以有：787*1092；787*960等，单位是毫米。

1令787*1092规格的纸就是500张787*1092大小的纸。

系统要求：

可方便地用计算机来管理系统的日常工作，简化发印工作的难度，实现发印的日常工作，可方便地处理和查询各种单据。实现材料的管理，随时掌握材料的使用情况，库存情况等等，并形成报表。记录图书的印刷成本。

以下为调研记录：

1.本部门主要负责什么工作？

a)纸张收料（纸张入库）：

b)图书发印

c)纸张销售

d)纸张调价

e)纸张报损

2.本部门有哪些工作人员？各负责什么工作？

a)印制员(图书发印管理)

b)材料供应员（材料管理）

c)材料记账员（材料收入支出记账）

3.本部门和出版社哪些部门有工作联系?

a)总编室

b)编辑室

c)财务室

d)社领导

4.本部门和出版社外部哪些单位有工作联系？

a)纸张供应单位

b)印刷厂

c)装订厂

d)覆膜厂

5.本部门有哪些单据？

a)材料入库单

b)发印通知单

c)发装通知单

d)材料报损单

e)材料销售单

f)材料调价单

g)图书付印前三审登记表

h)图书发行前三审登记表

6.本部门有哪些报表？

a)材料月报表