新学期办公室分工及构成_办公室人员分工一览表

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办公室分工及组织构成一．办公室主要职责：

（一）负责大型活动及会场的安排工作，如迎新晚会的场务，考试考场安排,协助其他部门做好各项活动的会场布置等

（二）材料收集工作

1.期末向各部门收取活动材料（包括主办活动的通知，策划，流程，总结，报道，活动照片，获奖名单汇总表）；协办活动的通知及总结，获奖名单汇总）并进行审核，然后交由团委老师复审，复审后制作目录。

2.收集划分各班国家，省市，校级奖状证书，各项资格证书并制作系级奖励汇总表。

3.根据团委材料收集要求，定期在每年三月对各系材料进行检查，材料主要分为以下七个方面：

(1)团员思想教育

开展各项主题教育，思想政治教育工作进网络、进社团、进学生宿舍工作

认真组织基层团组织学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等马克思主义中国化最新理论成果

(2)团的组织及干部队伍建设

制度建设规范，定期开展团干部培训，推优工作

年度计划、总结、主题教育方案等

(3)校园文化活动

广泛开展有益大学生身心健康的群众性社团文化活动

(4)科技创新活动

领导重视，大学生科技协会等相应机构完整，指导有力，定期开展活动，引导学生投身学术科技活动，努力培养学生创新意识和创新能力。

(5)社会实践活动

组织、定期开展“三下乡”及“四进”社区

多种形式的共建活动等青年志愿者服务活动

(7)团的宣传与理论研究

展学生思想状况调研，发表高校共青团、学生工作方面的理论文章或专著

(8)三明学院基层团委工作量化考核附加分项目

(三）各项会议，活动的通知工作，将各项重要活动以红头文件的形式下发，张贴

(四）经管系学生工作大事记

(五）与宣传中心合作，做好网络建设，定期上传通知文件至经管系博客，做好网络维护

二．办公室人员构成及分工：

新学期，经管系将统一进入荆东校区，这对团委学生会来说既是机遇又是挑战，有利的方面是两校区合并，化解了两边校区在沟通，人员信息交流，工作安排，活动展开等等诸多方面的问题。但校区合并后，在学生会人员分工和职责划分等方面也会存

在问题，现阶段各部部长基本在三元校区，而参与主要工作的学生会干事也集中在三元校区，但搬入荆东后，在一段时间内旅管专业及10财管专业对总校的环境，人员更加熟悉，在场地设备申请等硬件设施，对院学生组织的沟通方面具有更好的优势，但两边长期分离，短时间内如何让新一届学生会干部达成默契，如何取长补短，将学生工作做到更好是各部门在下学期即将面临的一个问题。

相对办公室，作为学生会的中枢神经，也同样面对这个问题，合并后的调整期内，工作量可能还会加大，如何更合理的分配工作，是办公室新学期内的当务之急。

鉴于以上情况，办公室人员及结构将作出以下调整：

办公室主任一名，下辖四个科室：两个材料科，两个活动科，各设一名科长，下辖干事数名。办公室主任主要负责出红头文件，接收团委通知，协调领导办公室常规工作，各科科长根据分工，引导干事做好办公室常规，并向办公室主任负责。

材料收集工作：

办公室收集材料主要分为七项：第一大项团员思想教育，分为两方面：

1开展各项主题教育，思想政治教育工作进网络、进社团、进学生宿舍工作（由材料一科科长负责，固定分配两名干事收集相关材料。“班会总结，流程，经管系博客网络截屏”，红歌相关材料，安全类主题教育，宣传部宣传海报照片，黑板报评选照片等，学生社

团教育活动，老师进宿舍，例如“导师制”照片，报道等）相关材料需和宣传中心，组织部密切合作

2认真组织基层团组织学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等马克思主义中国化最新理论成果（由材料一科科长负责，固定分配一名干事收集相关材料。有关团组织开展学习中央各项精神，各类最新理论成果的讲座，会议，座谈会等会议记录，照片，报道）相关材料需和宣传中心密切合作

第二大项团的组织及干部队伍建设分为两个方面：

1制度建设规范，定期开展团干部培训，推优工作（由材料二科科长负责，固定分配一名干事收集相关材料。学生会章程，竞选相关材料，各部门工作职责等。团干部培训，推优工作相关材料向组织部收取）

2年度计划、总结、主题教育方案等（由材料二科科长负责，固定分配两名干事收集相关材料。开学初向各部门收取年度计划，学期末向各个部门收取期末工作总结，包括团委年度总结）

第三大项校园文化活动，广泛开展有益大学生身心健康的群众性社团文化活动（由材料一科科长负责，固定分配三名干事收集相关材料。各类活动策划，流程，总结，照片，奖状，报道）

第四大项科技创新活动，领导重视，大学生科技协会等相应机构完整，指导有力，定期开展活动，引导学生投身学术科技活动，努力培养学生创新意识和创新能力。（由材料二科科长负责，固定分配一名干事收集相关材料。收集与科技相关协会章程，人员名单，举办

与科技，创新有关活动的计划总结，年度活动汇总表）

第五大项社会实践活动分为两个方向：

1组织、定期开展“三下乡”及“四进”社区（由材料一科科长负责，固定分配两名干事收集相关材料。暑期进社区，下乡社会实践团队材料，包括照片，报道等，以及与中村，新南社区结对子相关材料）

2多种形式的共建活动等青年志愿者服务活动（由材料二科科长负责。青年志愿者协会提供相关材料，包括林博会，进儿童村，养老院服务等等诸多方面）

第六大项团的宣传与理论研究展学生思想状况调研，发表高校共青团、学生工作方面的理论文章或专著（由材料一科科长负责，固定分配一名干事收集相关材料。借阅有我系老师发表的刊物报纸等学术资料，复印相关文章）

第七大项三明学院基层团委工作量化考核附加分项目（由材料二科科长负责，固定分配一名干事收集相关材料。要求各部门，各班团支书交付相关奖状时，将市级，包括市级以上奖状复印两遍，包括集体奖项）

注：活动材料收集由各部门自己负责，每月只需向办公室交付本月活动电子档，期末统一将纸质材料（按照通知，策划，流程，总结，照片，报道的顺序上交）由办公室干事进行审核，然后交由团委老师复审，复审后制作目录。

通知工作

为了更好更有效地将通知传达下去，由办公室主任直接负责把专业部门的通知工作平均分配到每个干事身上，通知完毕后，反馈至主任处。

大型活动

大型活动主要由活动科负责，成员以男生为主，但由于精简人员的原因，相对弱化搬桌椅的职能，与其他部门共同负责。场地布置及后场布置，场务等工作由活动科科长负责。

网络维护

网络维护及上传文件至经管系博客工作由活动科负责，定期将经管系红头文件上传网上

学生工作大事记

由材料科负责，选派两名干事，负责登记宣传栏及各类通知活动，记录时间地点，参与人员等信息，并和组织部，宣传中心密切合作，查漏补缺，完善经管系学生工作大事记

经济管理系团委学生会办公室2011年5月22日