易耗品管理办法修订莆田学院_莆田学院教务处

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莆 田 学 院 文 件

莆院资〔2014〕6号

莆田学院关于印发材料、低值品、易耗品 管理办法（修订）的通知

本校各单位：

《莆田学院材料、低值品、易耗品管理办法（修订）》经校长办公会议研究通过，现印发给你们，请遵照执行。

莆田学院

2014年12月31日

— 1 — 莆田学院材料、低值品、易耗品管理办法（修订）

第一章

总则

第一条

为了贯彻执行勤俭办学的方针，加强学校的材料、低值品和易耗品(以下都简称物品)的科学管理及妥善、合理使用、防止积压浪费，保证教学、科研、生产及行政等工作的顺利进行。根据国家教育部颁发的《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》，结合我校具体情况，制订本实施办法。

第二条

学校的物品管理遵循统一领导、归口管理、分级管理、负责到人，物尽其用，管用结合的原则。

第三条

物品的供应管理工作，应根据工作的特点和物品的不同性质，区别对待。对贵重、稀缺、剧毒的物品应严格管理，对价值小数量大的一般物品应简化手续，达到加强管理又方便领用的目的。

必须建立严格的物品管理责任制度，对物品的计划、采购、保管、使用和回收等各个环节都要有人负责。做到验收严肃认真，进出手续清楚，记录健全，定期核对检查，经常保持账账相符，账物相符。

第四条

要配备政治思想好，并具有相当业务能力的人员担任物品管理工作。要加强对他们的思想政治教育和业务培训，使他们能够熟悉工作要求，改进服务态度，提高服务质量。物品管理人员要力求稳定，确需调动时应认真办理交接手续。

第五条

学校各级领导要经常对全体师生员工进行勤俭节— 2 — 约、爱护公物的教育，反对一切铺张浪费和损害公物的恶劣行为。对于工作认真，注意节约，爱护公物的人员应该给予表扬和奖励。对工作不负责任或违反制度的失职人员，应当给予批评或处分。

第二章

物品的范围、分类

第六条

本办法所称的物品，包括教学、科研、生产和行政等各方面使用的不属于固定资产的物资。

材 料：指金属、非金属的各种材料、燃料、试剂等。低值品：指凡不够固定资产标准，又不属于材料范围的用具设备，如低值仪器、仪表、工具量具、科教器具等。

易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等。第七条

物品一级分类(目录附后)，学校不能随便变更，二级和二级以下的分类目录，由资产设备处按学校实际情况编制。

第八条

库存物品的记账价格，按购入、调进实际价格计算。其运什费不计入物品价格，此项直接在有关经费中支付。

第三章

计划与购置

第九条

物品的购置应根据学校计划、工作任务、库存物品的储备定额，及实际消耗的统计资料进行分析，并结合经费的可能和库存情况认真细致地制订购置计划。各单位购置时须办理申购立项手续，属于办公类易耗品直到后勤处办理领用结算手续，其他物品报资产设备处，且按《莆田学院物资采购管

— 3 — 理办法》的有关程序组织采购。

第十条

物品的采购工作，由资产设备处负责。各单位购置金额应控制在本单位当年相应经费项目总额以内。

第十一条

物品入库必须由仓管员、二级归口管理人员及时认真验收。对贵重、稀缺进口和民用性强的物品，使用单位应指派有经验的人员协助验收。验收中要注意质量的检查，发现变质、损坏、短缺、错货等情况，应及时提出交涉，办理退、换、赔、补手续。仓管员对入库物品要及时认真做好有关账务工作，严禁启用未办理入库、领用手续的物品。

第四章

库存物品的管理

第十二条

设立物品仓库单位，应注意改善库房条件。加强对物品的质量管理，严防损坏、变质、丢失。库房物品的保管应该科学化，做到定位存放，存放有序，零整分开，标志鲜明，安全整洁，账物对号，便于收发和检查，对贵重稀缺物品要集中管理，精确计量与记载，并定期查对。

第十三条

要认真研究库房物品的合理储备定额，根据工作任务及时调整储备的品种和储备量，注意防止因储备量过多而造成浪费现象。

第十四条

物品的领发应根据不同情况，区别对待。物品的领用应尽量做到计划化，要认真核算，实际需要多少，领多少，避免积压和浪费。对贵重稀缺及民用性强之物品的使用应从严掌握，领用单位或个人要写明用途和实际用量，经所在单— 4 — 位领导审批，方可领用。库房保管人员要做好精确计量的明细账，并定期查对库存。

第十五条

低值品的领用应以坏换新，注意保管，丢失要赔偿。

第十六条

使用单位对多年不用的物品，要及时办理退库，必要时对退库的物品要做质量鉴定。对无法利用的残缺、废旧物品应回收并进行处理。

第十七条

对国家统配物资，一般不对外单位转让，必要时经物资主管部门审批。

第五章

在用物品的管理

第十八条

使用单位对领用的物品应指定专人管理，负责对日常消耗和维修需要的一定量的备用物品的管理及留用量调整工作并负责贵重、稀缺和民用性强的物品的明细账，使用登记和保管工作。

第十九条

使用单位对在用物品要定期进行检查，每年要全面清查一次，清查结果要上报资产管理办公室审核备查。

第六章

危险物品的管理

第二十条

对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险物品，必须指定工作认真可靠并具有一定保管知识的人员专门管理，要加强对采购、提运及相关人员进行安全教育，采取必要劳动保护和安全措施，以保证人身和物品的安全。

— 5 — 第二十一条

危险品的采购和提运应严格遵照公安部门和交通运输部门的有关规定办理。

第二十二条

危险品的采购、存放、领用及盛装危险品的容器管理必须严格执行《莆田学院关于印发易燃易爆、剧毒及化学危险品管理规程（修订）的通知》（莆院教【2014】118号文）的有关规定。

第七章

账务处理

第二十三条

物品账单的设置，应按适当集中掌握，分级负责管理的要求，避免不必要的重复，做到口径一致，便于查对和分析研究。

各部门设账卡的要求如下：

1．校级资产管理办公室按“行政事业单位预算制度”规定的有关科目分别设置总账、分户账，对各类物品的增减变化进行金额记录。

2．二级资产归口管理单位应设置与资产管理办公室对口的二级分类分户账。

3．各级各类库房都应设置有品名、数量、单价的物品明细账，按照品种、规格型号、质量级别，对库存各类物品根据有关凭证及时进行增减记录。

4．各级库房应经常对有变动的物品进行清点，每年至少必须进行一次清点，盘亏、盘盈应说明原因，经资产管理办公室同意后才能调整账目。

— 6 — 第二十四条

学校物品出入库单据，都必须有负责人及经办人员的签章。账及凭证必须妥善保管，不得任意涂改，账目销毁应按财政部的规定办理批准手续，对于违反规定的应追究其责任。

第二十五条

本办法由资产设备处负责解释。

第二十六条

本办法自发文之日起执行，原《关于印发〈莆田学院固定资产管理办法〉等文件的通知》（莆院资〔2004〕5号）同时废止。

— 7 — 附件

材料、低值品、易耗品目录

附件

（一）物品一级分类目录(国家教育部统一规定)

一、材料一级分类目录

（一）黑色金属

（二）有色金属、稀有金属

（三）煤炭及石油产品

（四）木材

（五）水泥

（六）化工原料及试剂

（七）建筑材料

二、低值品一级分类目录

（一）低值仪器、仪表、教具

（二）低值工具和量具

（三）低值文艺、体育用品

三、易耗品一级分类目录

（一）玻璃仪器及器皿

（二）各种元件、器件、零配件

（三）实验用小动物

（四）劳动保护用品

（五）三类物资

— 8 — 附

（二）材料、低值品、易耗品目录

一、材料

（一）黑色金属：钢、铁及其制品

（二）有色金属、稀有金属：

（三）煤炭及石油产品：煤油、汽油、变压器油、机油、柴油等各种油类

（四）木材 ：木材、纤维板、胶合板、装饰板等

（五）水泥

（六）化工原料及化学试剂：各种漆、酒精、松香、天那水、明胶片、虫胶片、动物明胶、硅橡胶、滑石粉、漂白粉、明矾、有机玻璃、各种工业酸。医药、油漆及油漆原料

（七）建筑材料：平板玻璃、钢化玻璃、特殊玻璃、石棉及制品、石墨、油毛毡等。

二、低值品

（一）低值仪器、仪表、教具:

1、温、湿度仪表：铜热电阻、铂热电阻、热电测温元件、各种热电锅、测温毫伏计、温度仪表、冷端补偿器等。

2、压力仪表：压力计、压力表、真空表、煤气表、减压器等。

3、流量仪表：水表、油表、流量计、各种流体用阀门等。

4、转速表

5、电声器件表头类：电压表、电流表、频率表、功率表、电度表等。

6、电阻器

7、分流分压器

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8、蓄电池

9、低值光学仪器：透镜、面镜、放大镜、解剖镜、钠光灯等。

10、低值土工仪器

11、低值标本模型

12、小微型电机类0.6KW以下的电机

13、仪器配件：天平配件：丝码、砝码、横梁等；显微镜配件：镜头、物镜、目镜；显微镜灯；接目镜尺；测物镜尺；电温镜台；显微镜描绘器。

14、机床配件：卡盘、顶针、钻轧头、车刀排等。

15、电器用具：电炉、电风吹、200MM以下小电扇等。

（二）低值工具和量具：

1、五金交电工具：钳子、锤子、罗丝刀、锉刀、扳手、钢锯弓、手摇钻、各种刀、皮带冲、手摇砂轮机、划线规、手摇泵、皮风箱、喷水抡等。刃具：钻头、铰刀、滚刀、丝锥、板牙、齿轮刀具。竹木工具：创刀、凿子、木工锯、斧头、木工锉等。起重工具：手拉葫芦、千斤顶、滑轮等。

2、生物解剖及医用工具

3、仪表修理工具

4、量具：卡尺、千分尺、千分表、架、量规、角度尺、水平尺、角度量规、塞规、量针、线规、齿轮量具等。

5、计量器材：弹簧称、台称、案称、托盘天平、药物天平、钢卷尺、皮卷尺、标尺、水准尺、测绳等。

6、绘图仪器：三角板、圆规、曲线尺、云形尺、曲线板、量角器、成套绘图仪器、绘图板、丁字尺、比例尺、放大尺。

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（三）低值文艺、体育用品:低值文体用品

三、易耗品

（一）玻璃仪器及器皿：石英玻璃及器皿

（二）各种元件、器件、零配件：指各种紧固件，传动件及电子元器件：

1、标准紧固件：螺丝、螺母、垫圈、铆钉、插销等

2、传动件：轴承、钢珠、平胶带、三角皮带等

3、仪表零件：游丝、指针、支架、罗丝、弹簧丝等

4、汽车配件：

5、电子元器件：电子管、晶体管、集成电路、电容、电阻、电位器、变流器、磁芯、话筒、扬声器、滤波器、石英谐振器、旋钮、干簧管、控制器件、各种继电器、电磁铁、牵引电磁铁、制动器、转换组合开关、行程开关、主令开关。

（三）实验用小动物

（四）劳动保护用品：工作衣、工作裤、工作鞋、工作帽、围巾、被套、专用手套、面罩、眼镜、风镜。

（五）其它：

1、电工电讯材料：各种电线、插头、插座、灯头、灯座、开关、保险管、焊片、接头、接线柱、接线架、电子管隔离罩、测电笔、校验笔、镇流器、启辉器、熔断器、线圈、灯泡、灯管、电极、电池、黑胶布等。

2、电磁线：漆包线、丝包线等。

3、绝缘材料：胶木制品、环氧氧玻璃制品、酚醛布制品、环氧树脂敷铜布、板、黄腊布制品等。

4、刃具：车刀、硬质合金。

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5、磨具：砂轮、油石。

6、磨料：金钢砂。

7、纺织制品：

8、塑料制品：包括聚四氟乙烯。

9、五金交电材料：插销、窗勾、合页、拉手、锁扣、钢绳扎头、铁钉、铁丝网、窗纱、钢锯条。

10、管道附件：水龙头、接头、阀门、旋塞、水嘴。

11、橡皮制品：运输带、活洛皮带、轮胎、橡皮板、氧气管、乙炔管、排气管、一般胶管、橡皮圈。

12、砂布、砂纸。

13、焊接材料：焊锡丝、焊膏、铬铁头、铬铁芯、电焊条。

14、文具材料：笔墨、纸糊、广告颜料、刀片、计算纸等。

15、照相、制图、绘画材料颜料：胶卷、感光纸、放大纸、显影粉、描图纸等。

16、计算机及复印机用材料：

17、视听材料：

18、日杂用品：塑料桶、盆、瓶、杯等。

19、筛滤器材：铜丝、尼龙丝绢、分样筛等。20、仪器附件；铁芯轮、齿轮、活洛脚等。

21、劳保材料：肥皂、肥皂粉、去污粉、口罩、手套、护肩、毛巾、袖套等。

22、其他：长毛刷、钢丝刷、铜丝刷等。

莆田学院办公室

2014年12月31日印发

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