资产报废处置工作提交材料注意事项_不良资产处置注意事项
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附件2 资产报废处置工作提交材料注意事项
1、资产处置申请报告需附上党政联席会议纪要。申请报告内容里必须有拟报废资产数量、账面原值合计、说明报废原因,要有单位分管领导签字并加盖公章。
2、校内调剂资产由调出单位填写《山东理工大学资产变动报告单》,调出、调入双方按规定办理资产移交。
3、提交《山东理工大学资产处置报告单》。
(1)《山东理工大学资产处置报告单》从固定资产管理系统提交,同时提交纸质报告单(一式四份),《资产处置报告单》中“处置方式”“处置原因”栏在系统中必须填写,并由资产管理员、经办人和分管领导签字,加盖公章后交归口管理部门(教学科研仪器设备归口管理部门为实验管理中心,后勤单位资产归口管理部门为后勤管理处、一般办公设备家具归口管理部门为资产管理处)。
(2)拟报废资产要符合资产报废相关规定,仪器设备、办公教学家具要分别填写提报,每单不超过30页时,尽量多件罗列,不要“一单一号”提报(一个资产编号,一张处置单),有特殊要求的除外。
(3)对10万元以上仪器设备的拟报废处置,提报单要“一单一号”(一个资产编号,一张处置单),并要通过归口管理部门组织的报废资产专家鉴定,填写《贵重、大宗仪器设备家具报废鉴定表》(在资产管理处网站“资料下载”中下载),待学校审批通过后处置。
4、对被盗、丢失、非正常损坏的固定资产,以资产编号为单位,单件提报“资产处置报告单”(对同一种资产,同一个原因形成的批量处置,可汇总提报),单独写出申请处置报告,并附单位及保卫部门处理的结论材料复印件,待学校、上级部门审批通过后处置。
5、对帐外资产(无账资产),按“资产处置报告单”格式单独汇总提报,单位资产管理员要对单位所有人员名下资产逐件清查,尤其 散落在走廊、室外场地的失控资产(不论大小、状况),查明原因,按相关规定及时处理。单独写出申请处置报告,并说明无帐原因。涉及单位、部门或个人责任的,附处理决定材料复印件一起提报,待学校审批后处置。
6、对学校安排捐赠还未办理处置手续的固定资产提报,按“资产处置报告单”格式单独汇总提报,并附学校捐赠批文(校领导批示)、归口部门和单位意见(负责人签字),以及实物捐赠交接证明材料。
7、对无正当理由说明,无单位处理意见,无赔偿处理结果,无公安或保卫部门处理结果的有账无物资产,不予受理报废处置,由管理使用单位按相应规定处理,并将处理结果向学校国有资产管理领导工作小组提交报告说明(材料交学校国有资产管理办公室),待学校批示后,由资产管理处按批示处理。
8、报废资产鉴定及实物核对。所有申请报废处置的仪器、设备、家具等资产,待调剂后由归口管理部门组织专家按要求对实物进行鉴定,并在“资产处置报告单”上签署意见并签名,符合报废处置要求的资产,由各使用单位按要求集中保管,待拍卖处置。
9、固定资产集中报废处置工作每年进行一次,无特殊原因,逾期不再受理。“资产处置报告单”中不符合报废处置规定的、审核审批未通过的资产,待年度处置工作完成后从系统中退回。
10、留用报废资产申请。拟留用报废资产单独提报,申请要充分说明留用的理由,审批程序通过后,由相关管理部门组织鉴定评估定价,申请单位确定使用管理人后,重新办理入账手续。审批不通过的,由申请单位另行决定下年度处置方案。
11、自筹资金形成的固定资产残值返还。由单位自筹资金形成的固定资产报废处置,提报单需单独提报,资产管理使用单位要逐件提出残值回收参考价,其形成的回收残值由计划财务处依学校政策确定是否返还,没有单独提报处置手续的自筹经费资产按国有资产处置,残值上缴学校,不予返还。