关于OA系统升级的请示0704_oa系统升级的请示

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关于OA系统改造升级的请示

集团公司领导：

目前公司使用的OA系统于2002年建设并投入使用，历时十年的使用过程中，其功能的应用和服务器的反应速度都日渐缓慢，且系统故障率日渐提高，已不能完全满足日常工作的需要。

目前，集团的OA系统已成为总部与各企业之间信息交流的快速且必要的通道，目前OA系统使用的是LOTUS DOMINO技术，该技术由于编辑难度高、使用步骤复杂，二次开发能力不足，已逐步被JAVA技术取代，因此对于我们目前进行OA系统的改造升级形成了很大的障碍。此外，OA系统虽为每位用户配置了一个邮箱，但只能进行内部使用，无法收发外部邮件，这与我集团作为一家上市公司的形象不相符。

因此，我们建议进行OA系统的升级改造。一是通过购置新的主流服务器替换原服务器，提高OA系统服务器的性能和反应速度，利于管理维护；二是使用JAVA技术开发的新OA系统，利于二次开始，并且可与公司其他业务系统衔接整合，形成一个统一快捷、功能齐全的信息平台；三是部署企业邮箱系统，实现可以收发外网邮件，利于公司员工进行业务交流，提升公司形象；四是开发移动办公的功能，新OA系统可开发手机客户端，轻松实现使用手机随时随地上OA系统办公，以提高工作效率的目的。

我们通过对三家OA系统公司进行调研，建议使用上海泛微网络公司开发的OA系统，该公司专业从事企业协同商务/协同办公软件管理系统解决方案的管理咨询及其软件开发的高新技术企业，荣誉客户包括俏江南、汉王科技、露露集团、娃哈哈等集团公司。此次升级费用约为50万元，此项费用已列支今年预算之内。

妥否，请批示。