行政前台绩效考核测评_前台行政绩效考核
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行政前台绩效考核测评
一、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
二、接待来访客人,并通报向娟部门 ;
三、管理办公用品,整理前台,休息室以及教师的卫生,管理维修损坏的器材;
四、登记学员的课时职工考勤。打印、复印文件和管理各种表格文件 ;
五、监管员工考勤和外出登记;
六、安排学员上课秩序及教师安排;
七、保管各种培训手续、课时登记手册;
八、协助行政部做好人力资源相关工作安排,更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
九、协助公司组织活动 ;
十、电话营销与网络营销。
十一、每日、每周、每月的工作任务。
一、转接总机电话,收发传真、信件和报刊。
1、接听电话时是否使用文明用语。()
2、会答电话业务时是否一针见血回答到点子上。()
3、未接电话时是否有及时回复。()
4、接听电话时是否做有登记。()
5、回复业务时是否做有登记。()
6、电话工作时是否将电话回访的内容条理清楚的进行整理打好草稿在进行工作。()
7、每天是否按时领取公司信件以及报刊。()
二、接待来访客人,并通报相关部门;
1、接待来访的学员是否主动端茶递水,介绍舞馆场所的基本情况。()
2、接待来访的人员以及 合作人员 是否热情主动,面带笑容。()
3、接待来访的学员是否有主动促成第一次上门就报名缴费的计划和实施方法。()
4、接待体验的学员是否按照学员的自身情况进行详细的课程介绍以及推荐。()
5、接待已报名的学员时是否有将舞馆的注意事项交代清楚。()
6、遇到自己无法决定的优惠措施,是否向相关负责人征求意见。()
三、管理办公用品,整理天台,休息室以及教室、卫生间的卫生,管理维修损坏的器材;
1、天台的文件是否整理整齐,标注是否清楚。当自己有请假或者其他突发情况时,接待自己工作的 其他工作人员是否能方便接收工作并及时找到相关的工作文件。()
2、前台和休息室、办公室,卫生间的 卫生是否经常清扫,垃圾是否及时清理。()
3、教室的水杯,零食袋,学员遗落的物品是否每节课下课时例行检查并及时清理。()
4、学员遗落的物品是否妥善存放。()
5、是否定期检查一次性饮用杯,餐纸,垃圾袋的存有量,及时进行购买报告。()
6、每周是否自行一次大扫除。清洗瑜珈垫,清理教室设备的尘埃,门窗,桌椅,钢管的消毒。()
四、登记学员的课时,职工考勤。打印、复印 文件和管理各种表格文件;
1、是否按时登记学员的课时,登记的内容包含学员的上课时间,授课导师,上课的内容,上课的评价,以及学员的签名。()
2、是否按时登记教职工 的考勤,考勤的内容包含工作的时间,上课的次数,离职的时间,外出办事的登记,以及请假与迟到早退等等。()
3、是否按时登记教练的课时,教练课时登记包含了 上课的时间,授课的内容,成品舞的名称,上课的人数,以及教练的签名。()
4、上课之前 10分钟老师还未到达的,电话确定简练已经到达并做好上课的准备。如电话
无法接通或者发生意外的情况将及时做好登记 并请协调其他老师协助。()
5、定期检查办公文件 是否有快使用完毕的情况,及时查落补缺。自己是否备有常用办公
文档的电子档文件。()
6、员工请假是否提交请假条或者用相关电话记录,代写请假条是否由其本人签名核实。
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7、熟练使用打印机,扫描仪和传真机等各类办公用品。()
8、是否按时检查自己相关登记的文件是否有错漏,并及时更正。()
9、开展各项会议时是否做好相关通知准备,并做好参会登记。()
10、教师发生迟到早退,旷工,或接到学员投诉是是否及时告知相关负责人,并做好
登记。()
五、监管员工外出登记,福利发放登记,学员赠品登记 发放等;
1、是否按时登记外出工作人员的 外出情况。举行大型活动或其他宣传活动时是否及时安
排。平时私事外出是否做好登记并在规定的期间内返回。()
2、福利发放登记,学员赠品登记是否由其本人的签名核实。()
3、是否有徇私舞弊现象或者私自发送赠品等情况发生。()
六、安排学员上课秩序及教师安排;
1、学员长期不来上课是否有及时电话回访并做好相关登记,是否将耽误课程的后果及时
告知。()
2、过期学员是否有提醒并督促上课的回访登记3次以上。()
3、学院生病请假是否及时做有 登记并替其办理停卡请假手续()。
4、是否按时检查学员听卡后开卡的时间,并及时通知其开卡计时的时间。()
5、上课时都按照少数服从多数的安排进行教室的合理安排。上课之前是否告知学员的上课
()时间,上课教室,需要调教室时是否及时。()
6、上课发生突发情况是否能及时处理,并安抚学员与教练情绪。()
7、外来人员进来干扰教学秩序时是否及时制止()。
8、上课之前是否又进行噪音检查,将音响的重音消去()。
9、教师进行大音乐播放时是否将其门给关上。()
10、学员的衣冠不整或穿戴不适宜练习舞蹈的着装时是否予以及时的提醒,并给予相
关的支点和帮助。()
11、在需要清洁的地面才能更好上课的养生课程时(如瑜伽,普拉提),是否及时清洁
地面,收拾教室的垃圾。()
七、保管舞馆的各项财务,各种文件、课时登记手册;
1、是否保管好各类课时登记手册,考勤登记表,各项会员卡等文件。()
2、每月是否及时检查各类学员的上课情况,并做好详细登记,及时通知学员进行上课。
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3、每月是否及时检查各类老师的上课情况,并做好详细登记,未按合同进行上课的教师的情况是否及时提醒告之。()
4、每月是否按时提醒学员储物柜的续费情况。()
5、每月是否及时检查舞馆的各项财务,保管储物柜的钥匙,并及时收取。()
6、外出以及离职下班时是否检查 各个教室与场所的门窗是否关好。()
八、协助 行政部做好人力资源相关工作安排,更新和管理员工通讯地址和电话号码等
联系方式;
1、兼职的派单以及其他工作人员统一登记并做好记录。()
2、及时更新教职员工的电话以及合同存续情况。()
3、做好每季度的招聘通知工作,并做好相关报表登记。()
4、每月或每个季度及时回访过期学员并告之新活动讯息()。
九、协助公司组织活动;
1、每月关注各个课程的学员的学习情况,并及时登记需要调整班次的学习名单()。
2、每月告知教练的相关教学计划,与教学组长进行及时的沟通。()
3、每月与负责该课程的主教练沟通拨选优秀学员进行视频拍摄计划。并及时上报排练时间
与视频拍摄的相关计划安排表。()
4、每月检查派单情况2次,指导相关学员如何进行排单工作。()
十、电话营销与网络营销。
1、每月是否及时登记电话咨询 学员的情况并预约看课。()
2、每月是否预约30人以上的人 上门来访,咨询与介绍舞馆情况。()
3、每月是否预约来访的学员进行体验不得低于10人,并保证体验的营销效果。()
4、是否每月都能发展新意向学员 并获取其联系方式不低于30人。()
5、是否每月都能发展新意向学员上门来访一次性 促成报名的计划和准备,并能有效的实
行之。()
6、网络咨询时是否都能详细介绍舞馆的相关情况,并能留下相关的联系方式。()
7、有新活动或有优惠活动时是否能及时告之学员。()
8、重要事情和重大变动时是否及时回电通知学员。()
十一、每日、每周、每月的工作任务 ;
1、是否清楚每日自己必须完成的工作任务有哪些?()
2、是否能区分自己的工作职责与上级交代的 补充任务的主次性,并能协调解决。()
3、是否清楚自己每周工作任务大纲,当自己不清楚是是否有及时反映并获取、()