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2020-02-28 其他范文 下载本文

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五、办公室主任职责

1.制定学校工作总计划、办公室计划,收齐各处室、年级工作计划,配合学校督察各部门计划实施情况,学年末写出学校工作总结。

2.做好各类公文的登记、编号、签发、分送工作,负责起草办公室上报的材料,催交属各部门整理上报的材料。

3.负责行政会、教职工大会的准备工作,做好会议考勤及记录,负责教职工政治学习、升旗、坐班及其它集会的考勤工作。

4.负责起草学校的决议、通告、通知等,协调各部门,保证政令畅通,加大执行力,完成共同负责的全局性的工作任务。

5.负责审计教职工每年10个月的绩效工资及办好教职工转正定级、晋级、增资的相关工作。6.负责教职工职称的申报、聘任和履职考核结果的汇总、上报等工作。7.做好教职工档案保密、保管及使用工作。

8.负责办理教职工调入、调出、退休及返聘人员的相关手续。

9.负责保管、使用校章、校长章、介绍信、函电收发及来电接听、登记工作。

10.负责联系新闻单位,对学校开展的重大活动进行报道;负责校内外宣传展版内容、样式的审定工作,编制学校宣传册。

11.负责学校大型活动的筹备、组织工作,负责有关上级视察或有关部门参观、访问的接待工作。12.负责做好学校办公室用品的申购、采买及保管工作。13.负责驾驶员的管理工作。14.完成校级领导临时安排的工作。15.办公室副主任协助主任做好上述工作。

以下是办公室面试常问问题,希望对大家有帮助。

1、办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?

答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:

见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”

分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”

2、如何对档案进行分类?标准是什么?

档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。

年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类

组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类

问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类

3、办公室文员的具体工作是什么?

办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

4、在工作中如何处理与上下级的关系?

这属于办公室文员工作中的协调部分的内容。

对上级:办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。

对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。

5、谈一谈你的个人工作体会。

在我从事办公室文员工作过程中,感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。

8、工作中难以和同事、上司相处,你该怎么办? 回答提示:①我会服从领导的指挥,配合同事的工作。②我会从自身找原因,仔细分析是不是自己工作做得不好让领导不满意,同事看不惯。还要看看是不是为人处世方面做得不好,如果是这样的话我会努力改正。③如果我找不到原因,我会找机会跟他们沟通,请他们指出我的不足,有问题就及时改正。④作为优秀的员工,应该时刻以大局为重,即使在一段时间内,领导和同事对我不理解,我也会做好本职工作,虚心向他们学习,我相信,他们会看见我在努力,总有一天会对我微笑的。

23、谈谈如何适应办公室工作的新环境? 回答提示①办公室里每个人有各自的岗位与职责,不得擅离岗位。②根据领导指示和工作安排,制定工作计划,提前预备,并按计划完成。③多请示并及时汇报,遇到不明白的要虚心请教。④抓间隙时间,多学习,努力提高自己的政治素质和业务水平。

一、云南省林业厅

1、说说你对农村能源的理解(20分)

2、做一下自我介绍(20分)

3、就文秘岗位而言,说一下你的优势和劣势(20分)

4、如果你手上有事情,领导让你加班,你该怎么办(20分)

5、如果领导误解了你,同事又不理解你,你该如何做(20分)

二、云南省体育局

1、结合你的自我介绍,谈谈你的优缺点

2、请你谈谈你对所报考岗位的了解

3、有一天你交了一份材料给领导,但领导忙于其他事情随手扔在了桌子上,后来上级追究起来领导硬说是你没有交给他,这时你该怎么办。

4、谈谈三鹿奶粉事件。

5、如果单位录用了你,今后打算怎样开展工作。

云南省化工学校预测面试题

1、就办公室岗位,谈谈你的优势和劣势

首先,我有丰富的办公室工作经验和坚实的公文写作基础。从2010年至今,我先后在开发区管委会党政办公室和楚雄州新华书店办公室工作,参与了省政府调研组对苍岭工业园区的调研、州政府和云南煤化工集团有限公司的项目合作恰谈会、企业调研等一些重大活动;负责完成了社会管理创新综合试点向省委领导的汇报材料、苍岭工业片区规划开发建设的调研报告、全区经济工作会议讲话、两会一节活动方案等一些重要材料的撰写。在公文写作、活动筹备、会务安排、后勤管理和上传下达等方面都积累了丰富的工作经验。

其次,我有较强的写作能力。大学期间,也先后在金沙江文学、楚雄晚刊等刊物发表了10余篇文学作品,多首诗歌。工作后,也帮助领导在云南经济日报、机关党报等刊物上发表了一些文章。我可利用自身写作优势帮助学校扩大宣传,提升对外形象。

第三、我身后有丰富的生源优势。我的叔叔在姚安二中担任普高及职高的校长,他们学校每年都会有相当的学生选择不同的中职学校就读,咱们化工学校可以采取设臵招生点或教学点的方式与姚安二中联合办学,增加学生数量,扩大学校影响力。同时,我大学读的是师范专业,全班有将近一半的同学都在初高中教书,我可利用分布广泛的同学关系把化工学校的招生推入更多学校的规划。

在肯定优点的同时,我也看到了自身做事过于细致,影响了工作效率的缺点。平时工作中,我做事总是讲究周到细致,虽然减少了工作失误,但却影响了工作效率。针对缺点,在今后的工作中,我会改进工作方法,严格要求自己,争取在确保质量的同时,努力提高工作效率。

2、如果单位录用了你,今后打算怎样开展工作。

首先,搞好与领导和同事的关系。虚心向领导请教、认真跟同事学习,在熟悉办公室工作内容和自身职责任务的同时尽快融入工作群体,针对岗位职责有的放矢地加强业务学习。

其次,牢固树立管理为教学服务的理念,深入了解学校发展大环境,努力加强对学校师资力量、专业设臵、教学方针、办学成果、招生对象等方面知识的熟悉和了解,为顺利开展工作积淀力量。

第三,根据领导指示和工作安排,制定工作计划上报领导审阅,结合自身在办公室工作方面的经验和优势,认真完成领导安排和同事交办的工作任务。

3、请谈谈你对所报考岗位的了解。

首先,学校办公室是一个协调上下、统筹内外的职能部门,是校领导的手足和耳目,是学校对外宣传的一个重要窗口。

其次,在学校的教学管理中,我们主要应该做好行政、人事和后勤三个方面的工作。一是要做好办文办会各项工作,做好各类公文的上报、下发及上级文件的收发、传阅和归档工作,做好会议筹备、考勤及记录。负责保管、使用校章、校长章以及介绍信、函电收发及来电接听、登记工作。负责学校对内、对外的宣传,接待来宾来访。二是负责教职工聘任、职称申报、履职考核、退休、反聘、档案管理相关工作,负责审计教职工绩效工资及办好教职工转正定级、晋级、增资的相关工作。三是负责做好学校办公用品的申购、采买及保管领取工作。负责驾驶员的管理。完成校级领导临时安排的工作。第三、在办公室工作中,要增强责任心和奉献意识,牢固树立管理为教学服务的理念,提升自己在办文办会、服务领导、协调内外、日常管理和上传下达等方面的能力和水平。

4、你新到单位,对单位不了解,领导交给你任务,你没有完成好,领导不信任你了。你怎么办? 首先,作为一个新人,领导交任务给我,是对我的信任,也是为了考验和历练我,工作没有完成好我应该主动承担责任,不回避,不辩解。同时积极采取有效措施尽量减少损失,防止影响进一步扩大。

其次,我会做深刻的自我反省,找出自己没有完成工作的原因,针对存在问题深入细致地总结分析经验教训,确保在今后的工作中不再犯同样的错误。

第三,我会及时向领导汇报工作,积极做好自我批评,请求领导给予批评和处分。同时向领导表明我对工作的态度和今后的工作打算,求得领导的理解和宽容。

第四,我会加班加点地努力工作,争取尽快熟悉工作内容、程序和职责任务,在今后的工作中,认真、踏实、高效地做好领导交办的每一件事情,以勤勤恳恳的工作态度、实实在在的工作效果重新赢取领导的认同和信任。

5、谈谈你对教师节送礼现象的看法?

尊师重道是我国的传统美德,对于教师节送礼现象,是一种缺乏规范的扭曲的道德行为,如果缺乏规范和正确的引导,对孩子的成长将会贻害无穷。

教师节送礼现象产生的原因,我认为有以下几个方面:第一,随着市场经济的发展,社会功利化思想的不断弥漫,为社会带来一些不良风气。家长在这样的环境中随波逐流,于一定程度上助长了歪风邪气的蔓延。

第二,家长认为送礼行为会带来老师对孩子的“特殊待遇”,这种错误的认知导致了教师节送礼成风。

第三,政府、学校、教师、家长之间对于送礼现象,没有形成有效抑制的联动机制,因此无法对教师和家长的行为形成约束力。

针对以上问题,应当采取以下措施:

第一,教育主管部门要广泛宣传尊师重教传统意义,对于送礼现象给予正确引导,借助各种宣传平台给予广大学生家长进行心理疏导,鼓励家长运用正确的方式对待孩子学习问题。

第二,家长要鼓励孩子用追求学习的进步来回报老师的辛劳,以身示范引导孩子树立正确的价值观念。

第三,学校对教师要进行观念教育,引导教师树立无私奉献、疼爱孩子的园丁式教学理念,从意识上给教师予以正确引导和教育。

第四,政府要建立健全教师节送礼评价监督机制,充分发挥学校、教师、家长及人民群众的积极作用,广泛发动各方共同参与监督教师节送礼行为。

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