工作日志管理办法_员工工作日志管理办法

2020-02-28 其他范文 下载本文

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宜洁之美(北京)清洁服务有限公司河北分公司

YJZMXZ—2018003

工作日志管理办法

一、目的为加强公司的管理,培养员工自我规划的良好习惯,及时掌握主要工作目标和重点工作任务完成情况,督促、指导、激励员工努力提高技术业务素质,改进工作方法、提高工作效率,有效达成工作目标,做到事事有计划、有安排,明确工作方向,特制订本管理办法。

二、适用范围

公司所有员工(含试用期员工)。

三、日志内容

1、撰写工作日志使用公司统一提供电子模板,电子模板由行政部提供。

2、各部门根据部门职责和《岗位说明书》自行制定工作日志填写内容。

3、工作日志记录当天的工作计划、重点工作、发现的问题及解决办法、需领导协调的工作等。如果当天请假或调休,直接注明“请假(调休)”,并注明工作交接情况。工作日志记录不能出现断档。

4、每周五19:00之前,对本周的工作计划及工作目标完成情况进行总结、分析,列出未完成原因、存在问题及改进措施,并列出下周重点工作计划及工作目标,以部门为单位,并经部门经理审核后,报行政部汇总后,上办公会汇报。

四、填写要求

1、工作日志应填写内容要实事求是,所写所记是其所为。

2、日志填写语言应言简意赅,字迹清楚、页面整洁、重点突出,避免重复琐碎。

3、日志在叙述方式上建议采用夹叙夹议的形式,写明工作处理的宜洁之美(北京)清洁服务有限公司河北分公司

YJZMXZ—2018003 时间、地点、过程及结果等。

4、针对对方存在的问题,本人与对方具体负责人员磋商情况(包括向对方提出的建议、要求及

对方的答复等)。

五、日志管理

1、每天19:00之前,对本日的工作完成情况进行总结分析,列出未完成原因、存在问题及改进措施;以部门为单位,并经部门经理审核后,报行政部汇总后,提交总经理审阅。

2、对于不定期抽查中,未按要求记录、记录不全、出现断档、填写虚假内容的,第一次给予当事部门经理开头警告,第二次给予当事部门经理/次50元处罚,如部门员工未提交,部门经理负有连带责任,当事人/次30元处罚,部门经理/次20元处罚。

3、遇到紧急外出事务者,可延至第二天上午9:00点之前补交。

4、行政部对日志落实情况进行督办落实。

六、附则

1、本办法由行政部负责起草及解释;

2、本办法总经理批准后试行。

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