企业保险科业务流程及携带材料[推荐]_企业财产保险业务流程

2020-02-28 其他范文 下载本文

企业保险科业务流程及携带材料[推荐]由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“企业财产保险业务流程”。

企业保险科业务流程及携带材料

一、新参保企业立户

携带材料:

1、《营业执照副本》(执照号码第七位是“1”的需携带最新的验资报告)原件及复印件; 注:机关事业单位须先提出《参保申请》和《事业单位法人证书》;

2、《组织机构代码证》原件及复印件;

3、《银行开户许可证》原件及复印件;

4、法人代表身份证复印件;

5、单位承办人填写并加盖单位公章的《社会保险登记表》

6、单位承办人填写并加盖公章的《太原市参加企业基本养老保险人员基本情况表》及职工身份证复印件。

办理流程:

单位申报——企业保险科审查——中心领导审定——编号发证——录入微机——资料归档。办理时限:五个工作日

二、新增参保人员

携带材料:

1、大中专、技校毕业生需持派往本单位派遣证;

2、新招职工或临时聘用人员持劳动合同书;

3、复员转业军人持人事档案(入伍通知书、退役登记表、安置介绍信);

4、机关事业单位无缴费史的人员需带人事档案及原单位开具证明,说明单位属于何性质单位,在哪段工作期间未缴纳养老保险,为视同缴费,加盖原单位公章及机关事业养老保险中心公章

5、单位承办人填写并加盖公章的《太原市参加企业基本养老保险人员基本情况表》。

6、参保职工的身份证复印件。

办理流程:

单位申报——企业保险科审查——建立社会保险编号——录入微机——资料归档。

办理时限:三个工作日

三、参保单位信息变更

携带材料:

1、变更单位名称的持工商部门签发的《企业名称变更核准通知书 》及《营业执照副本》原件和复印件;

2、变更法人的持任命书及其它相关手续;

3、变更银行开户信息的持《银行开户许可证》原件和复印件;

4、变更地址及其它信息的持《营业执照副本》及相关资料原件和复印件;

5、单位改制的持《验资报告》及改制文件原件和复印件;

6、单位承办人填写并加盖公章的《太原市社会保险变更登记表》。

办理流程:

单位申报——企业保险科专管员初审——企业保险科长复审——中心领导审定——信息修改——资料归档。

办理时限:五个工作日

四、个人信息变更:

携带材料:

1、单位承办人填写并加盖公章的《太原市参保人员个人基本信息及个人账户变更登记申请表》;

2、变更姓名、身份证号的持本人身份证或户籍证明原件复印件;

3、变更参加工作时间或首次缴费时间的持本人档案或劳动行政部门签章的批复原件复印件;

4、变更退休人员的出生年月、退休时间的持本人档案;

经办程序:单位申报——企业保险科专管员初审——企业保险科长复审——中心领导审定——信息修改——资料归档。

办理时限:三个工作日

五、养老保险缴费申报的审核

携带材料:

社会保险费申报表(单位盖章),办理流程 :

单位申报——企业保险科专管员审查——财务科复核收费——企业保险科专管员依据申报表及缴费收据进行微机记账——资料归档。

办理时限:当日办结六、一年一度工资缴费基数的审核

携带材料:

1、《太原市企业基本养老保险缴费申报表》(加盖公章)

2、上一年度劳动情况统计年报(原件及复印件)

3、上一年度企业财务决算报表及能反映企业上年度工资支付情况的附表和账册(原件及复印件)

4、上一年度《企业所得税纳税申报表》主表及能反映单位工资薪金总额的附表(原件及复印件)

5、所得税核定征收企业提供“应付工资”明细账或能反映工资发放情况的相关账册(原件及复印件)

6、执行事业单位会计制度的单位另报《人员费用支出明细表》(原件及复印件)

7、异地参保人员须提供异地参保证明。

8、其他与缴费基数核定有关的资料;

办理流程:

单位申报——企业保险科审查——审计科复审——中心领导审定——启用新基数——资料归档。办理时限:三个工作日

七、养老保险待遇审核

携带材料:

1、《太原市企业职工退休审核表》;

2、《太原市企业职工特殊工种确定及工龄折算审批表》;

3、《太原市参加企业基本养老保险人员增减申报表》;

4、相关的学历证明、技术职称原件及复印件;

5、对符合因病完全丧失劳动能力或因工伤完全丧失劳动能力办理提前退休手续的,需提供市以上劳动能力鉴定委员会出具的本人完全丧失劳动能力结论证明

6、职工档案、养老保险缴费手册、本人身份证户口簿原件及复印件等材料。

办理流程:

单位申报——企业保险科初审——退管科复审——中心领导审定——发放养老金——资料归档。办理时限:五个工作日

八、养老保险关系转移

1、省内转移:

携带材料:

⑴保险转移通知单(调出、调入单位盖章)

⑵养老手册。

⑶省内转入人员携《山西省企业基本养老保险关系转移申请表》、人事档案材料、与新单位签订的劳动合同书、缴费明细表;

⑷事业单位转入还需提供经财务管理岗位确认的基金到账情况。

办理流程:

⑴省内转出:单位申报——企业保险科专管员初审录入转移信息——企业保险科长复审并打印缴费明细加盖公章——转入机关事业保险的需中心领导审定后财务科转移基金。

⑵省内转入:单位申报——企业保险科审核编号并建立个人账户信息(有视同需中心主任审批)录入计算机系统——资料归档。

2、跨省转移

● 省外转出:

携带材料:

⑴《太原市企业基本养老保险跨省转移申请卡》

⑵《基本养老保险参保缴费凭证》

⑶《基本养老保险关系转移接续信息表》

办理流程:

转出单位申报——企业保险科专管员审核确认个人账户情况并建立转移记录——企业保险科科长复核并打印《基本养老保险参保缴费凭证》加盖公章——职工向新就业社保机构出具《缴费凭证》——新就业地社保机构向中心企业保险科邮寄《基本养老保险关系转移接续联系函》——企业保险科收到《联系函》后向新就业地社保机构邮寄《基本养老保险关系转移接续信息表》——中心领导审定——财务科转出基金——资料归档。

● 省外转入:

携带材料:

⑴原参保地建立的人事档案材料

⑵与新单位签订的劳动合同书

⑶在原参保地社保机构开具的《基本养老保险参保缴费凭证》

⑷正式调入人员还需提供经县级以上党委组织部门、人力资源社会保障行政部门批准调入续; ⑸男性超过50周岁,女性超过40周岁的我市户籍居民要携带户口本原件、复印件。⑹《基本养老保险关系转移接续联系函》

办理流程:

职工新就业单位携带人事档案材料及《缴费凭证》,填写《基本养老保险关系转移接续申请表》向企业保险科申请——符合接收条件的向职工原参保地社保机构邮寄《基本养老保险关系转移接续联系函》——原参保地向企业保险科邮寄《基本养老保险关系转移接续信息表》并转出基金——确认基金到账后——企业保险科审核编号并建立个人账户信息(有视同需中心主任审批)录入计算机系统——资料归档。

办理时限:

开具《基本养老保险参保缴费凭证》15个工作日之内

发出《基本养老保险关系转移接续联系函》15个工作日之内

发出《基本养老保险关系转移接续信息表》15个工作日之内

九、养老保险中止

携带材料:

⑴解除合同:个人账户中止登记表(单位盖章)、养老手册、解除劳动合同协议书(需劳动局正式解除合同书,本人签字)。

⑵在职职工死亡:个人账户中止登记表(单位盖章)、养老手册、死亡证明。

⑶退休:退休审批表、养老手册、职工增减(退休)花名表。

办理流程:

单位申报——企业保险科专管员初审——企业保险科科长复审——中心领导审定。

办理时限:三个工作日

十、个人账户一次性支付及继承

携带材料:

⑴ 出国(境)定居证明(出境卡、单程通行证、翻译后的签证)

⑵身份证

⑶书面申请

⑷死亡证明

⑸继承人与被继承人的关系证明

⑹继承人的有效身份证件

⑺单位出具的继承人证明

⑻按照《中华人民共和国继承法》第十条的规定,同一顺序有多名继承人的,应出具书面委托书,共同委托其中一人办理继承遗产的手续。

办理流程:

单位申报——企业保险科专管员初审——企业保险科长复审——中心领导审定——财务科支付。办理时限:三个工作日

十一、享受生育保险待遇

携带材料:

⑴《生育保险支付凭证》

⑵准生证

⑶出生医学证明

⑷医疗费结算单

⑸ 医疗证明(须注明分娩等情况)

⑹独生子女证明

⑺长效节育证明

⑻职工身份证

⑼养老保险手册

单位申报——企业保险科专管员初审——企业保险科科长复审——中心领导审定——财务科支付生育保险金。

办理时限:五个工作日

十二、工伤保险

携带材料:

⑴工伤认定决定书

⑵劳动能力鉴定申请表

⑶职工身份证

⑷出院证

⑸医疗费用结算单

⑹上年度职工工资表

⑺工伤保险待遇审批表

⑻其他工伤待遇需要的材料

办理流程:

单位申报——企业保险科专管员初审——企业保险科科长复审——中心领导审定——财务科支付工伤保险金。

办理时限:五个工作日

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