信息技术对会计数据收集与输入的影响_信息技术对会计的影响

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一、为什么说会计信息化下手工会计的一套内部控制制度部分失效？

(一)信息技术对会计数据收集与输入的影响

1.会计数据收集分散化。在手工操作环境下，各种会计数据，例如发票、支票、收付款凭证等，均是在财务部门或财务部门的指导下统一填写、统一审核、统一入账，为了留下审计线索，各种原始凭证有时不得不一式多联在流经的各个部门或有关责任人手中进行保管留档。在信息技术环境下，由于计算机和网络会计信息系统的建立、互连网的开通、电子商务系统的使用，会计信息系统不再需要集中在财务部门收集会计数据，而完全可以分散在客户、供应商、政府部门、企业员工、企业内部其他部门、企业下属机构等。通过网络自动收集会计数据，节省了会计数据收集的成本和时间，提高了会计数据的准确性。

2.会计数据收集的动态化、实时化。在信息技术环境下，会计数据的收集是实时的，无论是企业外部的数据(例如发票、订单)，还是企业内部的数据(例如入库单、出库单)一旦发生，都存入相应的服务器，并主动及时送到会计信息系统中等待处理。

3.会计数据输入的无纸化。在信息技术环境下，可以通过网络直接从企业内、外部采集到会计数据，可以使用手持信息设备输入各种商品/劳务数据等。(二)信息技术对会计信息处理的影响

传统会计信息系统构建于纸张、笔墨和算盘等手工信息技术的基础上。由于手工信息技术的只读寄存性、低效性、高成本等特点的限制，会计信息处理表现为顺序化、分散化、单一化。建立在信息技术基础之上的会计信息系统，由于信息技术的读写寄存性、高效性、低成本等特点，给会计信息处理带来了根本性的变革，表现为事件驱动、集成化、多元化。

1.会计信息处理方式由顺序化处理转变为事件驱动方式处理

在手工操作环境下，会计信息处理方式采用顺序化处理方式，即所有的经济业务都要严格按照会计循环设定的顺序予以处理，不可跳跃。要形成会计报告，必须经过审核原始凭证、编制记账凭证、登记账簿(包括平行登记、错账更正等记账规则)、试算、调整、对账、编表、结账、转回等诸多程序，通过低效率、重复处理来换取会计信息处理的正确可靠性。

在信息技术环境下，会计信息处理方式采用事件驱动方式，即平时不进行顺序性信息处理，储存在计算机中的是一些原始性信息，当决策者需要某项专用信息时，只需驱动相关专用信息代码处理，就可随时满足需要。在事件驱动的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用动机划分为若干种事件，为每一种事件设计相应的“过程程序”模型，当决策者需要某种信息时，根据不同事件驱动相应的“过程”处理程序，从而得到相应的信息。2.会计处理由分散转向集中、协同处理

(1)企业内部的协同，即通过企业内联网实现内部的协同。将企业内部各部门业务活动产生的信息及时送入会计系统进行处理并将产生的结果反馈给业务系统，进行事中控制和事后分析。

(2)与供应链的协同，即通过商际网络和国际互联网实现供应商、客户和企业之间的协同。网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息瞬间传递到会计信息系统。网上服务、网上咨询使供应链的协同更加默契。(3)与社会有关部门的协同，即通过国际互联网实现企业、银行、证券公司、海关等的协同。与银行联网，可以随时查询企业最新银行资金信息，并实现网上支付和网上结算;与海关联网，实现网上报税、报关;与证券公司联网，可以实现在线证券投资等等。

3.会计信息处理将由单一化转向多元化

(1)计量单位的多元化。在手工操作环境下，只用名义货币进行计量，而大量的非财务信息，由于不能用货币计量而无法进入会计系统。在信息技术环境下，经济业务发生后，除了要用货币进行计量外，还要用其他计量单位进行多重计量，以满足信息使用者广泛的信息需求。

(2)计量属性的多元化。在手工操作环境下，由于公允价值难以取得，只采用单一的历史成本计量属性。在信息技术环境下，计量属性将转向历史成本、现行成本、可变现净值、未来现金流量现值等多种计量属性并存。

(3)处理方法的多元化。在会计核算中，对于同样的经济业务可能存在着不同的备选会计方法，这些方法各有优缺点。在手工条件下，只能选择一种会计方法，其选择的依据有二:会计信息的决策有用性和简便性。一些能够使会计信息更加有用、更加科学的会计方法由于操作上的难度而不得不被忍痛割爱，如辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取的账龄分析法等。而在信息技术环境下，无论多难的会计核算方法，计算机都能在瞬间予以完成，因此，简便性不再是会计方法选择的依据，会计方法选择的惟一依据是决策有用性，并且在主体认定的处理方法(如固定资产折旧的直线法)的同时，如果需要也可选用其他备 选方法(如双倍余额递减法、年数总和法)进行试算，比较差异。4.会计业务流程将由以处理为中心转向以数据为中心

在信息技术环境下，会计业务从填制凭证、记账、编表等传统的日常业务转向会计信息的深加工，注重信息的分析和预测，为企业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。

(三)信息技术对会计信息传递的影响

在信息技术环境下，会计信息的传递实现了网络化与无纸化，企业会计信息系统是建立在Internet, Extranet(企业外联网)和Intranet(企业内联网)基础上的，会计信息系统可主动通过Intranet把会计信息实时向企业的内部网页上发布，通过Internet把信息向企业的外部网页上发布，甚至会主动把会计资料通过网络传至税务等政府部门，替代传统的纸面或软盘报送的方式。信息技术使得信息传递的速度大大加快，效率迅速提高，而成本却相对较低，为扩大信息传递范围，及时、准确、充分地传递各种信息提供了可能。(四)信息技术对会计信息输出的影响

在手工操作环境下，信息的载体是纸张，其高成本、低效率等特点使大容量的信息处理和大范围的信息交流、会计信息的输出大受限制;为了降低成本、提高效益，对外提供信息时不得不将信息予以综合，采用定期发布通用财务报告的方式输出会计信息，以固定的形式提供高度综合的会计信息。在信息技术环境下，实现电子联机实时报告成为可能，信息技术对会计信息输出的影响具体表现在以下4个方面: 1.信息量大大扩充，输出成本大大降低。

在信息技术环境下，企业的生产、销售、财务、人事等业务部门在网络环境下协同工作，所产生的各类信息存储于集成的数据库中，各种信息可及时更新，商品的最新市场价格和有价证券行情可以从网络中很容易得到，使企业采用多种计量属性编制会计报表成为可能;信息使用者可以通过联机的方式对数据库进行实时访问，获取自己想要的数据，既有货币形态的数据，也有非货币形态的相关信息;既有历史信息，也有现在信息和未来信息;既有企业整体信息，也有分部信息。同时，由于会计报告采用的是电子数据，可以大大减少企业的印刷费用和报纸版面费用，也使企业能够在花费不大的情况下披露更多的信息。2.输出信息的结构上，传统财务报告由于其固有的限制，只能提供固定模式的通用财务报告。在信息技术环境下，由于采用超文本文件和信息链接技术，有效地改变了传统的财务报告结构，把有顺序的线性结构变为相互交叉的网状结构，可以不受固定模式的约束而采取灵活多样的个性财务报告。3.输出信息的时间上，建立在分期假设和成本一一效益原则约束之上的定期报告，将被不受时间和空间限制的实时动态报告所替代。在信息技术环境下，信息使用者可以得到一天、一周、一个月、一季、一年或若干年等任何时点、任何时期的信息。

4.输出信息的方式上，随着信息技术的发展，输出的信息不仅有传统的表格式信息，还可以提供图像化信息(如财务分析、预测的直方图、折线图)以及语音化信息(如有声财务分析报告)，满足信息使用者对信息在视觉、听觉、美感、动态等方面的种种要求。

二、信息技术对会计信息系统的影响

20世纪40年代以来，信息技术本身取得了长足的进步，能否将现代管理理念与信息技术相结合是提高企业核心竞争力的关键。信息技术的发展为发展会计信息系统创造一个良好的技术条件，会计信息系统，从内容的角度来看，应该从根本上改变现有的会计信息的过程中，建立新的会计信息系统。会计信息系统是将计算机技术、网络技术、信息技术和管理控制理论用于财务会计工作的结果。同时，信息技术的发展带来了数据处理能力的大幅提高，财务报告模式的内 容也因此得到了扩展。传统财务报告模式以纸张为媒体，信息技术出现后，随着计算机存储技术的进步，磁盘与光盘逐渐成为财务报告的新载体。财务报告的传输也相应的转变为电子方式。电子计算机为核心的现代信息技术，有电子记忆 体，数据处理，通信传输能力。无论是在国外还是在中国，信息技术进入会计领域，将推出广泛的应用前景。

在信息技术和电子商务迅速发展的冲击下，网络会计信息系统的出现和发展是会计信息系统发展的必然趋势。网络会计信息系统是基于Internet技术，通过对企业提供网络环境下的财会工作方式和财务管理模式，从而使企业实现会计信息管理现代化的会计信息系统。其实质是一个完全网络化的计算机信息处理系统，它对内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联系的内部网络信息处理子系统，对外则与各种对外业务的处理及特定目的相联系，通过与多种共用系统的链接融入整个社会网络信息处理系统。其会计信息提供的及时性、会计信息披露的全面性、会计信息使用的方便性，会计信息在更大程度上的开放性和公开性，以及减少会计人员的基本事务，提高其从事财务分析、决策和监督等专业水平的特征，必将充分地实现会计信息资源的共享，为管理者提供更为及时、可靠的决策依据。