外媒教你10种有效分配时间方法_十大高效时间管理方法
外媒教你10种有效分配时间方法由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“十大高效时间管理方法”。
工作狂长时间不停歇地工作,是我们这个时代的普遍现象。但是这种工作方式不仅会影响身体健康,甚至还会破坏与亲友间的关系。
如何掌控并合理的利用时间,让自己不会像在转轮上的松鼠、被挤压的柠檬或被使役得疲惫不堪的马那样?俄罗斯“健康生活”新闻网4月16日文章提出10项建议,教你更有效地利用时间。
1、珍爱健康
如今生活节奏越来越快,人们简直不能从自己的工作和事务中脱离出来,忽视自己的健康,也忽视对亲人的关照。我们不可能对流感和伤风免疫,且在生病时,也不得不停下来休息养病。因此,珍爱健康,珍惜生命,保持一个健康的生活状态,才能更好地工作。
2、每日制定的重点任务不超过3至5个
每天早上为自己安排3至5个重点任务。来得及做更多的事,这很好,但重要的是要专注于清晨制定的计划。这个习惯可帮助我们戒掉拖延症,不把所有事情都拖到最后一刻才做,避免突击性工作。
3、每天锻炼半小时
每日清晨或午饭后2至3小时锻炼30分钟。适度且有规律的锻炼不仅有助于身体健康,还能帮助头脑保持清醒,在工作中更容易记住任何信息,创造性地解决问题,缓解压力。
4、按生物钟计划工作量
“夜猫子”很少在上午对紧急和重要的事情做规划。但刺激感和虚弱感并非决策事情的最佳助手。相反,早起的鸟儿可以适应一天中的任何工作计划,均匀负荷和定时休息更能提高工作效率。
5、按时完成工作
在法国和其余许多欧洲国家,在一天工作结束时公司会利用自动系统关闭电脑和其他办公设备。这样做的原因是,让员工习惯当天的任务在当天的工作时间内完成,而不需要加班。不要让工作“吃掉”你所有的时间,力争和所有同事一起离开办公室。晚上的时间和朋友、家人一起度过,不要因为工作迷失了自己。参加有兴趣的活动,你会很快恢复体力,避免倦怠。
6、制定切合实际的工作期限
不应拉长做每件事的期限。合理估计自己的能力,制定切合实际的期限。
7、利用80/20的比例关系
很多人都听说过帕累托法则,即20%的努力带来80%的结果。简单地说,就是集中最大的力量和其他资源在最复杂最重要的工作上,这将比分散力量做所有事情,更快地收获所期待的结果。
8、不要成为“同时照管多台机床的人”
心理学家和专家强调,同时处理很多任务不利于提高工作效率。应当分别针对每一项任务,合理分配你的时间。
9、摆脱信息“杂食性”
将信息从社交网络、电子邮件、博客、报纸和杂志中分成若干份。减少看电视的时间,合理控制时间。
10、经常休息
每天奖励自己片刻休息,可以走一走,静坐一会,喝杯茶,关心一下亲人。在这一刻没有任何人任何事分散你的精力,然后你会感到新力量、新想法的到来。