教育管理第四章_教育管理学第四章

2020-02-28 其他范文 下载本文

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 第四章教育组织机构  内容目录

 第一节组织及组织理论概述

 第二节教育行政组织机构及其建设  第三节学校组织机构及其变革  第四节学校校本管理  【学习目标】

 了解组织的涵义、分类和基本形式  知晓教育行政组织的性质与设置原则  掌握学校组织机构及其变革策略  第一节组织及组织理论概述 

一、组织的含义 

二、组织的功能 

三、组织的分类

四、组织的管理幅度和层次 

五、正式组织与非正式组织 

六、组织的基本形式 

一、组织的含义 组织的多重含义:

 组织的静态观:“组织”是指一种实体,是指一个集团内各种关系系统的总和。 组织的动态观:

 “组织”是指一种活动,是人与人之间的行为构成模式,是人为了完成共同的目标而彼此分工合作、相互影响的活动系统。(权责、地位、行为方式) 组织的生态观:“组织”是有着生命活力的生长体,随着历史和社会环境的演变而进行自动调整。

二、组织的功能

 组织具有的功效以及实现这些功效的能力 实现组织机构的目标;满足其成员物质和精神的需要; 确定每个成员的位置;

及时调整和完善自身的结构。

三、组织的分类

 学校不是生产和盈利性组织,要继承和发展人类的文化遗产  学校是服务性组织,必须处处重视学生的利益  学校的组织和管理主要依靠规范化的手段 

四、组织的管理幅度和层次

 组织的管理幅度主要是指组织结构的层次及管辖范围。

(一)管理范围 管理范围与效率:

P=7, 是一个上司所能保持彼此间有效沟通的最大数目。

 管理范围过宽过窄的缺点  管理范围过宽:

监督不严;

下级等上级;浪费时间;

下级感到不被重视;

上级劳累过度

 管理范围过窄:

管理层次增加;

费用增加;

信息流通慢,效率低;

管理太严,下属不满;

可做的事太少、无聊

 管理范围的定性分析方法  工作内容与性质

独立性:独立性越强,管理范围就可以越大

复杂性:工作的复杂性越强,管理范围越小

协调工作量:协同性越差,管理范围越小

 上下级的能力  授权程度  地区间隔  其他

(二)管理层次

 管理层次: 指从企业最高一级管理组织到最低一级管理组织的各个组织等级。

每一个组织等级即为一个管理层次

管理层次—管理范围—组织规模

如果管辖范围一定:则管理层次与组织规模的大小成正比

如果管理规模一定:则管理层次与管辖范围成反比

(三)高耸型结构与扁平型结构

 高耸型结构:组织的管理范围较窄而管理层次较多的结构。 扁平型结构:组织的管理范围宽、管理层次少的组织结构。

五、正式与非正式组织

(一)正式组织:根据组织编制、章程或其他正式制度、规范而建立起来的系统。特点:

 明显的上下级关系;  正式的公事往来;  明确的协作义务等

(二)非正式组织:在正式组织内部,部分成员因性格、气质、爱好等较为接近,而结成的比一般成员更密切的朋友关系,形成特有的小团体,有自己的领袖和不成文的规范或章程。

 正式组织与非正式组织的关系:相互联系、相互关联 

五、组织的基本形式

 组织形式:组织各要素经过排列组合后形成的具有典型意义的、相对稳定的结构形式。

 组织形式不同、组织性质、目标和运作方式不同。(一)直线式组织

 直线制,又称单线制,是最简单最基本的企业组织管理结构形式。 特点:企业的各级管理者都按垂直系统对下级进行管理,不设专门的职能管理部门。一个下属只对一位直接对他下发布命令的顶头上司负责,是高度一元化领导的组织结构,完全符合命令统一的原则。

缺点:

 它缺少较细的专业分工,领导者负担较重,容易陷入繁杂的事务工作之中。 它适用于产品单

一、工艺技术比较简单、业务规模较小的企业。(二)职能式组织(功能式组织)

 职能制,又称多线制,是指在最高主管下面设置职能部门,各职能部门在其专项业务分工范围内都有权向下级下达命令和指示,直接指挥下属单位。下属单位既服从直线主管的命令指挥,又服从上级各职能部门的命令指挥。如部门经理(车间主任)既接受经理(厂长)的指挥,又接受职能部门(科室)的领导,班组长又同时要接受部门经理(车间部门)和职能组的领导。 职(功)能式组织

 优点:设置了职能部门,吸取了专家参与管理,这不仅有利于直线主管有更多的精力考虑行政业务的重大问题,而且大大提高企业管理的专业化程度和专业水平。 缺点是:多头领导,政出多门,容易使下属无所适从;职能部门和职能人员多,不仅增加了统一管理工作的难度,而且协调起来困难。

 这种组织结构形式适合于产品少,规模小,实行专业化管理的企业采用。

(三)直线——职能制

 直线职能制以直线为基础,既设置了直线行政领导,又在各级领导之下设置了相应的职能部分,分别从事职责范围内的专业管理。

 其特点是职能科室作为总经理的助手,仅起参谋作用不能对直线部门下达指令,但可以给予业务指导,提出建议及提供服务。

 优点:直线职能制既保证整体组织的命令统一,又发挥了职能专家的作用,因而在我国企业中被广泛采用。

 缺点:在采用这种组织结构形式时应注意加强各职能部门之间的协调,避免本位主义的倾向,同时下级业务单位要尊重各职能部门的意见和建议。为了克服这些缺点,在平时要注意树立专家的权威,逐步形成听取专家意见的风气,如遇专家意见不一致就进一步磋商,寻求新的方法,尽量使意见趋于一致。

(四)委员会式组织

 委员会可以为从事执行某些方面管理职能的一组人。

 委员会管理是组织运行中的一种特殊管理方式,在现代社会的各种组织中,有越来越被广泛采用的趋势,扮演着越来越重要的角色。 委员会的形式和类型可以多种多样的:  它可以是直线式的,也可以是参谋式的;

 可以是组织结构的正式组成部分,也可以是非正式的;  可以是永久性的,也可以是临时性的。

 在组织的各个管理层次都可以成立委员会。在公司的最高层,一般叫做董事会。他们负责行使判定重大决策的职权。在中、下层,也有各种类型不同的委员会,负责贯彻落实上级决策,切实保证任务的完成。 委员会式组织

 委员会管理是民主管理的体现,具有鲜明的优越性。

1、集思广益 

2、协调作用

3、避免权力过于集中

4、激发主管人员的积极性

5、加强沟通联络

6、代表各方面利益

7、有利于主管人员的成长 委员会式组织的缺点:

妥协方案

决策较慢

责任不清

效率较低

 如何发挥委员会的作用  提高委员们的素质  委员不能太多

决策:4-9人

讨论:5-15人

走形式:15人以上

 提前做准备

 要有一个好的主席或主持人 

(五)扁平的组织形式  扁平的组织形式

 特点:尽量扩大管理幅度以减少管理层次

 优点:基层人员的自尊心得以维护,增加了专业技术人员的成就感。 缺点:幅度易超过管理限度,冗员。 第二节教育行政组织机构及其建设 

一、教育行政组织的性质 

二、教育行政组织设置的原则 

三、教育行政机构的管理及意义 

四、教育行政机构的改革策略 

一、教育行政组织的性质

 教育行政组织与国家行政组织的关系看:教育行政组织是国家行政组织的组成部分,是国家行政组织系统中的分系统。(国家性)

 教育行政组织功能看:是国家领导和管理教育事业的专门机构。(专门性) 教育行政组织的内部系统:由诸多教育主管部门组成的网络体系。(网络性) 教育行政组织的活动看:是教育行政管理的主体,又是客体。(双重性)

二、教育行政组织设置的原则 1.依法组建和按需设立的原则 2.完整统一和合理分权的原则 3.精简机构和事权对应的原则 4.适应变革和自我完善的原则

三、教育行政机构的管理及意义  提高教育行政领导的决策水平  提高教育行政活动的效率

 提高为基层学校教育服务的质量 

四、教育行政机构的改革策略

 我国教育行政机构概况及其存在的问题      改革策略:

 根据现时代教育改革的需要来转变教育行政机构的职能,精简有关的机构  教育行政机构要根据学校工作的整体性来设置

 教育行政机构应运用市场调节的手段,对教育资源包括人力资源、物财资源等进行适当调节

 第三节学校组织机构及其变革 

一、学校组织及其产生 

二、学校组织的设置原则 

三、学校组织的基本构架 

四、学校组织机构的变革 

一、学校组织及其产生

(一)什么是学校

历史上几种代表性的学校观 1.“真空”假说

代表人物是法国的爱尔维修.狄德罗。其主要观点是“教育万能论”,这一论断的背后隐含的假设便是学校是一堵屏蔽社会影响的堡垒,是一个无细菌污染的真空,把儿童置身其中即可全盘接受那些教育先知们所规定的理想价值,然后,将这些理想的人释放出校园,流向社会,便会促进社会的进步。

但这种观点认为教育就是在真空中灌输某些价值,忽视了儿童原有的经验与社会的影响,想要排斥其他一切影响而获得一种新价值。2.“中立”假说

代表人物是杜威,他修改了真空假说,提出了学校中立的说法。其主要观点认为:学校即社会:学校不能成为某种偏狭价值的工具;面对各种价值,学校应该持中立态度,一切都可接纳和批判;学校可以培养出有思考力、判断力、眼界开阔、自立自主的学生。因此,认为学校不能置于某些团体的控制之下,应该由地方政府控制,因为政府是民主的。优势:重视社会中各种价值对学校的影响;

重视儿童校内外的各种经验,强调经验的连续性和交互作用

不足:学校中立论带有明显的价值偏向,教育无外乎是国家、政党、宗教团体施加自己影响的工具,这是不以杜威意志为转移的;

儿童自我意识的薄弱,不能自主地选择与批判;过于倡导民主价值,并将之绝对化 3.“社会同构”假说

代表人物是涂尔干(结构功能主义派别)。他的主要观点是:社会科学的勃兴,要求从同一角度看待学校。社会科学家一方面承认学校与社会其他机构在功能上的差异,继涂尔干以来的结构功能主义派别一直视学校的功能为社会化、筛选等,使之独显学校存在的合理性,但另一方面将学校视为社会、文化层次中的一个亚单元,从组织原理、文化特点上看出了学校与社会、文化的同一性。因此,在结构功能主义者看来,学校是随着社会文化的变化而变化的,并且学校中的人际互动显示了学校与文化的一致性。学校与社会文化同一的假说,其方法是依据社会科学重事实判断而得,与前两种价值判断的假设不同,因此,为我们认清学校的真实提供了新的视角。学校绝对不是真空的,它存在于一定社会文化背景之中,因而它不可能摆脱这个社会文化背景中的各种性质与特征,所以,要求学校中立这一愿望在事实面前总是做的不彻底。

(二)当代学校观 1.功能与结构的统合观

学校,就是从整体上把握学校现象。从这种视角看,学校就是指内部因素的有机组合及其功能。它即是一种体制,又是一种活动体系,它既是结构又是功能。我们在学术上讨论的学校,是针对学校的统合意义来说的。首先,学校的核心功能就是教育,其次,学校核心构成是制度上、人员上、物质上的组合,是一种制度和组织机构。总之,从上述两点看,也就是说从事物的功能和结构两个角度看,学校无外是一种专门的制度和机构以及其政党功能。

从统合意义上看,学校主要由8个变量:制度、教育者组织、受教育者组织、办学物质条件体系、教育目标、教育内容、教育方法、教育评价。2.社会组织观

学校是“有计划、有组织进行系统教育的机构”,学校一旦形成,就成为一种社会组织,并具备了人类社会一切组织所共有的特征。1995年颁布的《中华人民共和国教育法》对学校开办提出了4项条件:有组织机构和章程;有合格的教师;有符合规定标准的教学场所及设施、设备等;有必备的办学资金和稳定的经费来源。由此可见,学校既是一种组织,又是一种不同于其他社会组织的特殊机构。

(三)影响学校组织的因素 1.意识形态 2.教育理想

3.社会制度与组织方式 4.社会文化价值

5.学生的亚文化与反文化

二、学校组织机构设置原则  精简机构,讲求效率  集权与分权相结合  分工协作

 信息联系渠道畅通  因校制宜

三、学校组织的基本构架

(一)行政机构

 校长办公室  教导处  政教处  总务处  教研组  年级组

(2)非行政机构  党支部

 工会、教代会

 共青团、学生会、少先队  研究性团体

四、学校的组织机构改革

(一)学校现行组织机构的缺陷

 森严的等级体系人为地造成了管理阶层与被管理阶层的对立  单向的“命令—服从”关系妨碍了学校成员主体精神的发挥  隐含的“秩序至上”的行为准则严重抑制了教师劳动的创造性 

(二)学校组织机构变革

 学校组织机构变革,是指根据学校外部环境和内部环境的变化,有目的、有计划地       校长

课教思艺健教师 程学想术康育资 开工教教教评建 发作育育育价设 委委委委委委委 员员员员员员员 会会会会会会会

(四)学校组织机构变革的要素

 工作专门化:组织把工作划分成若干步骤来完成的细化程度;

 部门化:在工作专门化的基础上,按照类别进行分组的过程(横向上对组织机构划分)

 指挥系统:是从最高层扩展到最基层,澄清谁向谁报告工作  管理跨度:一个校长能完全管理和监督的中层干部人数  集权与分权:管理权力在各层集的配置程度

(集权化:可以加强统一指挥,使政策和行动保持一致,同时也便于上级的控制;分权:有利于决策的合理性;有助于激发下属的工作)热情;高层管理者可以将更多精力放在组织的战略性发展上。

 规范化:对学校中的工作实行标准化、制度化的程度 

(五)学校组织变革的过程  现实“危机”阶段  决定阶段  实施阶段  反馈调节阶段

(六)学校组织变革的策略 做好“力—场分析” 助力 政师管 策资理 好强佳 生变革阻力 源校 弱舍 差 改变学校组织的内在结构、行为和技术等,从而适应客观发展的需要,有利于促成学校组织形成新的平衡状态,更好地实现学校组织的目标、促进学校组织的发展。

(三)学校组织机构改革的目标

简约化:行政机构越多≠管理越有效

民主化:变少数人对多数人的统治为全员性的责任分担、共同治理 开放化:拓展学校的生存与发展空间

(三)学校组织机构改革的若干模式

扁平化模式:减少管理层次(二级管理模式)委员会模式:发挥专业机构作用

(七)采用合适的变革策略与技巧  经验--理性策略  权力--强制策略  规范--再教育策略

 2.学校组织变革的技巧  教育及沟通  参与及投入  操作支持  感情支持  提供诱因  操纵及委任  强制

 第四节学校校本管理

一、校本管理的含义

校本管理,其字面意义是以学校文本的管理。香港教育研究所郑燕祥先生在其著的《学校管理的改进——理念▪变革▪实践》一书中,对校本管理的理解是:学校管理以学校自身的特征和需要为出发点进行管理,即学校活动不受外界的严格控制,有相当的自主权和资源,能够主动地在发生问题的地方及时将问题解决。

 校本管理以学校为基点,学校的发展设计、各项活动的展开、各种问题的解决都基于学校本身,而不是来自外部  学校管理中应以人为本,即学校一切工作的出发先和落脚点都要把人放到中心位置,做到学校为人、学校靠人,要在管理中发扬民主,和谐合作  学校是一个不断改进、适应变化的自组织管理系统  核心是学校拥有自主权 

二、校本管理与外控管理之比较

校本管理与外控管理的比较

 校本管理与外控管理的校内运作比较 

三、校本管理新旧理念的比较 校本管理作为当前学校管理的崭新理念,它不同于外控式的管理。这主要是由于它的理论假设和所依据的管理原理不同,见下表:

四、创建学习型组织

(一)学习型组织的时代背景 1.知识经济时代需要终身教育 2.终身教育需要“学习型社会”

3.学习型社会的建成需要“学习型组织” 4.学校要成功,更需要“学习型组织”

(二)学习型组织的内涵与特征 1.内涵

全体成员全身心投入并有能力不断学习的组织 让成员体会到工作中生命意义的组织

通过学习创造自我、扩大创造未来的能量和组织 2.特征

组织成员拥有一个共同的愿景 组织由多个创造性团体组成 善于不断学习 扁平式的组织结构 自主管理

组织边界被重新界定 领导者的角色

(三)学习型组织的五项修炼 1.自我超越 2.改善心智模式 3.建立共同愿景 4.群体学习 5.系统思考

(四)如何向学习型组织转变 1.克服组织学习障碍

 本位主义障碍  忽视内部障碍  经验学习方式 2.建立学习型组织的机制

 建立扁平化组织  重视学习规划

 建立学习型组织文化  重视管理层的参与

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