浅谈甲方项目负责人项目工程的管理_甲方工程项目的管理
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浅谈甲方项目工程的管理
项目管理是开发企业的重点管理工作,项目是否成功决定了企业的兴衰,因此项目管理是非常重要的。要做好项目管理,首先要建立一个高效的管理团队,配齐需要的各种管理人员。我根据个人这些年来在甲方工作岗位的经历,总结出一些甲方做好工程管理的工作心得及现场管理经验供大家参考。开发企业的项目管理工作主要体现在以下几个方面:项目前期管理,项目建设过程管理、项目竣工后的管理工作。
一、项目的前期管理;项目前期的管理工作主要是项目的策划定位、项目管理团队的建立、项目工程招标及项目的设计工作。
(一)项目的策划定位
项目的策划定位是项目成功与否的关键,它决定了项目的规模、风格、品位。决定了项目的功能,应根据市场的需求,当地的社会、人文,经济环境来进行项目策划及定位。项目定位前应进行充分的市场调研,深刻细致的研究市场的需求及发展方向。项目定位应组织前期策划、经营(预算人员)反复讨论及论证,每个部门都应从自己的专业角度拿出方案及意见,汇总后由决策层进行决定。
(二)建立优秀的管理团队
一个优秀的管理团队,是一个房地产开发商的灵魂。因此,每一位甲方现场工程师都应该具备一定的能力。
一个优秀的甲方现场工程师除了具备一定的专业知识以外还需具备一定的统筹能力。就是熟悉每一个施工环节,具备在办理施工许可、销售许可、办理政府各项批文、处理项目上的各方关系(如设计、施工、监理等单位)以及各种社会关系(市建委、质检、安监、城管等政府部门)的能力,能在计划的工期内提前完成施工任务并控制好成本实现最大化利润的能力。在管理上具备独特的思想、高效的管理模式:
1)对问题的发现要具有一定的前瞻性,能够提前预测到可能发生的问题,并做好防 范工作。
2)对现场施工的干预要得当,对各项决策不能太过随意,在计划上应根据现场施工
现状及各约束条件进行合理的编排,避免在执行过程中过多更改,进而影响了工程进度、质量和成本。
3)与监理、施工单位排好施工总进度计划并严格控制各节点工期,并制备相应的奖 惩制度。
4)定期对施工单位交底公司企业标准,以达到预先的要求及目标。5)强化合同意识,控制合同以外合理的增加费用。
6)充分的利用好监理单位,甲方工程师要定位得当,应该扶持监理,但不能代替监 理。
7)合理的协调工程上各施工方(分包单位)的关系,关系的处理上应多点弹性,不 能太过于偏袒。
8)做好工程资料的归档。对施工单位的管理做到有案可依,有理可争。
(三)项目工程招标阶段
1、选择优秀的勘探、设计、监理、施工单位
一个优秀的地质勘探队伍能更准确的对现场土质情况进行更好的定位分析,为设计提供更加合理、科学的设计依据,使设计能根据详细的地质勘探报告进行设计,进而在基础结构承载力计算上不至于过于保守,从而提高工程的施工质量也在一定程度上降低了工程造价。
一个优秀的设计团队能更加了解甲方的设计意图,先进的设计理念可以使建筑更具有生命,安全、经济、适用、美观。并在安全的基础上,优化结构设计,不仅节省了成本,也
节省了施工工期。高品质的商品也固然能提高产品的销售。
一个优秀的监理公司能够提供更规范的现场施工管理,提供高素质高水准的现场专业监理工程师,在工程安全、质量、进度、投资及现场综合协调管理上更加切合甲方的想法。这就要求公司从招标开始认真筛选监理单位、细化监理合同并制订出便于考核监理的指标,定期与公司各职能部门对监理进行考核,一定要认真落实监理合同的执行,千万不要让监理工作流于形式,这 样会增加甲方项目部的工作难度。加强与甲方的配合就能杜绝现场偷工减料的现象。虽然更加严格的企业制度仍无法杜绝工程上的一些腐败现象,但也得到了一定的遏制。
工程队伍是工程建设的主体,不言而喻,一个施工企业的资质水平及现场项目经理素质直接关系着整个工程的安全、质量、进度以及投资成本。
怎么样去选择这些单位,应摆脱从成本考虑的单一因素,综合多方面分析企业的资质、企业的诚信度、企业的技术力量、企业的业绩、员工的资质等,并加以筛选。但目前建筑施工招投标的操作存在着一定的问题,建筑市场发育尚不够完善。“围标”、“串标”、“暗箱操作”等违纪违法行为普遍存在,加强必备的防范意识也尤为重要。
2、选择优质的甲供(甲指)材料及合作商
由甲方选择、提供施工材料给施工方是一种很好的杜绝施工单位偷工减料、以次充好的措施。也更好的保证了工程质量,但由于是甲供材料,施工单位对材料使用上经常会不加节制,因此也容易造成不必要的浪费。若在施工主材方面由甲方指定多个品牌或者产品生产厂家,再由施工方挑选。这样的方式就既能从一定程度上保证了工程质量,又杜绝了施工单位以次充好的现象。
(四)项目的规划设计阶段及施工图设计阶段管理
(1)项目规划设计是策划方案的具体体现,是决定项目品质的重要阶段,是决定投资成本的重要阶段。建设单位应对规划方案进行全过程的管理。有些人认为,规划方案是设计单位的事,只要符合规划设计条件,符合规划部门及消防部门的要求就可以了,这些认识是浅显的,不太正确的。规划方案在设计过程中由于规划条件及其他有关规定的限制会和策划方案的内容有差别,建设单位要全程参与规划方案的设计工作,及时与设计单位沟通,使规划方案最大限度地满足策划的要求,并且做到成本最低。规划方案应进行多次优化,形成最佳的规划成果。
(2)施工图设计阶段。施工图设计的依据是规划方案,施工图设计阶段是控制建筑成本的关键阶段。建设的单位要对施工图的设计质量进行把关,控制建筑成本,尽量使用一些新材料,一些当地能够采购到的材料,建设单位参与设计阶段的管理工作,从源头上做好成本控制。建设单位参与施工图设计阶段的管理,是施工图即满足规划方案的要求,有节约成本,并且还得便于施工。
二、项目建设过程管理:建设过程中的管理主要是进度管理、质量管理、成本控制和安全管理及制度建设。
(一)进度管理
1、项目开工前应编制总进度计划、年度进度计划,项目开工后,应将进度计划目标进行分解,编制月计划和周计划。
2、每周将实际进度与计划进度进行比较,找出偏差,并分析造成进度迟后的原因,协调影响进度的各种因素,对施工单位进行调度,采取措施,保证月进度计划的实施。
3、每月召开进度调度会,对月进度进行总结,找出偏差及对偏差的原因进行分析,采取措施,根据实际完成情况,调整下个月的进度计划,本月耽误的工期,应在下个月进行补齐,保证年进度计划的顺利实施,保证项目按期完工。
(二)质量管理
“百年大计、质量第一”是一句说了很久的老话,这句话说了很多年,到现在仍是个永恒的话题。尤其是近几年出现的楼歪歪,楼水水,楼漏漏现象,更要求加强对施工过程的质量管理工作。目前,虽然工地有监理工程师对工程的施工质量进行监督,但作为建设单位不能放松对施工质量的管理。就目前社会上出现的楼房质量问题来说,有问题的楼房都经过监理工程师的监督并且都是经过监理工程师验收过的工程,这样说不是说我们的监理队伍不行,而是由于目前监理单位所用的人员素质参差不齐,可以说真正在工地上的监理人员是老的老,小的小。因此单靠监理人员来控制工程质量可能会出现问题,建设单位应该派专业工程师对工程质量进行监督。建筑房屋工程质量是企业形象的体现,项目部成员一定要树立精品意识,主体工程涉及安全重要性 不必多谈,装饰装修工程一定要艰持“样板引路,样板先行”的原则,大面积施工前先进行样板施工经监理、甲方验收合格后在开始大面枳施工.。特別是内部公共部分装修、外墙保温、外墙饰面砖(漆)等分项分部还可在合同中注明要求达到的标准和适用验收规范。那么作为建设单位如何对工程质量进行监督呢?为了保证项目的工程质量,还应该做好以下几个方面:
1、检查施工单位的质量计划及质量保证体系,看看与投标书的承诺是否有出入。施工单位项目部制定的质量计划和质量保证体系必须与投标书的内容一致,现场的质量管理人员配备也应该和投标书的内容一致。如有不一致或人员不全,要求施工单位在规定的时间内进行改正并将人员配齐。
2、结合监理人员对所有进入现场的原材料,成品及半成品进行检查,并按规定进行复验,不合格的材料及成品、半成品不允许使用。
3、对施工过程进行全面监督,对每一道工序,每一个检验批都进行检查,上道工序不合格,不能进行下一步工程施工。
4、参加隐蔽工程的验收工作,每一项隐蔽工程在隐蔽前都要经过严格的检查,不合格的隐蔽工程必须要求施工单位进行整改,并再此进行检查,验收合格后才能进行下道工序施工。
5、建设单位的现场人员要做到“三勤”即腿勤、手勤、嘴勤。要经常对工程进行巡回检查,对整个施工过程进行监督,这就要求“腿勤”;对一些需要实测的项目要亲自动手进行测量,看看到底合格不合格,遇到问题不要模棱两可。这就要求“手勤”。发现问题要及时通知施工单位进行改正,需要给上级汇报的,要及时汇报。要运用管理的手段做好现场的管理,这就要求“嘴勤”。
6、充分利用监理人员,做好旁站监理,发挥监理人员的能量,控制好工程实体的工程质量。
7、检查评比
毎月可举行横向(同一项目不同标段)、纵向(不同项目之间)检查评比,这样检查要能达到公开、公平、公正评价项目的目的,通过奖励先进,鞭策落后,使工程按合同制定的目标发展。
(三)成本控制;建设过程的成本控制建设单位应做好以下几个方面的工作:
1、在招投标阶段要充分了解市场的材料价格、设备租赁价格、人工费价格,制定的清单要详细,完整,拦标价要合理。要让合理低价的投标单位中标。
2、组织好图纸会审工作,在开工前将图纸中存在的问题进行处理,减少施工过程中的变更。
3、将合同价款进行分解,严格按合同约定和实际进度支付工程款,做到不超额、不透支。
4、认真审批工程签证,防范工程索赔。
5、对一些需要建设单位认质认价的材料及甲供材料要严格掌握,严格控制,要及时了
解市场价格,并且实行招标采购。
6、要做好对专业分包工程的管理,控制分包工程的造价。
(四)安全管理
甲方项目部应加强过程监控、日常巡查、安全教育,针对不同天气情况(冬 季、雨季、大雾等)定期进行专项检查。
(五)制度建设
1、工地会议
建立工地会议制度每周举行,要求施工项目部上报施工周报,会议中将问题答复,如不能处理汇报上级领导,提髙会议质量效能。
2、项目部内部管理
明确岗位职责与分工,签订工程人员岗位目标责任书,配合公司制订和落实阶段性考核及奖惩措施。
3、信息管理
重视各类设计、施工.技术数据的分析整理,便于准确高效的查询,重视施工过程数码照片的拍摄及影音资料的存储。
三、项目竣工后的管理;项目竣工后建设单位要及时做好有关资料的收集、整理工作,要做好决算的审核工作,要进行财务结算,将决算与预算进行对比,决算价与合同价进行对比,计划成本与实际成本进行对比,财务结算与工程决算进行对比,通过对比,分析造价增加的原因,最后的实际成本是否超出计划成本,评价成本控制工作。
1、项目竣工后要及时组织竣工验收及各专项验收工作,做好建设工程备案工作,做好给用户的交房工作。
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