文秘大纲_文秘类考试大纲
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一、考试范围和考试形式
考试范围以教育部中等职业学校文秘专业教学指导方案为依据，以省教育厅公布的中等职业学校教学用书目录中本专业有关教材为主要参考教材，包括文秘专业开设的文书基础、秘书基础、应用文写作、档案管理基础四门专业核心课程，主要测试考生理解和掌握有关基本理论、基本知识和基本专业操作的能力，以及综合运用这些理论、知识，解决实际问题的能力。考试形式分专业理论和技能测试两项。理论考试采用书面闭卷测试的形式，技能测试采用按本专业规定测试内容的实际操作水平打分测试的形式。
二、书面考试试卷结构
（一）试卷内容比例
文书基础约占30%；秘书基础约占30%；档案管理基础约占20%；应用文写作约占20%。
（二）试卷题型和比例
填空题约占15%； 单项选择题约占20%；判断题约占15%；名词解释约占10%；简答题约占10%；论述题约占10%；应用写作题约占20%。
（三）试题难易比例
比较容易题约占60%；中等难度题约占30%；较难题约占10%。
三、书面考试内容和要求
文书基础
（一）文书和文书工作
1．在了解文书和文书工作产生与发展的基础上，理解文书的涵义和文书工作的性质、意义、任务。
2．了解文书工作的基本要求及行文规则。
（二）文书处理
1．理解公文的性质、特点、作用。
2．了解公文形成和制发的过程。
3．理解公文制发的规范化要求。
4．掌握收发文办理的程序、理解公文收发处理的基本原则。
5．理解公文传递的方式、掌握存放与清退的方法。
6．了解现代化的非纸质文书的种类和特点。（机读文件、录音文件、光盘文件）
7．了解非纸质公文的保管与防护的措施。
（三）文书立卷
1．了解文书立卷的涵义和意义、了解立卷类目的概念和方法。
2．理解确定文书立卷范围的必要性和立卷的基本要求。
3．掌握文书立卷的方法和步骤。
秘书基础
（一）秘书工作的基础知识
1．了解秘书和秘书工作的含义，理解秘书工作的基本属性，清楚秘书工作的主要任务。
2．了解领导活动的含义及三要素，领导意图的含义及形成，理解秘书工作在领导活动中的作用和特点。
3．掌握秘书及与领导班子、具体领导人相处的基本原则。
（二）信息与秘书工作
1．熟悉信息的含义及分类，掌握信息的特征及作用、特点。
2．理解信息工作的原则和要求，掌握信息的收集、处理、贮存和传递的方法。
（三）辅佐决策
1．了解科学决策和决策程序。
2．理解秘书工作在决策中的地位与作用。
（四）检查督办
1．了解检查督办的含义、地位和作用。
2．熟悉检查督办的职能基础和主要内容。
3．掌握检查督办工作的特点、方法和基本要求。
（五）沟通协调
1．了解沟通协调的内容和范围。
2．理解沟通协调的原理、特点、原则、要求。
3．掌握沟通协调的方式、方法。
（六）公文处理
1．理解公文形成的具体过程。
2．掌握公文处理的程序。
3．理解提高公文处理效率的方法。
（七）调查研究
1．理解调查研究的作用和特点。
2．掌握进行调查研究的方式、方法。
（八）会议工作
1．了解会议的构成要素和种类。
2．掌握会议前期、会议中以及会议后的主要工作。
（九）信访和值班
1．了解信访工作的特点，理解处理来信的方法和要求。
2．理解来访的处理程序和要求，理解值班的主要工作内容。
3．掌握值班工作的基本要求。
（十）日常事务
1．掌握内宾、外宾接待工作的环节，处理信件的一般要求。
2．掌握打电话的基本原则和注意事项，理解印章的作用。
3．了解秘书印信管理、编写大事记要求与方法。
（十一）保密工作
1．了解保密的含义与意义，秘密的类型、范围与密级。
2．掌握保密的原则与方法。
3．理解保密的纪律和责任。
（十二）秘书的基本素养、条件和职业道德
1．了解秘书人员的素养。
2．理解秘书人员的知识与能力结构要求。
3．掌握秘书人员的职业道德。
档案管理基础
（一）档案和档案工作
1．理解档案的概念、特点、作用。
2．理解档案工作的内容和原则。
（二）档案收集工作
掌握档案收集工作的内容和档案室归档的要求。
（三）档案整理工作
1．理解档案整理工作的内容、原则和要求。
2．了解全宗、立档单位、人物全宗的概念，能够判定档案的所属全宗。
3．理解全宗内档案的分类方法。
4．理解编制全宗内档案分类方案的要求。
5．了解人物全宗内档案分类的方法。
（四）档案鉴定工作
1．了解档案鉴定工作的内容和意义。
2．熟悉档案鉴定工作的基本观点和方法。
3．理解分析档案价值的一般方法。
4．了解档案保管期限表的作用和编制方法。
（五）档案保管工作
1．了解档案保管工作的任务和要求。
2．了解档案包装、库房管理的方法和要求。
3．了解建立与管理全宗卷的方法。
（六）档案统计工作
了解档案室登记和统计的主要形式。
（七）档案利用工作
1．了解档案利用工作的含义和意义。
2．理解档案提供利用的方式。
3．理解开放档案的意义
应用文写作
（一）公文
1．了解通告、批复的概念及特点。
2．理解通知的概念，通知的结构与写法，掌握各类常见通知正文主体部分行文的侧重点。
3．理解通报的概念，通报的种类、通报的作用。
4．了解呈报性报告的写法。
5．理解请示的概念和种类，以及请示和报告的区别，掌握请示的格式与写法，写作时应注意的问题。
6．理解函的概念与种类，掌握发函与复函在写法上的共同点与不同点。
（二）事务应用文
1．掌握一般书信的信封和信笺内容的组成部分，一般书信的写作要求。
2．理解倡议书与建议书的不同点。
3．掌握感谢信、慰问信、贺信的写法。
4．了解计划的概念，熟悉计划的结构与写法。
5．理解总结正文的四个组成部分。
6．掌握证明信、介绍信的写法。
（三）礼仪应用文
掌握欢迎词、祝词的写法。
四、技能测试
（一）现代办公技术
1．文字录入
能独立完成对文稿的录入，汉字60字/分钟。
2．表格制作
能独立制作一张完整的表格，删除/插入行与列、修改行高与列宽、单元格合并与拆分、设置边框与底纹、制作单元格中的斜线、设置字号、字体、制作表格表头。
3．编辑排版
对文档的创建、打开、关闭、保存、重命名；文本的复制、移动、删除；格式设置、段落设置、页面设置。
4．电子表格
工作簿的建立、打开、保存、关闭、重命名；单元格中文字的设置；单元格内容的复制、移动、删除、清除；插入/删除列和行、插入/删除单元格、插入工作表；单元格格式；设置行高和列宽；数据处理；求和、平均值、自动填充。
（二）专业技能
1．接待工作
能够做好接待的准备工作和一般接待工作，同时能够熟悉接待工作的礼仪常识。
2．会议组织
能够掌握会前、会后和会议期间的基本内容和要求，并能够参与会务工作中准备会议文件及用品，选择布置会场，安排座次，收集与整理会议文件等环节的工作。
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