文印室管理规定022803_学校文印室管理规定

文印室管理规定022803由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“学校文印室管理规定”。

****有限公司

文印室管理规定

编号TX/XZGD-007-

4一、目的为进一步完善管理，规范公司文印工作，节约公司成本，促使员工更合理、高效地使用文印设备，特制订本规定。

二、责权

公司文印室由行政部统一管理；公司IT对所有的打印次数和内容都做统一的管理、记录。

三、适用对象

公司全体员工。

四、打印、复印

1、公司文印室只打印和复印各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。

2、文印室的打印机打印和复印需要在复印机上输入账号密码才能进行操作，否则复印机无法工作。部门内部文印设备不做加密要求。

3、公司文印室不承印个人以及外单位人员的资料。

4、使用人员应控制好时间，提高工效，要爱护机器，规范操作。

五、纸张管理

A4纸：公司各部门每月可至行政部领用纸张，在没有提出申请的情况下，各部门每月可向行政部领取一包A4纸，如用量超过一包的，应向行政部提出申请，经行政部批准后可额外领取纸张。（相关文件《办公用品领用计划表》）

其他纸张：如部门需要使用其他纸张的，需到行政部领取后方能使用。

六、监督与统计

行政部负责对各部门打印和复印情况进行监督和统计，行政部将不定期对各部门使用纸张及复印打印内容进行抽查，如发现有违法、违规及上班期间利用公司资源进行私人行为，一经发现公司将通报相关部门及人力资源部并予以处罚。具体处罚措施将根据《江苏泰尔新材料股份有限公司奖罚管理规定》执行。

七、保密性

使用人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律，未经公开的内容不得外传。违者一经发现公司将通报相关部门及人力资源部并予以处罚。具体处罚措施将根据《江苏泰尔新材料股份有限公司奖罚管理规定》执行。

八、实施

本制度自发布之日起施行。

九、解释权

本规定解释权、修订权归行政部。

行政部

二O一四年三月一日