明星演唱会推广方案_明星演唱会活动方案
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目录
第一部分
前言 第二部分
第三部分
第四部分
第五部分
第六部分
第七部分
第八部分
市场分析 整体思路 演唱会方案宣传方案 招商方案 接待方案 费用预算
第四部分
演唱会方案
一、组织结构
二、演出时间
三、演出地点
四、演出曲目
五、互动节目
六、演出票价
七、场内外布置
八、舞台搭建
九、安全保卫 第四部分
演唱会方案
五、演出票价 贵宾票: 1080元 一级票: 888元 二级票: 680元 三级票: 480元 四级票: 380元 五级票: 280元 六级票: 180元 学生票: 100元
九、安全保卫
为了保证本次演唱会的顺利进行,需从部队或武警部门抽调100人,组成防暴队,在演唱会现场及场外维持秩序。第五部分
宣传方案
一、宣传主题
二、宣传目的三、受众目标
四、宣传策略
五、宣传阶段
六、公关策略
七、媒体选择
第六部分
招商方案
一、招商时间
二、招商对象
三、招商安排
四、招商细则
三、招商安排
招商分四个阶段实施:
1、启动阶段: 月
日—— 月 日
成立招商组,制定招商招展计划与目标,印制招商资料(请柬、门票、会刊等);组委会成立后,由主办单位召开大型新闻发布会、招商新闻推介会,向外正式推出招商招展项目。
2、推进阶段: 月
日——
月 日
通过各种招商方式,面向全省开展招商拓展工作,重点面向周杰伦代言品牌企业进行招商,实行“一对一招商”的策略。
3、攻坚阶段: 月
日——
月
日
向招商对象发出邀请,重点对有意赞助的企业、组织进行公关,促使其下定赞助的决心。
4、汇总阶段:
月
日——
月
日
对确定赞助的企业进行汇总和最后的落实,进行统筹安排。同时对还在犹豫的企业等进行最后公关。
(一)独家总冠名招商
3、演唱会现场回报
(1)在体育场外全天悬挂单位宣传气球垂标
幅;(2)在体育场外设置单位大型宣传拱门
座;
(3)演出舞台背景,突出晚会主题,落主办单位名称;(4)体育场内防爆栏上,为冠名单位留出
米长的广告位,其广告发布权属单位拥有;(5)邀请冠名单位领导参加组委会举办的新闻发布会,记者见面会,招待会并请单位领导致辞;(6)安排单位领导和演出人员合影留念;
4、宣传回报
(1)在各大媒体:电视、报纸、广播、等媒体上宣传独家冠名企业独家冠名演唱会,出现独家冠名企业LOGO及独家冠名企业广告宣传;
(2)给予演唱会实况播出、转播总冠名回报 ;
(3)电视实况播出、转播及刻录光盘中,给予企业角标广告回报;
(4)电视播出、转播及刻录光盘中,片头及片尾各一次、片中二次30秒企业广告;
(5)电视播出、转播及刻录光盘中,片尾字幕滚屏鸣谢+片尾1/4屏5秒指定产品标版广告。
(二)协办企业招商 权益及回报
企事业单位冠演唱会协办单位名享有以下权益和回报:(1)冠协办单位,可以协办单位名义出现在演唱会的宣传海报、节目单、门票票面上;
(2)演唱会印制节目单
份、宣传海报
份、门票
张,以及各种宣传品都为协办单位留出适量广告位或上名;(3)赠送协办单位
张门票,组成协办单位方阵;(4)以协办单位名义出现在演唱会全程的报纸、电台、电视台、网络等媒体的宣传上炒作;
(5)在会场外全天悬挂协办单位宣传气球垂标条幅;(6)会场内防爆栏上,为协办单位留出
米长的广告位,其广告发布权属协办单位拥有;
(7)安排协办单位领导和演出人员合影留念,并适时参加各种宴会;(8)给予演唱会实况播出、转播协办单位回报 ;(9)电视播出、转播及刻录光盘中,片头及片尾各一次、片中二次15秒企业广告;
(10)电视播出、转播及刻录光盘中,片尾字幕滚屏鸣谢+片尾1/4屏5秒指定产品标版广告。
(三)唯一指定品牌招商 权益及回报
冠演唱会唯一指定品牌名享有以下权益和回报:
(1)演唱会印制节目单
份、宣传海报
份、门票
张,以及各种宣传品都为唯一指定品牌留出适量广告位或上名;(2)赠送唯一指定品牌单位
张门票,组成协办单位方阵;(3)可以唯一指定品牌名义出现在演唱会全程的报纸、电台、电视台、网络等媒体的宣传上炒作;
(4)在会场外全天悬挂唯一指定品牌宣传气球垂标条幅;(5)会场内防爆栏上,为唯一指定品牌留出
米长的广告位,其广告发布权属唯一指定品牌拥有;
(6)安排唯一指定品牌领导和演出人员合影留念,并适时参加各种宴会;(7)电视播出、转播及刻录光盘中,片头及片尾各一次、片中二次5秒企业广告;
(8)电视播出、转播及刻录光盘中,片尾字幕滚屏鸣谢+片尾1/4屏5秒指定产品标版广告。
(四)唯一指定机构招商
机构种类:
指定下榻酒店
指定摄影机构
指定美肤机构
指定美发机构
指定造型机构
指定车辆提供
指定餐饮提供
指定奶制品机构
指定定机构费用:
万元/每个指定机构
赞助方式:
提供全程服务或场地等方式 权益及回报
冠演唱会唯一指定机构名享有以下权益和回报:
(1)演唱会印制节目单
份、宣传海报
份、门票
张,以及各种宣传品都为唯一指定机构上名;
(2)赠送唯一指定机构
张门票,组成协办单位方阵;(3)可以唯一指定机构名义出现在演唱会全程的报纸、电台、电视台、网络等媒体的宣传上炒作;
(4)电视播出、转播及刻录光盘中,片尾字幕滚屏鸣谢+片尾1/4屏5秒指定产品标版广告。
(五)演唱会现场观众方阵招商
赞助费用:
以门票等级和数量定价(自行制作T恤及宣传牌)
回报方式:
1、企业可安排员工穿着带有企业标识的服装;
2、企业可安排员工在所属方队范围内持企业宣传牌;
3、在现场及电视播出时,给予企业方队不少于5次的镜头表现。
第七部分
接待方案
一、接待安排
二、交通工具安排
三、餐饮安排
一、接待安排
1、设置
演唱会接待组。
2、在火车站和飞机场出站口前,悬挂横幅,树接待站牌,设接待站; 接站工作人员
人(驾驶员
人、工作人员
名); 安全、及时将与会嘉宾送至酒店。
3、及其随身工作人员统一安排在 酒店食宿。其他演职人员和工作人员统一安排在。
4、在上述两酒店大厅设立接待站,置欢迎标牌。
二、交通工具安排
1、根据本次演唱会规模初步确定豪华轿车10辆(及其随同人员用),普通轿车10辆(舞美人员用),卡车
辆(运输
个集装箱);时间为
月
日;安排专人负责车队指挥,并从市交警队抽调
台警车。
2、每车配贴动感地带统一标志,并编号
号。
3、每台车配备工作人员1人,饮用矿泉水两箱。
4、所用车辆须车况良好,车内卫生清洁,乘座比较舒适,驾驶员热心有礼,行车安全,按时 正点,服从统一调度指挥。
三、餐饮安排
1、餐饮安排总责任人。
2、协助酒店制定每餐的食谱,做到花样翻新、搭配合理,并保证食品新鲜,于会议前20天提供配菜单给演唱会组委会领导审定。
3、上述两酒店内每餐酒水由筹委会办公室提供。
4、就餐安排如下:略。
第八部分
费用预算
一、出场费等基础费用二、三、现场布置费用
四、宣传等其他费用 接待费用
一、出场费等基础费用
1、共计出场费:
180万元2、28个集装箱的运输费用: 5 万元
3、往返机票费用:
万元
4、舞台搭建费用:万元
5、其他费用:
万元 基础费用小计:225万
二、接待费用
1、嘉宾及随身工作人员接待费用
车
费:10辆×
天×
元/天(租赁费用)= 万 住 宿 费:
人×
元/人/天×
天= 万 餐饮费用:
人×
餐×
元标准/餐=
万
2、演职人员接待费用
车
费:
辆×
天×
/天=
万
住 宿 费:
人×
元/人/天
天=7
万 餐饮费用:
人×
餐×
元标准/餐=
万 接待费小计:
万
三、现场布置费用
1、主持人费用:3万元×2个=6万元
2、彩虹门租赁费用:
元/天×
个×
天=
元(米
彩虹门)
3、氢气球费用:
元/天×
个×
天=
元
4、工作人员用餐:
元/份/人×
人×
天= 元(包括餐巾、矿泉水、盒饭、小菜)
5、设备等运输费:
/趟×(往返)×
辆= 万
6、防暴队费用:
人×
元/人=1万 现场布置费小计:
万
四、宣传等其他费用
1、宣传品设计制作费用:
万(包括宣传折、宣传单、报纸稿、会刊、VI、海报、展板、纪念品、条幅、刀旗等设计制作)
2、新闻发布会费用:
3、媒体发布费用:(各大媒体对等消费)
4、其他不可预见费:
万
宣传等其他费用小计:
万 费用总计
万
(以上费用为初步估算,仅供参考。)