华南理工大学博士研究生参加学术会议资助办法_国内学术会议资助办法

2020-02-28 其他范文下载本文

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华南理工大学博士研究生参加学术会议资助办法

为提高研究生学术水平，开阔研究生国际化视野，鼓励博士研究生参加国内外高水平学术会议，特制定本办法。

一、申请资格与要求

1．申请者应为已开始学位论文研究工作的品学兼优的博士研究生。

2．申请参加的学术会议一般应为本学科领域的高水平国际学术会议，会议主题应与申请者专业领域紧密相关。对人文社科与管理学科的博士研究生，可支持参加部分高水平国内学术会议。

3．申请者符合以下条件，优先给予资助：

（1）获华南理工大学优秀博士学位论文创新基金（以下简称“优博创新基金”）资助；

（2）在会议上作口头报告；

（3）会议论文被国际知名索引机构检索的重要国际会议；

4．申请者提交并被会议正式录用的论文必须是：本人为第一作者，华南理工大学为第一署名单位和第一通讯作者单位。

5．每位博士研究生在校期间最多获资助一次。获优博创新基金资助的博士研究生可适当增加资助次数。

6．参加国际学术会议的申请者应具有较高的外语水平，具备用外语进行学术交流的能力。

二、申请与审批程序

1．申请者须在参会前提供如下申请材料：

（1）填写好的《华南理工大学博士研究生参加学术会议申请表》；

（2）会议正式征文通知（Final Call for Paper）；

（3）论文录用证明；

（4）主办方的邀请信；

（5）参加国际学术会议者须提供外语水平证明。

2．本资助项目每年3月、6月、9月和12月共审批四次。由博士研究生本人提出申请，经导师推荐，各学院审核后，报研究生院审批。

三、资助额度及人数

每年资助200名左右博士研究生参加高水平学术会议，资助经费由学校与导师共同承担。学校资助额度为：在境内召开的高水平学术会议每人次不超过1000元人民币，在港澳台地区召开的高水平学术会议每人次不超过3000元人民币；在亚洲其他地区召开的高水平学术会议每人次不超过5000元人民币；在欧、美等地区召开的高水平学术会议每人次不超过10000元人民币。应邀做大会报告的可以适当增加资助额度。

四、经费使用与管理

资助经费可用于参加学术会议的往返旅费、会议注册费、住宿费及其它必需费用，相关费用报销按学校规定执行。

项目批准后，如申请者又获得会议主办方或其它项目资助，学校不再予以资助。

五、经费报销

经研究生院审批同意资助的博士研究生参加会议后，须在校内做一次与会议有关的学术报告，并在两个月内（遇寒暑假顺延）向研究生院提交相关材料办理报销手续。办理报销手续须提供如下材料：

1．会议主办方的邀请信，会议日程安排（Final Program，含有本人发言或报展的日程页原件、复印件），会议论文集封面、目录、及本人论文复印件；

2．参加在境外举办的国际学术会议者需提供护照（或通行证）首页及标有出入境日期页面的复印件；

3．导师签名的参加学术会议的会议简报和学术动态综述（纸版和电子版）；

4．导师及学院研究生工作秘书签名的《华南理工大学研究生参加学术会议（讲座）考核表》一份。

5．本人参会照片2-3张（电子版）；

6．相关票据。

六、其他