6S管理规定_6s管理规定
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****有限公司6S管理规定
一、目的:
为创造和保持优雅的工作环境,实现公司规范化、标准化管理,提高工作效率和员工素质,提升公司及员工形象,特制订本管理制度。
二、6S的定义“
1、整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
2、整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
3、清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。
4、清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境外在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。
5、素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。
6、安全(SECURITY)——重视成员安全教育,每时每刻都有“安全第一”的观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
三、6S管理的执行委员会及其职能:
1、6S执行委员会的组织框架 主席:*** 总指挥:**** 副总指挥:*** 成员:*** 宣传培训:*** 落地执行组:各部门及个车间主管(分生产和办公室)
督查验收组:6S整改执行导入期由执委会全体及各部门主管联合巡查验收,维持期的检查通报由行政部及监管会执行。
2、6S推进机构的职能:
2.1、企业的最高管理者就是6S管理推进机构的直接责任人;各部门负责人为本部门推行6S管理活动的直接责任人;各部门6S管理员(由部门负责人指定或部门负责人可兼任)负责本部门具体的6S管理推进工作,并协助公司行政部门及监管会对各部门6S管理工作进行日常监督和检查;行政部及监管会负责全公司6S工作的维持和日常监督、检查及管理工作。
2.2总指挥职能:指导6S执委会工作的开展,并全面统筹和协调6S各工作组的工作;副干事职能:提出合理化建议,并协助总干事统筹和协调6S各工作组的工作;宣传培训组的职能:6S的全员培训,墙报制作,更新通报;落地执行组职能:参与各部门6S整改的规划和落实执行;督察验收组的职能:6S阶段性成果的检查和验收。
四、6S时间节点的计划安排:
1、第一阶段
宣传培训 2012.2.4——2012.2.8 制定方案并执行整改 2012.2.10——2012.2.14 检查并巩固 2012.2.17——2012.2.22 第一阶段执行情况的总结并全员大扫除2012.2.242、第二阶段
根据第一阶段所执行情况的总结来制定第二阶段的执行方案。
3、第三阶段
根据前两个阶段的情况保持巩固所做的成绩,并表彰激励。每月各部门及车间进行评比,同时与绩效考核挂钩,每年进行6S强化月评比,同时与年终奖金挂钩。
五、6S管理的要求:
1、生产现场6S的要求:
1.1生产现场需悬挂定置图,所有物品按定置图要求摆放,用完及时归位,并进行整理、整顿,保证现场没有无用或长期不用的物品。
1.2设备按规定要求进行定期保养,并认真填写记录,下班前设备应清洁干净,不得有灰尘、油污,设备周遍地面不得有垃圾、油迹、废料等其他杂物。
1.3加工中的物料、半成品、成品等定置摆放整齐,标识清楚,数量、状态、规格、型号与实物一致,当日需要使用的物料才可摆放在现场,并且摆放整齐。1.4工具箱内物品按定置要求摆放,每日清理,工具不得脏乱,有油污。1.5生产现场合格的产品与不合格的产品,采取隔离措施,并有清楚标识。
1.6产品有清楚的标识,并有可靠的保管、保护措施,按规定要求放置在指定位置,放置位置要及时清扫,不得有灰尘及多余物,保证干净整洁。
1.7生产现场废料、余料及待料要及时清理,不合格的产品要及时返工。
1.8生产现场地面划线清楚,功能分区明确,通道畅通,不准有物品占用通道或压通道线。
1.9生产区门窗应一个月清洁一次(特别高的天花板、门窗、墙壁半年清洁一次),地面划分区域,落实到人,每天下班前清扫一次,保持地面无油污、积水,门窗、墙壁干净,无油污、积尘、蜘蛛网等赃物,墙壁张贴和悬挂物符合要求,垃圾桶(箱)应每日清理,保持外表面清洁。
1.10生产员工进入工作现场必须穿工作服、工作鞋,严禁穿背心、裙子、拖鞋、高跟鞋和前后露凉鞋上岗操作,女工长发束起。
1.11生产现场不得有安全隐患,需用防护具上岗的工人,必须使用防护具方可上岗,保证安全操作。消防器材保持清洁卫生、摆放整齐有序,有明确责任人,在有效期内安全使用,如超过有效期应及时上报行政部进行更换。
1.12生产员工应严格按照操作规范、工艺纪律执行,杜绝不合格品产生,对质量问题应及时找出根本原因予以纠正,严以律己。
1.13生产员工应有集体荣誉感和团队精神,积极开展质量技术攻关和合理化建议活动。
1.14生产员工工作作风端正,具有积极主动性、公德意识、质量意识。工作重效率,更重质量。对所有反馈意见反应迅速,及时纠正或改进。生产员工要有时间观念,当班时间抓紧,及时完成定额任务,不拖拉。上班不迟到,下班不早退,开会不迟到。
2、库房6S的要求:
2.1物品按仓库储存位置平面图放置,做到区域明确,摆放安全、整洁有序,标识清晰准确、数量、状态、规格、型号与实物一致。
2.2库房地面划线清楚,功能分区明确,通道畅通,不准有物品占用通道或压通道线。2.3库房应按需要保持环境满足贮存要求,定期整理、整顿,保持环境整洁,采取必要的消防措施。消防器材保持清洁卫生、摆放整齐有序,有明确责任人,在有效期内安全使用,如超过有效期应及时上报行政部进行更换。2.4对不合格的物料隔离存放,防止混用,并组织及时退货。2.5劳保用品及生产物料分类码放整齐,做到防潮、防变质。
2.6做好超期物料的复检工作,复检不合格的应及时办理报废手续清理出场。2.7对“待采物料”及“紧急放行物料”应做到审批手续齐全。2.8定期按时盘点,做到帐、物、卡相符。
2.9保持合理库存,防止积压,积压物料、成品每月清理一次上报总经理进行处理。
3、办公室6S的要求:
3.1办公室员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括:电脑、电话、文件框及水杯,其他物品一律不得放在桌面上。
3.2办公区域周围、办公桌、椅子每天清洁,做到无灰尘水渍,抽屉应每星期清理一次,对于三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,办公桌最下面一层抽屉用于存放私人物品。
3.3长期离开办公座位时,办公椅子归位摆放,做到办公环境通畅,现场安全意识增强。
3.4办公区域内所有电源线路捆扎整洁顺畅,无随意悬挂或拖地安全隐患,电源开关等确定专人管理检查。
3.5公司及各部门需在公司公告栏张贴的文档、通知、宣传品、流程等,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴物品保留3-5天,重要张贴物品保留7-10天,每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出部门相关人员负责收回。3.6提倡办公用纸张可再生利用环保理念,凡非对外发布、发放纸张推动二次回收再利用原则。公司内部文件建议尽量使用电子档以邮件或其他网络传送工具的形式传递,以保证节约用纸。
3.7公司提倡禁烟,公司任何人不得在办公区域、工作区域内吸烟,如有员工在禁烟区内吸烟,一经发现将给予一定的经济处罚。
4、员工宿舍6S的要求:
4.1房间保持通风、无异味,地面要保持清洁,无杂物、烟头,墙壁天花板无污渍刻画,积尘蜘蛛网,垃圾桶要及时清理。
4.2保持室内设备完好,房间内床上用品干净整洁,摆放整齐,通道畅通。4.3严禁在宿舍内私拉或乱接电源线,各宿舍须有宿舍长,并建立《卫生值日表》,宿舍人员要按表值日,当班值日人必须负责监督当班的日常卫生。
4.4不得私自留宿外来人员,有亲朋来公司需要留宿应向行政部申请获批准后方可留宿。
4.5严禁在宿舍内赌博或其他非法活动,严禁打架斗殴,一经发现公司将严惩不待,情节恶劣者将予以开除。
4.6休息时间男员工不得进入女员工宿舍,女员工也不能进入男员工宿舍,不允许在宿舍里大吵大闹,以免影响他人休息。
5、食堂6S的要求:
5.1食堂厨房和餐厅里面的地面、墙面、门窗清洁干净,无油渍、印迹、蛛丝。餐厅桌椅摆放整齐,桌面、椅面清洁干净,无油污水渍。
5.2所有橱具、餐具、炊具按规定位置摆放整齐,定期消毒保持干净整洁。5.3菜案及洗菜池要每天清洗消毒,保持干净整洁,菜案要按指定位置摆放有序。5.4所有食品原材料必须按类别分熟食、生食分别储藏和摆放。5.5储藏室、储物柜干净卫生整齐。
6、车辆6S要求:
6.1驾驶员每天要清理车辆,包括车身、车窗、座椅、驾驶操作台及车厢,保持其整体的干净整洁卫生。
6.2驾驶员出车前要检查好车辆有无故障,方可出行,确保安全行车。如有故障及时 上报行政部安排维修,不可隐瞒故障情况报有侥幸心理出行。如因驾驶员隐瞒故障情况导致交通事故的发生,则有驾驶员承担事故的全部责任,并给予开除。6.3驾驶员为保证安全出行不得酒后驾车,不得违章驾驶,一经发现公司将严惩不待,情节恶劣的给予接触劳动合同处理。
7、公共区域6S的要求:
7.1公司公共区域卫生清洁,无烟蒂、无杂物、无卫生死角,绿化区域无杂草,绿化、草坪定期修剪。
7.2厕所无异味、无积水、无垃圾,便池无污渍、地面清洁、墙壁天花板无蛛丝灰尘。7.3门卫室清洁、卫生、整齐、有序。
7.4垃圾应集中存放,不得堆(散)于垃圾池外面,并适时灭蝇。
7.5洗澡间地面清洁无垃圾,墙壁无蛛丝、灰尘、污迹,设施完好,无跑冒滴漏等现象。
六、检查及奖惩措施
1、检查:
1.1生产部每天应有专人按生产现场6S管理要求对各班组各项目进行检查,对于出现不合格项责任人开具“奖罚通知单”进行处罚,并督促改进。
1.2各部门每天应有专人按办公室6S管理要求对各办公室进行检查,对于出现不合格项责任人开具“奖罚通知单”进行处罚,并督促改进。1.3公司行政部每天进行治安巡查,并记录在安全检查记录表上。
1.4公司行政部每周检查公司的公共环境卫生,包括食堂卫生、道路卫生、环境绿化、公共设施(卫生间、洗澡间、洗漱池、车辆等)的卫生。发现问题及时整改,并做好记录,针对严重不合格项开据罚单对责任人进行处罚。
2、考核及奖惩: 2.1行政部每周对公司生产车间、办公室、生活区的6S的执行情况进行检查,每次检查应填写《6S检查表》,根据《6S检查表》进行评分。80分(含80分)以上为合格,低于80分为不合格,部门该项考核为零分。
2.26S考评结果作为部门绩效工资、奖金考评的依据之一,对严重不合格项开据《处罚通知单》进行处罚,部门负责人确认后进行整改。一个考核年度内,同一个部门同一不合格项重复出现3次及以上的,下个年度将给予双倍的考核。
2.3根据考评结果将选出前三名及后三名,前三名给部门第一责任人和部门6S管理员(按5:5的比例)分别给予100元、50元、30元奖励,后三名给部门第一责任人和部门6S管理员(按5:5的比例)分别给予100元、50元、30元罚款。2.4对于在公司推行的6S活动执行中表现比较突出的或做出重大贡献的员工,公司将给予200元奖励。
2.5对于在6S活动中被开据《处罚通知单》的员工将处以50-100元的罚款。
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