员工值班管理及卫生轮值细则_值班人员管理细则
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亲亲袋鼠值班管理及卫生轮值细则1.0版
为了保证给教学、保育创造一个安全的环境和良好的秩序,结合我中心的实际情况,特制定此制度。切实遵守安全防范须知,依照标准工作方法,或上级指示的工作方法执行,不得擅自改变,非个人所负责操作的设施,不得擅自操作。
一、制度细则:
1、值班要求
1)当天值班时间为中午12:00~13:00;12:00负责关闭中心所有灯光和空调,并检查2个消防是否关闭,13:00 开启前台及走道灯并且监督每位员工准时到岗情况。
2)中午12:45在全员就餐完毕时再次检查关闭4个出口(两个消防安全门及两个大门);
3)厨厨乐教室中午就餐完毕时每个人负责打扫干净自己的桌面卫生,最后用完水池的人员负责清理水池并保持台面干净无水迹,以及清理垃圾,值班人员12:50负责检查厨厨乐教室的卫生情况。对不爱护公物,不及时整理的人员,第一次口头警告,再次发现每次扣20元人民币;
4)上午10点前通知当天值班人员并将大门1钥匙转交值班人员,值班人员当天最迟值守到18:00,离园前必须检查安全门是否关闭,3个主管办公室是否锁闭,拉掉电闸关上大门方可下班,并在第二天早上9:00将钥匙交回到前台;
5)如有员工加班,值班人员可将大门钥匙转交加班人员并登记,最后离开人员必须检查安全消防门是否关好,大门紧锁;
6)值班人员必须坚守岗位,不得擅离职守,按时交接班,并认真填写来访记录,有事需先请假,以便安排临时代替人员。
2、接电话要求
1).电话记录,所有工作人员接听电话话述参照前台范本,按流程话述接听电话。
目的:方便课程顾问联系家长并预约试听。
处理方式:记录(宝宝姓名、年龄、家长姓名、联系方式、来电目的、信息来源);转送(需要转接办公室或领导的电话要及时,如暂时无法转送,需记录对方是谁、联系方式、转述内容并告之稍后回复)
2).接待下班后来客,接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见。既要热情招呼,又要有高度警惕性,善于鉴别来人意图,对有损中心利益的所有事情要守口如瓶。
3、卫生轮值要求
各部门负责人要以身作则,起到带头作用,带领部门全体工作人员搞好环境卫生,创造一个良好舒适的教学和工作环境。每天各部门自行安排办公室卫生打扫人员,每周二下午进行大器械区域的整理工作,由前台人员负责监督检查,对卫生检查结果较好的提出表扬,对卫生差的提出批评,督促其进行整改,多次不合格者,通报上级并处罚该办公室人员打扫中心卫生一周。