办公平台技术方案书_总体技术方案书模板

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政务办公平台

技 术 方 案 书

（专用方案）

目录

第一章 概述.........................................................................................................................................1 1.1 概述.........................................................................................................................................1

第二章 组织人事工作办公网站.........................................................................................................1 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 第三章 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 网站首页.................................................................................................................................1 学技练功.................................................................................................................................2 公文发布.................................................................................................................................2 政策平台.................................................................................................................................2 优秀成果展览和经验交流.....................................................................................................2 调研工作.................................................................................................................................2 服务指南.................................................................................................................................2 考核晾晒.................................................................................................................................2 OA办公平台......................................................................................................................3 公文流转.................................................................................................................................3 文件签发.................................................................................................................................3 上报、审批.............................................................................................................................3 督办管理.................................................................................................................................3 下现场督察.............................................................................................................................3 请销假办理.............................................................................................................................4 总结计划.................................................................................................................................4 处内事项发布、收集.............................................................................................................4 值班表管理.............................................................................................................................4 邮件功能.................................................................................................................................4 办公提醒.................................................................................................................................4 通讯录.....................................................................................................................................5

第四章 手机APP................................................................................................................................6 4.1 通知公告.................................................................................................................................6

4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.1.8 4.1.9 4.1.10 文件签审.........................................................................................................................6 下现场信息报告.............................................................................................................6 日常管理情况查询.........................................................................................................6 即时通讯.........................................................................................................................6 重点任务.........................................................................................................................7 办公邮箱.........................................................................................................................7 通讯录.............................................................................................................................7 日程管理.........................................................................................................................7 存储.................................................................................................................................7 模拟练习.........................................................................................................................7 4.1.11 常用工具.........................................................................................................................9

第五章 系统性能.................................................................................................................................8 第六章 服务和支持...........................................................................................................................10 6.1 服务和支持...........................................................................................................................10

第七章 典型客户...............................................................................................................................11

第一章 概述

1.1 概述

本方案为组织人事工作办公平台技术方案书。开发工具：Java。数据库：Mysql。

第二章 组织人事工作办公网站

2.1 网站首页

网站首页主要用于显示发布各类最新信息。板块包括图片新闻、公文发布、政策平台、成果展览、经验交流、投票评测、调研工作、服务指南、考核晾晒。首页板块发布各栏目的最新N条内容。可以点击更多查看其它更多的文件或者信息。

导航菜单：首页的导航菜单可以进入各个栏目板块。同时首页还有进入办公平台的入口。

飘窗：可以在管理平台设置是否显示飘窗。飘窗可以显示成绩查询、阶段性重点工作等即时性内容的连接。可链接至现有独立系统，也可链接至临时自定义的子系统。

图片新闻：一般显示在网站首页的导航菜单或者Flash下方的左侧板块或者中间板块，用于显示最新的组织人事工作动态等，通过办公平台发布，并可选择是否同步推送至手机APP。

友情链接：在首页底部显示友情链接。链接总部、各局、分局党委等网站，或者其他需要放置的链接。可在办公平台增加或者编辑。

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2.2 公文发布

用于发布组织人事工作相关通知公告、工作要求等内容。

2.3 政策平台

显示组织人事政策文件。

意见建议：可在这里提交基层单位组织人事部门有关意见、建议。提交的意见或者建议只有具有权限的用户才能看到。

2.4 优秀成果展览和经验交流

将评选出的优秀组织人事成果或者典型经验展览公布，供学习借鉴。可以是新闻、图片、或者视频。

2.5 调研工作

发布调研成果、供全局学习借鉴。

2.6 服务指南

发布日常工作中的服务项目、重点工作提示、限时办结承诺等。

2.7 考核晾晒

晾晒公示处内下现场、落实工作等考核情况、基层单位标准化验收、日常考核等情况，数据仅向处内人员开放共享。

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第三章 OA办公平台

3.1 公文流转

除各局电子公文系统流转的公文外，处内收到的通知公告类文件、非涉密纸质文件，均纳入系统进行流转审批（基本功能参照电子公文系统，仅处内相关办理人员可见）。

3.2 文件签发

对于处内下发的通知公告类文件拟制、审核、签发等环节工作纳入系统，并实时跟踪各单位阅读、签收、办理等情况（基本功能参照电子公文系统，仅处内相关办理人员可见）。

3.3 上报、审批

在规范各类审批事项、公布标准化表格和文档的基础上，将各科室（站）审核审批基层单位上报的干部调动等审批事项纳入网上上报、审批（拟加入电子公章使用模块，仅处内相关办理人员可见）。

3.4 督办管理

将各局督办事项、处长办公会、处领导布置的工作纳入系统管理，责任科室（站）落实情况实时跟踪、督办、上报、销号等工作纳入系统管理，责任明确到岗到人（仅处内相关办理人员可见）。

3.5 下现场督察

根据处内统一部署，发布年度、季度或关键时期组织人事工作、干部作风督查要点及安排，集成督查情况日报功能、基层单位整改销号功能，汇总统计督查量化任务完成情况和处内督查履职排名情况，定期在该模块进行评比晾晒（仅处内人员可见）。

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3.6 请销假办理

处内人员请销假在系统内办理，并自动生成考勤表，可导出数据（仅处内相关办理人员可见）。

3.7 总结计划

规范总结计划上报的格式、周期、标准，周、月、季度、年度等阶段总结计划通过系统进行填报、汇总、统计，同时将阶段计划落实情况纳入督办模块管理（仅处内相关办理人员可见）。

3.8 处内事项发布、收集

各科室（站）可在系统内发布通知有关科室（站）开会的通知，以及需协同办理的有关事项和收集上报有关内容等（仅处内人员可见）。

3.9 值班表管理

按照制定的规则，收集、查询、汇总两级组织人事部门或更多管理人员的节假日值班表，3.10 邮件功能

两级组织人事部门通过邮件进行办公，独立于各局办公网邮箱，追踪邮件接收、阅读、下载等环节，结合督办系统对布置工作进行督办。

3.11 办公提醒

为处领导参加会议、对本岗位的待办工作、待下现场以及负责的督办事项进行弹窗提醒，按照管理权限，上级管理者可查看分管科室（站）、人员的待办事项，可由弹窗链接至有关模块直接进行操作。

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3.12 通讯录

将处内、局机关处室、基层单位组织人事系统有关人员的通讯录录入系统管理，按照知情权限在办公平台上公布。

3.13 工作流管理

实现办公平台各功能模块管理流程的自定义操作，可根据当前工作需要、布局调整等情况对公文流转规则、通知发布规则、事项审批规则等管理流程进行自定义及变更

3.14 分站点管理

各科室（站）根据工作需要定置栏目，提供规范化表簿下载、各类公示等功能（总体功能模块参照办公平台设计）。

3.15 新闻管理

用于发布与管理各类新闻、文章等不属于OA办公平台的文件。

3.16 友情链接管理

用于增加、编辑和删除友情链接。友情链接显示于网站首页底部。

3.17 控制面板

界面风格：后台管理功能中，结合阶段重点采取模块化自定义设置主页界面结构、风格，支持换肤、更换logo、自定义栏目名称等功能。

参数定义：用于定义系统运行的必要参数。

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3.18 基础数据

基础数据包括部门管理、用户管理、权限设置等。

第四章 手机APP 4.1 通知公告

推送通知公告、处内各类通知供查询，发布新通知时系统有新消息提醒功能并突出显示。

4.1.1 文件签审

按照管理权限和处（部）长-分管处（部）长-科长-科员的流程，逐级推送文件签阅情况，分栏显示文件内容和审批要求，通过app签阅、流转文件。

4.1.2 下现场信息报告

查看下现场安排，下现场即时上传检查单位、时间、地点、车间班组、发现问题、责任人、反馈情况等内容，可回写至办公信息平台“下现场督查日报表”。

4.1.3 日常管理情况查询

按照管理权限调取“组织人事管理信息系统”中各级管理和专业技术人员信息，查看办公平台中存储的会议、值班等信息，即时提醒、录入督办调研事项等信息。

4.1.4 即时通讯

集成人事处（党委组织部）内部交流即时通讯功能，设置群公告、群管理、群动态发布等工作。

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4.1.5 重点任务

可根据当前工作重点，自行建立或由上级管理权限人员重点任务清单，并设置完成时限、完成情况等录入、提醒功能，每日跟踪当日或当前阶段重点工作布置、落实等情况

4.1.6 办公邮箱

完成日常邮件的处理、存储等功能，将数据同步到办公平台邮箱模块。

4.1.7 通讯录

可根据日常分管业务需求，自行建立或导入业务相关人员联系方式，也可同步办公平台通讯录数据，自定义显示层级和分组。

4.1.8 日程管理

设计为日历提醒模式，可调取“重点任务”、办公平台中督办事项等数据，也可自行加注事项提醒、拟制行程安排，设置提醒时间、频次等功能。

4.1.9 存储

App本身划定存储空间，用于保存工作相关文档、音频、图片等数据，可自定义存储路径，并将调取功能按钮整合到“重点任务”、“邮箱”等模块，供随时调取查阅。

4.1.10 模拟练习

可通过手机APP进行相关的学技练功。可以选择要在线学习的课程，学习的过程中可以记录笔记、并可保存学习进度。模拟练习近平台分顺序练习和仿真考试两种方式。顺序练习可以选择相应的科目如干部竞赛培训等科目进行逐题练习。

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做题的过程中可以记录笔记、收藏试题，做题完毕后可以查看错题。仿真考试练习按照正式考试的试卷出题，答题完毕后交卷判分。客观题的成绩自动判卷。主观题的成绩不能自动判卷。

第五章 系统性能

1.先进性

系统从设计到实现都采用了最为先进的理论作为指导，继承了传统的管理方法，又带来了更加先进的解决方案。在开发方法上，我们采用的是依托开发工具平台，强咨询的方式进行，我们有独特的、成熟的开发体系和开发工具，开发过程速度快，代码质量高，软件体系统一，使用习惯统一、易维护、测试简单。

2.实用性

系统实现从需求开始，我们投入大量精力于需求的调研和咨询管理，依托各种管理工具实现开发与需求的监管控制，我们的咨询专家甚至能够现场利用工具开发出与用沟通的系统界面来与用户讨论确认，需求过程更加直观、高效、准确，更加保证了系统的实用性。

3.标准化

在集成性和开放性的要求下，标准化的全面管理是十分重要和必要的。系统的实施过程要遵循软件工程生命周期管理中科学的方法和规范，对整个需求分析、设计开发、测试、试运行、部署、上线运行、维护全周期进行指导、控制和约束，同时也要运用项目管理的思想来对进度、质量、文档等方面进行管理。在本项目的设计及开发中所采用的技术必须彼此兼容，所选的产品都应遵循国际和国家标准规范，并采用标准、开放、可扩充的产品。本项目内部和外部的各个系统之间的联系也应该采用标准的接口与方式。

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4.可扩展性

由于将来业务的变更及发展，所以要求本项目必须在技术上、功能上具有良好的可扩展性，在用户、数据量增长的情况下和应用的复杂度、功能性增加的情况下，保持良好的性能水平。

5.经济性

在保证本项目功能性的基础上，在设计和开发中，寻求最佳的性价比产品和解决方案，以最少的投入创造出最大的经济效益。

6.可管理性

系统拥有硬件、软件集成的综合管理平台组成，整个系统平台必须具有的良好的可管理性、可维护性及协同性。我们的网管系统、资产管理系统将与我们的综合管线管理系统结合在一起，使得软硬件管理更加无缝。

7.可靠性

系统遵循企业级别的设计和使用标准，保证系统7×24小时的生产作业，在网络及硬件系统稳定可靠的前提下，本项目设计和开发必须经过周全和全面的校验和测试，系统的可靠性应达到99.9%以上。

8.安全性

系统综合考虑多方面的安全性，为保障系统的正常运行，我们采取了系统备份的方式。

为保障系统容量的安全界限，我们软件体系统同样支持增加设备即可扩容的标准。

9.界面友好性

界面系统将采用统一的风格，我们在界面设计过程中将考虑用户的需求，并设计出用户方认为使用最方便、最为友好的界面，突出用户的风格和特色。

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10.系统故障处理要求

本项目要具有良好的故障报错及纠错功能，要求系统在实现时应该具有故障的可预见性及错误的预防性，要求整个信息系统对于系统的错误能够通过统一的错误处理功能，来进行处理；如果有错误，则能够准确无误的提示出系统的错误发生的代码，错误的原因；能够对解决的方法有所提示。

11.系统其他要求

安全要求：满足国家安全标准规范，>(GB 17859-1999)中的三级(安全标记保护级)以上标准。

第六章 服务和支持

6.1 服务和支持

为确保系统建设完成后三年乃至更长时间稳定和持续的运行，我公司将根据合同的约定，对由我公司提供的软件、硬件、网络和应用系统提供完善的售后支持。能够为用户提供可以信赖的服务。

 服务期限

在系统验收后为用户提供一年的软件系统免费纠错运维服务。对于系统运行过程中产生的问题，无法断定是由我公司开发的软件系统造成的，我公司将积极配合用户和其它厂商寻找解决方法。由第三方软件平台（操作系统、数据库、以及其它用户指定采纳的软件）造成的问题，原则上由原厂商为用户提供相关的服务。

在系统免费维护期结束后，如果用户方仍然需要我公司提供相关服务，双方可以签订维护合同。在维护合同中，双方将对服务的内容和费用做成约定。维护合同签订后，我公司将根据合同的约定和权利义务条款向用户方提供服务。

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 个性化服务

根据客户的要求，按照客户的实际情况，为客户量身定制最适合客户的个性化维护方案。由于是针对特定客户的专门定制的方案，因此，可以做到最符合客户的现实条件，最大限度的节约用户的使用成本，加强系统的稳定性。

第七章 山西省政府 吕梁审计局 山西焦煤集团同煤集团 潞安集团 山西煤销集团阳煤集团 南煤集团 科兴集团 阳泰集团 招金集团 新课程杂志社„„

典型客户第11页