毕业生档案归档工作的通知_档案归档工作通知

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关于做好2012届毕业生档案归档工作的通知 各二级学院：

2012届毕业生离校在即，根据《南京审计学院学生档案管理细则（修订）》，请各二级学院认真做好毕业生档案的清点、整理、归档等工作，现将有关事项通知如下：

一、归档时间

毕业生于6月5日前填写好毕业生登记表自我鉴定，二级学院于6月10日前填写好班级意见和系级组织意见，并交至教育管理科（中和楼322），签署校级组织鉴定并盖章。

毕业生档案由二级学院归档，二级学院将招就中心发放的邮寄条贴于毕业生档案封面，按班级将档案分类为：需邮寄档案、南京市人才档案、江苏省招就中心档案、缓派档案四类，并分别按学号顺序排放。二级学院根据审核时间表于6月25日至28日期间将毕业生档案（不封口）附班级明细清单交至学生处（中和楼322），教育管理科审核无误后，由二级学院将毕业生档案进行封口，并由招就中心接收、邮寄至用人单位。

二、归档要求

1、各二级学院应认真学习《南京审计学院学生档案管理细则（修订）》，细致地归档相关材料，做好核对工作，避免错漏以防给毕业生带来不便。

2、毕业生按照鉴定的内容和要求对自己德、智、体、能等方面的表现进行认真全面的总结，填写好毕业生登记表中的个人基本情况、自我鉴定等栏目。

3、各二级学院本着对毕业生认真负责的态度，组织填写毕业生登记表中的班级意见、系级组织意见等栏目，班级意见主要是对毕业生的自我鉴定作出评价，系级组织意见要对学生做出客观评价，避免出现过于简单的现象。

4、如对上述时间安排需要调整，请各二级学院及时联系相关科室，以便于统筹工作。

特此通知

学生处

2012年5月28日