届各院系毕业生生源数据统计说明_届毕业生生源统计

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各院系：

根据省就业指导中心要求，2013届毕业生生源信息统计工作已经开始，现将统计详细步骤说明如下：

1、2013届各院系上报毕业生生源数据库Excel总表中有5个分表分别为全格式样表、毕业生签字格式样表、2013预毕业生数据、附表

1、各院系人数统计。

2、全格式样表需院系严格按要求将毕业生每项内容填充进去，部分信息可从2013预毕业生数据中获取。2013预毕业生数据中可参考的项目有学号、姓名、性别、考生号、院系、专业、班级、出生日期、身份证号、政治面貌、民族、学历、学制、毕业高中或家庭住址（为生源地信息参考），其他信息如生源所在地（一般指高考所在地）、手机号码、个人邮箱、就业意向地区、意向单位性质、意向单位行业、意向职位类别、意向月薪、综合表现、英语等级、计算机等级、普通话等级、获奖学金情况等需要根据毕业生实际情况填写，上交全格式样表只需交电子档文件。统计信息请按照样例格式填写，否则就业系统将无法识别。请一定将各项内容填写完整，以免临近毕业时再次统计，增加工作难度。

3、毕业生签字格式样表需院系按已完成的全格式样表，将各项补充进去，然后打印出来，让毕业生本人逐一核实签名确认，最后上交签字后的纸质档文件。请老师们一定要严格要求毕业生核实信息、亲笔签字确认信息，历年派遣工作中都有不少毕业生生源信息出错，若学生没有签字确认，后续改派责任及费用将由学校和各院系承担。

4、生源所在地和就业意向地区两项必须且只需落实到地级市，按照“湖北省黄石市”样式填写；

5、意向单位性质、意向单位行业、意向职位类别、意向月薪四项请按照附表1中对应的分类填写代码，否则系统同样无法识别，为了避免反复劳动，请一定按要求填写；

6、表格中统计信息的人数应为目前在校就读的实际人数，请按照具体情况填写各院系人数统计，休学、退学等学籍异动特殊情况请单独说明，并在以后及时反馈最新学籍异动情况，少量已转专业的毕业生信息，转入院系予以统计，转出院系不予重复统计；

7、截至日期为9月19日（下周二）下班前，毕业生若已离校实习的专业可以推迟上交毕业生签字格式样表。

此项工作非常繁琐，但是非常重要，涉及到毕业生后续离校、就业、派遣等一系列工作，请老师们一定按要求准确、完整的统计此项工作。