人事档案代理知识问与答_人事档案代理流程图

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人事档案代理知识问与答

一、如何办理人事代理？

答：人事代理分为单位委托办理人事代理和个人委托办理人事代理两种方式。

1、单位委托办理人事代理时，需由委托单位携带营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证原件及复印件（单位加盖公章）、介绍信到高新区人才中心提出申请，并领取两本《济南高新区人事代理服务手册》；委托单位根据《济南高新区人事代理服务手册》的要求，与高新区人才中心签订人事代理协议，提交单位员工花名册及拟委托代理的人事档案；服务手册签字盖章后，委托单位和高新区人才中心各执一份。人员增减时，请委托单位携带服务手册、与员工签订的就业协议、劳动合同或解约协议、解除（终止）劳动合同证明等材料及时办理变更登记手续。

2、个人办理人事代理时，当事人持身份证原件、复印件和书面的人事代理申请到高新区人才中心办理个人委托人事代理开户；手续完备后，与高新区人才中心签订《人事代理协议书》（一式三份），人才中心留存2份，个人保管一份。

二、提取人事档案需提交哪些材料？

答：

1、以单位名义调出档案时，需要提供以下材料：①具有人事代理权限的接收单位给高新区人才中心开具的商调函；②单位的离职证明、解除劳动合同证明和解约协议（2006年以后 1的毕业生需提交此材料）；③单位的人事代理服务手册；④本人的身份证原件、复印件（经办人的身份证原件、复印件）。

2、以个人名义调出档案时，需提供的材料有：①具有人事代理权限的接收单位给高新区人才中心开具的商调函；②个人代理协议；③本人的身份证原件、复印件（经办人的身份证原件、复印件）。

三、档案调入需提交哪些材料？

答：

1、以单位名义办理档案调入时，持单位的人事代理服务手册、开具加盖单位公章的接收函(需注明档案存放单位，而非原工作单位)。高新区人才中心根据接收函向存档单位开具商调函及调动审批表。档案转入高新区人才中心并审核完毕后，单位持代理手册办理落档手续。

2、以个人名义办理档案调入时，提供本人的身份证原件、复印件，与高新区人才中心签订个人代理协议。高新区人才中心向存档单位开具商调函。

四、如果从一家单位离职，转入另一家单位，并且两家单位都是高新区人才中心的代理企业，档案关系如何办理？

答：提供调出、调入单位的人事代理服务手册，调出单位开具的离职证明、解除劳动合同证明和解约协议（2006年以后的毕业生需要此材料），调入单位开具的接收函和本人的身份证原件复印件等材料，办理减（增）员手续。

五、已从单位离职，但又没找到新的就业单位，档案要继续

存放在高新区人才中心，手续应如何办理？

答：由离职单位提供人事代理服务手册、离职证明、解除劳动合同证明和解约协议（2006年以后的毕业生需要此材料），办理减员登记；个人提交本人的身份证原件、复印件、个人申请等材料，与高新区人才中心签订人事代理协议，转为个人委托代理。

六、如何办理档案材料入档及借（查）阅手续？

答：

1、经高新区人才中心审核，符合人事档案管理的有关规定属于可入档材料的，在办理登记手续后，由人才中心将材料存入个人的人事档案中。

2、需要查阅档案或借阅档案材料的，由单位开具介绍信及经办人的身份证原件、复印件，办理查（借）阅登记手续。办理完相关手续后，经办人应及时将原件送还。

七、什么是转正定级？如何办理转正定级？

答：

1、全日制普通高校毕业生，经人事部门派遣到就业单位工作满一年、考核合格时，可办理转正定级。在事业单位或大型国有企业工作的毕业生，其转正定级手续由所在单位的上级人事主管部门办理。县级以上政府人事主管部门隶属的人才交流机构也可以为毕业生办理该手续。

2、以单位名义存放档案、需办理转正定级手续的，由委托单位到高新区网站的人才之家栏目下载《高等学校毕业转正定级审批表》（一式两份），按要求填写并由单位加盖公章后，报高新区人才中心审核、加盖公章后，存入人事档案。