提升班组执行力_班组执行力提升
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强化班组建设,提升员工执行力
执行力是决定企业成败的一个重要因素。没有执行力就没有竞争力。任何好主意、好战略、好规划固然重要,但不能自动地产生好效果,精益效果的真正实现,全靠执行力。而班组是企业管理中最基础的一级管理组织,是企业组织生产经营活动的基本单位,是企业一切工作的立足点。企业的计划、组织、指挥、控制、调节,监督及生产力三要素的科学结合等,最终都要落实到班组员工的身上。所以全面加强班组建设,提高班组员工执行力,实现班组管理的科学化、制度化、规范化是实现企业管理现代化的一项重要工作。
那么,如何才能有效的提高企业的执行力呢?通过十天的培训学习,我认为提高执行力要始终坚持以人为本,充分重视员工的成长、自我价值实现和精神的追求,改变员工的心智模式,提高员工的忠诚度和主观能动性。解决的就是“我愿意、我乐意去做的问题”。我们知道企业几乎所有的决策、管理、文化和安全生产最终是通过各部门的班组来完成的,可以说“企业千条线、班组一针穿”,所以要想让所有的决策和要求变成现实,必须重视班组建设,然而长期以来,班组建设并没有得到高度重视,且有些公司也没有真正予以班组长合理岗位的需求,所以班组的执行力不高,也不足为怪!结合近十天和其他班长的交流及自身班组存在的问题,现状总结如下:
1、部分班组员工吃“大锅饭”的观念十分严重,拈轻怕重。认为“有无作为一个样”“勤劳懒惰一个样”反正工资没区别。甚至常说:“这不是我分内的事,找别人干吧。”学习积极性低,最终目的就是不想去工作,无形中影响了其他员工的积极性,弱化了班组的执行力。
2、一些人员在工作中精打“小算盘”缺乏责任心,认为分到班组的工作应该由班长来管,睁只眼闭只眼,导致当班人员不能及时传达或落实的现象,拖拉现象频繁出现。
3、班组长在管理过程中容易充当老好人角色,出现不敢管,不爱管的消极现象。
如何解决上述问题是能否提高班组执行力的关键之处。我认为可以通过以下几点进行改善:
一、我认为执行力改善的首要任务就是人尽其才,才尽其用,消灭“智力”浪费,增强员工责任感与使命感。
老师讲到“管理的实质就是实现人力价值流增值”。我认为要做好班组管理,提升班组执行力,首当其冲是要管理好班组成员。如果我们不能事先看清员工能力,而是一锅粥地盲目指派工作,只能造成智力和岗位的浪费,挫伤员工的责任感与使命感。我认为让合适的人去做合适的事,能够充分发挥每位员工的优势,提升员工自信心与斗志。达到“人适其岗、岗适其人、各尽其能、各得其所”的兵器用人机制的效果。针对如何人尽其才的问题,我认为最重要的就是要会看人,我首先把每位员工先归类再帮他们找到适合的工作。
为了实现人力价值最大化我首先把员工分为四类:人财;人材;人才;人柴。
1、人财即为管理能力、技术能力、创新能力都较强的员工,能为企业创造价值,这类人员适合安排在管理岗位上重点培养。
2、人材即为技术能力过硬,有一定的创新思维,但是管理能力欠佳,稍加培养可以成为人财,这类人员适合安排在技术带头人位置。
3、人才即为有一定创新能力,但技术和管理方面欠佳。这类人员可以安排在活动组织类岗位。
4、人柴,很多老师把其归为“人裁”即为直接裁掉的人员。但是这不符合我公司的体制,所以我把其归为“人柴”,柴字在东北方言中形容肉很干,口感不好,同嚼劈柴一般,人柴即为那些意识消极,工作懒惰的人员。这类人员要发现其优势,并安排到合适的岗位上。
我把这四类人对应安排在班组的工会小组中。让“人财”朱某担任小组长,负责小组的整体工作;“人材”李某任学习委员,负责班组劳动竞赛、技术革新、合理化建议的征集、整理,组织班员政治、制度、安全学习等工作;“人才”邵某任文体委员,负责车间交办的文体活动;“人柴”吴某虽然懒惰,工作消极,但是善于沟通,于是让其担任劳动保护委员,负责全班卫生,与职工沟通收集职工意见,搞好民主监督和维护职工合法权益等工作。通过实践证明,员工能在各自岗位上快乐的工作,能够主动的参与班组工作安排。通过相应授权,可以提高他们的工作热情,经过一段时间采取轮值制度,通过岗位轮换让员工弥补自己不足的能力。半年以后,此方法使班组工作效率提高了20%。
二、其次就是建立相应制度与规范
1、抓好“软硬管理”,制度先行 要提高班组执行力,最重要也是最关键的就是搞好基层的管理规范和班组建设,特别是以完善班组各项管理规范为核心的制度建设和以提高班组员工主观能动性为核心的班组建设。其中搞管理规范建设解决的是员工执行的“外在压力”,称之为“硬管理”;搞班组建设解决的是员工执行的“内在动力”,称之为“软管理”;二者缺一不可。
首先,结合本班组的实际情况和特点制定及完善班组相关管理和作业指导规范,这是班组员工工作和行动的基本准则,是提高班组执行力的立足之本。这些规范要在对本班组的各项管理工作进行深入、细致、有针对性的专研之后,通过集体的智慧来制订,做到全员参与。所订出的规范应切实可行、细化、具有可操作性,他不同于公司的手册中的管理规章和仪表维修程序。例如:班组仪表维护作业,由于工作性质复杂多变的原因无法标准化,但是我把标准化改为模式化,可以告诉员工什么操作是不能做的。如高压浮筒开表时不能先开下法兰,在实际操作中只要这条要求满足就是安全可行的。这样能使班组成员在维护工作中有章可循,杜绝工作中的不安全行为,以提高工作质量,促进班组的安全文明生产;班组维护管理规范,使班组日常管理和交接班模式化、标准化;班组培训考核管理规范,使班组的培训有教材、有计划、有目标,考核有针对性、有参考、有分级的标准管理模式。
2、严格的过程监控是提高执行力的保障
健全的班组制度是前提和基础,严格的实施是关键和保障,制度只有在班组中得到有效的贯彻和执行,制度才算落地,所以班组在执行规章制度时要突出一个“严”字。在制度面前要人人平等,切忌丧失原则、做老好人。班组的责任考核机制要动真格,切忌出现只考核不处罚的现象。班组长要大胆鼓励先进、鞭策落后,坚决制止工作中的不规范行为。在执行制度时,要充分发挥班组长的带动作用,班组长要率先垂范,并经常组织班组成员学习各种规章,使之深入人心,付之于行动。班组长要督促检查各种制度的执行情况,发现问题及时处理。在执行制度时,还要充分发挥班组中的安全管理员、宣传员、学习委员、5S现场管理员的作用。他们是班组的核心层,同样也是班组建设的核心,他们能否恪守班组的各项规章,事关班组工作的成败。因此,作为班组长要充分发挥被授权员工的作用,经常督促他们的工作。
3、变被动为主动,制定相适应的激励机制,点燃员工激情。
正如爱默生所说的“世界上没有一件伟大的事情不是由于热情而成功的”,但人总是有惰性的,所以班组在贯彻落实企业决策过程中,需要进行激励,需要用激励的方式点燃员工埋在心田的激情,挑起这种激情,让其自主改善,这要比被动提高效果好得多。
点燃员工的士气我总结为以下四点:
1)、班务透明化,建立良好的心里环境,增强员工责任心。2)、确定切实清晰的目标,建立危机竞争机制。如狼羊机制,鲶鱼效应提升员工危机意识。
3)、建立相应的激励机制。如:参与激励、培训激励、榜样激励等增强员工综合素质。4)、奖惩要适度,渲染“家”的班组文化,建立良好的保健机制,消除不满足感,增强归属感。
4、通过组织活动使班组执行力持续不断地改善
在管理实践中我们光强调班组建设的软硬管理还不行,一个人的动力是有限的,也很难持久,动力会随着环境、身体、情绪等各种因素的影响而变得不确定,同时,人的行为会受到环境和氛围的影响,环境塑造人,环境规范人,环境引导人。所以我们要通过组织“年度大活动”强化员工素质提升;“季度小活动”激发员工热情;“日常新活动”提升班组基础管理,使执行力的改善处于良性循环中。以让员工感觉到“我要执行、要我执行”为宗旨,只有这样,执行力才能持续不断地提高,达到良性循环,真正做到PDCA。
在过往工作中,我尽管在班组建设及执行力的提升上做了许多工作,也取得了一些成绩,但是通过本次培训,我才发现自己做的还远远不足,与基层建设的总体要求相比,还有很大差距。经过这次先进理念的洗礼后,我决定今后要努力做到:与员工之间建立良好畅通的沟通渠道;集中智慧推出更多类型的激励机制,特别是针对提高员工主观能动性的措施;做好员工各方面能力培养培训的中长期规划,并将目标分解到季度,认真实施。我会把先进的现代管理理念、精益理念带回公司,结合班组的实际情况进行改善,并加以实施,达到固化-优化-固化的效果,打造一支点子多,成果多,奖项多的“徐三多”式精益品牌班组,做到真正意义上的学以致用。为公司发展壮大贡献力量,为集团公司三支队伍建设练就优秀后备人才。
集团公司第二期“大学生班组长”培训
毕业论文
强化班组建设 提升员工执行力
华锦集团 王志鑫
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