机关文件文字管理办法_部门文件管理办法
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滨文发【2008】19号
关于印发《滨州市文化局 机关文件文字管理办法》的通知
机关各科室、局下属单位：
现将《滨州市文化局机关文件文字管理办法》印发你们，望认真遵照执行。
二ＯＯ八年三月三日
主题词：管理办法
通知
滨州市文化局办公室 2008年3月3日印发
滨州市文化局
机关文件文字管理办法
为加强发文、收文和文字写作管理，进一步规范工作程序，提高工作效率，明确工作职责，促进工作开展，特制定本办法。
一.本局拟稿发文规程
业务科室负责拟定初稿，交办公室审核把关，填写拟稿处理单，经分管局长提出意见，报局长签发。
领导审批后，由打字室负责打印，业务科室负责校对。加盖公章时，科室必须把拟稿处理单、初稿、一份成稿一并交办公室留存。
二.与其他单位联合发文规程
（一）本局科室负责拟稿行文
加盖公章钱的程序与本局拟稿发文程序相同，经所有联合发文单位加盖公章后，把联合发文处理单、初稿、一份成稿交办公室留存。
（二）其他单位负责拟稿联合行文
首先由业务科室负责人把关，并签署意见后，找分管领导和局长签批。加盖本局公章时，必须把联合发文处理单复印一份、成稿一份交局办公室留存。三.文件传阅规程
（一）为保存资料，方便传阅，凡在外参加会议所带回的会议资料，要及时交办公室传阅，不得私自保留。
（二）局办公室分级别按来文实践、行文机关、文号、名称、份数在收文登记薄上登记。
（三）填写收文处理单。
（四）办公室签署批办意见。
（五）领导传阅，并签阅或批示意见。
（六）根据领导批示意见，把阅办文件分发到相应的可是，并由科室签收办理。
四.文字写作规程
除半年总结（讲话）、年终总结（讲话）、集体述职报告等大型文字材料由办公室负责起草外，其他需要局长回报的具体工作情况，一律由业务科室负责起草初稿，分管局长把关后，再交办公室修改。
其他工作总结、情况汇报或调研材料，由业务科室负责起草初稿后，原则上由分管局长把关即可，特殊情况，经局长或分管办公室的副局长同意后，再交办公室修改。最后由原科室到打字室打印成稿。
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