销售内勤多口径统计确保数据的准确性_销售统计表的数据处理

2020-02-28 其他范文 下载本文

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销售内勤多口径统计确保数据的准确性

化纤市场竞争激烈,销售策略瞬息万变,面对每日变化的销售形势,面对下游各细分市场的行情趋势走向,销售部需要不时地对各个规格品种的价格、生产线的生产结构作出调整,而每一步调整的背后都需要有精准的数据作为依托。作为销售部统计员,作为仓储与客户之间的重要枢纽,销售内勤承担着准确提供各种数据(主要包括各个规格的库存情况,各地区客户拿货现状及走势等)的重要责任。

NC系统是销售内勤每日关注的重点。由于销售订单的有效期为三天,内勤每天到公司的第一件事便是打开系统,导出三天内录入系统的订单明细,查看各个客户的装货情况,同时结合当日库存早报表,统计出本日各规格可安排的货。对当日的销售订单,在核实好客户抬头的情况下依据统计报表签出。对于销售紧张的规格,内勤还要事先对各客户的要货情况进行登记,并逐个核查各客户的生产规模,每日原料使用量等,确保更多的优质客户、大客户与我公司合作。到下午时,内勤需要对当日系统中的订单进行核查,核对客户抬头、批号、规格,将系统中的销售量与库存报表的签出数进行核对,做到实际签出数量与系统数量一致,杜绝业务员签单不下单或增减数量、变更客户等情况。在结束一天销售之后,内勤需要对各个规格的日生产量,销售情况,销售库存制成“库存结存报表”上交领导,作为对各规格销售价格、生产纺位调整的依据之一。

销售内勤通过仓库库存报表、NC系统、客户资料及客户所需货物数量的手工登记情况多方统计核对,制定出准确的库存报表。数据就是生命,准确的数据不仅是制定策略的重要依据,更是维持稳定销售、维护好更多客户的根本来源。

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