往来资料建档流程_资料档案整理的流程

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各项目资料建档流程步

一、往来资料建档流程

1.整改单，单独文件盒整理，涉及班组的发班组及签收发文记录；

2.罚款单，统一整理，每月20日将上月罚款单复印件交项目经理处，原件归档；

3.设计变更，单独整理建立台账（目录）发责任工长及班组签收发文记录； 4.施工方案，编制目录，发责任工长及班组签发文记录； 5.指令单，复印统一交商务，原件建立台账归档留底； 6.会议纪要

6.1.三局会议纪要发一份项目经理，原件归档； 6.2.我们的生产例会纪要签发班组及责任工长； 6.3.每次开会做好签到、视频、照片并存档；

7.其他资料接收时询问项目经理再发文，然后将原件分类归档。资料盒粘贴标签，盒内第一页应当建立台账（目录）。

二、工人资料建档流程

按班组名称分类归档，花名册作为目录，方便查询工人信息。1.身份证（复印正反面）； 2.签订个人劳动合同； 3.签订三级教育；

4.签订三方付款委托书； 5.建立花名册（电子档）；

6.工人离职证明（签字及按手印）7.收集每月班组的考勤表、工资表（工资表由资料员根据班组现场实际人员造表，班组负责提供自己内部人员名单，造表完成后由班组负责自己的工人签字）工资表总金额=当月进度工程量*合同单价*合同付款比例。后附（样表）；

8.收集每月的管理员考勤表并做好汇总表；

9.收集内部工人（普工、防护工、瓦工等）考勤表、工资表、预知工资表。上述7.8.9项资料留底存档一份，每月1-5号交公司财务处一份。

签字用黑色签字笔并按手印