实验十三_实验十三过程
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实验十三 PowerPoint电子演示文稿
实验十三
Powerpoint电子演示文稿
一、实验目的：
1、掌握新建演示文稿的主要方法。
2、掌握编辑幻灯片的操作，特别是母版和模板的使用方法。
3、掌握设置幻灯片的动画方式。
4、掌握放映幻灯片的各种方法。
二、实验设备和软件：
1、一台安装了PowerPoint的计算机，配置了软盘驱动器。
2、准备好用于存储演示文稿文件的软盘。
三、实验预备知识：
PowerPoint是当今最流行的制作电子演示文稿的软件之一。在我们实际工作和生活中，各种场合下要进行的演讲、报告、介绍、论文答辩等活动都需要把演讲的内容要点以提纲的形式展现给听众，用PowerPoint可以制作出图文并茂、色彩丰富的演示文稿。
在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，演示文稿是由一张张幻灯片组成的。这些幻灯片和传统的幻灯片含义并不相同，演示文稿中的幻灯片不但可以制作成真的幻灯片，用幻灯机播放，而且也可以在计算机中直接演示，或接上投影仪通过大屏幕进行演示，还可通过其他方式进行演示。
PowerPoint有4中视图，分别是：普通视图、大纲视图、幻灯片视图和幻灯片浏览视图。在编辑演示文稿时常用普通视图；编辑幻灯片中的文字、重新组织段落及其在幻灯片中的位置时常用大纲视图；为了更加清楚的查看幻灯片的整体外观，在幻灯片中添加图形、影片和声音，创建超级链接以及添加动画等操作时常常选择幻灯片视图；在幻灯片之间添加、移动、删除幻灯片时通常选择幻灯片浏览视图。
PowerPoint有两个专有名次，即“设计模式”和“幻灯片版式”。一个演示文稿是由若干张幻灯片组成的，设计模板是指幻灯片的底色、背景图案、配色方案等，对整个演示文稿的外观起作用。选定了一种设计模板，则所有的幻灯片都要遵从这种模板的样式。而幻灯片版式是指文字、图形等在幻灯片中的位置和排列方式，只对一张幻灯片起作用，即组成一个演示文稿的幻灯片版式可以各不相同。
在幻灯片中除了可以输入文字之外，还可以插入图片、表格、动画等。为了使幻灯片在放映时更加生动，可以为幻灯片的各种对象设置各种动画效果，如改变幻灯片默认的切换动画效果，就可以使用PowerPoint应用程序预设的动画方案、使用自定义动画、设置幻灯片的超链接交互功能等来实现。
演示文稿有三种放映类型：“演讲者放映”方式便于控制、效果较好；“观众自行浏览”使得观众可以控制放映速度；“在展台浏览”方式，演示文稿自动循环播放。三种方式可以满足不同的放映需要，使得幻灯片的放映更加灵活。
演示文稿创建完成后，可能需要在不同的计算机上演示，而演示文稿可能涉及到链接的多个外部文件，将其打包是个不错的方法。打包可以在演示文稿中包含文稿所有的链接文件，相关字体文件、以及应用程序播放器。
《计算机科学导论实验教程》
四、实验内容和步骤：
模仿性实验：
任务1：建立名为“教师节贺卡”的演示文稿。
1、新建演示文稿
操作步骤：
① 启动PowerPoint：“开始”菜单→“所有程序”→“Microsoft PowerPoint”，出现如图13－1所示的PowerPoint文档窗口。（自动新建一张“标题”版式的幻灯片）
② 在普通视图下，在第1张幻灯片中输入如下内容：
输入标题：“教师节贺卡制作”。 输入副标题：“――姓名”。（如――王宏）③ 将演示文稿以“教师节贺卡.ppt”为文件名保存。
2、改变演示文稿的外观和丰富幻灯片的内容
（1）给演示文稿应用设计模板
操作要求：给“教师节贺卡.ppt”演示文稿应用“欢天喜地”设计模板。操作步骤：
① 打开演示文稿“教师节贺卡.ppt”。② 执行菜单命令：“格式”→“幻灯片设计”，在应用设计模板中选择“欢天喜地”设计模板（如图13－2）。
实验十三 PowerPoint电子演示文稿
（2）编辑幻灯片
操作要求：插入一张“空白”版式幻灯片，并添加文本框和祝贺语。操作步骤：
① 插入第二张幻灯片，选择“空白”版式。
② 在幻灯片中间适当位置插入一文本框，输入如下文字：（如图13－3）
（3）使用母版
母版是PowerPoint中一类特殊的幻灯片。母版控制了某些文本特征，如字体、字号何颜色等，还控制背景色和一些特殊效果。母版分幻灯片母版、讲义母版、备注母版等几种。幻灯片母版影响除标题幻灯片以外的所有幻灯片。如要在每张幻灯片的同一位置插入一幅图形，不必在每张幻灯片上一一插入，只需要在幻灯片母版上插入即可。
操作要求：在母版中将标题幻灯片的标题的格式设置为60磅、加粗倾斜，并在三张幻灯片左上角显示当前日期。
操作步骤：
① 执行菜单命令：“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，如图13－4所示。
② 在标题母版中编辑标题样式，将格式设置为60磅、加粗倾斜。
《计算机科学导论实验教程》
③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ 在幻灯片母版中拖动“日期区”占位符到幻灯片左上角，设置字体为36磅、绿色。选取“插入”→“日期和时间”菜单命令，弹出“日期和时间”对话框。选择“自动更新”日期格式，再单击对话框的【全部应用】按钮。单击母版工具栏的【关闭母版视图】按钮。观察幻灯片的变化，结果如图13－5所示。
3、在幻灯片中插入多媒体内容
在演示文稿中还可以添加各种多媒体对象，如图形、图像、声音、CD乐曲、影片、Flash动画等，增加播放效果，使演示文稿更加生动。
（1）添加艺术字 操作步骤：
① 选定第一张幻灯片。② 执行菜单命令：“插入”→“新幻灯片”，在“应用幻灯片版式”对话框中选择“空白”版式项。
③ 执行菜单命令：“插入”→“图片”→“艺术字”，艺术字格式为：样式为第三排第三列，艺术字为“祝您节日快乐！，字体：80磅、加粗、倾斜，适当调整字符形状。（2）插入图片 操作步骤：
① 选定第三张幻灯片。② 执行菜单命令：“插入”→“图片”→“来自文件”，选择图片文件“card.jpg” ③ 拖动图片到右上角，并适当调整图片大小。（如图13－6所示）
实验十三 PowerPoint电子演示文稿
4、设置幻灯片的动画效果设计
操作要求：给演示文稿“教师节贺卡.ppt”中的各对象设置演示动画效果。（1）对单独一张幻灯片内的各种对象同时设置演示动画效果。操作步骤：
① 选中第一张幻灯片并执行“幻灯片放映动画方案”。
② 在“幻灯片设计”对话框中选择“典雅”动画效果（如图13－7）。③ 观看刚才预设的动画效果。
（2）对单独一张幻灯片内的标题、文本及各种对象逐个设置演示动画效果。操作步骤：
① 选中第三张幻灯片，执行“幻灯片放映自定义动画”。② 选定右上角图片，执行“添加效果”→“进入”→“滑翔”，速度为中速。③ 选定文本框，执行“添加效果”→“进入”→“圆形展开”，速度为“慢速”，张开方向为“外”，开始属性为“之后”。④ 观看刚才预设的动画效果。（3）在幻灯片中添加背景音乐。操作步骤：
① 选中第一张幻灯片并执行“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”菜单命令，选择文件“music.mp3”。② 选择“自动播放”。
③ 通过“重新排序”按钮将其排到最前。
④ 对“声音”对象的详细设置通过其“效果选项”进行设置（如图13－8）
《计算机科学导论实验教程》
⑤ 设置要求如图13－9所示。
⑥ 观看刚才预设的动画效果。
⑦ 保存退出PowerPoint应用程序。
5、演示完稿的放映
（1）放映幻灯片。操作步骤：
① 打开演示文稿“教师节贺卡.ppt”。
② 执行“幻灯片放映观看放映”菜单命令，则从第一张幻灯片开始，逐张幻灯片放映。每单击一次，幻灯片就放映下一个对象或下一张幻灯片。按【Esc】键（或右击，在快捷菜单中选择“结束反映”命令）可终止放映。③ 单击左下角的“播放”按钮，则放映当前幻灯片。
④ 单击左下角的“幻灯片放映”按钮，则从当前的幻灯片开始，逐张幻灯片放映。（2）设置放映方式
PowerPoint有三种幻灯片放映方式：演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）、在展台浏览（全屏幕）。
操作步骤：
① 执行“幻灯片放映”→“设置放映方式”菜单命令，则出现如图13－10所示的“设置放映方式”对话框。
② 选择“演讲者放映”选项，单击【确定】按钮，放映幻灯片。③ 按上述方法继续选择“观众自行浏览”选项、“在展台浏览”选项，并放映幻灯片，查看放映效果有什么变化。
实验十三 PowerPoint电子演示文稿
（3）设置放映时间
若要使幻灯片自动播放，自动的进行幻灯片的切换，可设置每张幻灯片的放映时间。设置放映时间有两种方法：直接设置放映时间、排练计时。
操作步骤：
① 直接设置幻灯片的放映时间：执行“幻灯片放映幻灯片切换”菜单命令，在出现的“幻灯片切换”对话框中（如图13-11）的换片方式处，取消“单击鼠标时”，选中“每隔”选项，在输入放映时间，如：00：06，最后单击【应用于所有幻灯片】按钮，则所有的幻灯片都设置了6秒的放映时间。
② 排练计时：执行“幻灯片放映排练计时”菜单命令，则出现“排练计时”对话框（如图13－12）。当显示的放映时间已经到点时，单击“下一项”按钮，切换到下个对象继续，直到放映结束。
③ 执行“幻灯片放映”→“观看放映”菜单命令，则从第一张幻灯片开始放映。观察自动放映的效果。
④ 执行“文件”→“保存”菜单命令，保存演示文稿，退出PowerPoint。
《计算机科学导论实验教程》
设计性实验：
任务2：按以下要求完成任务
1、建立一个包含4张幻灯片的文件名为“Einstein.ppt”的演示文稿。（1）第一张幻灯片：版式：标题幻灯片；主标题：爱因斯坦（华文彩云、80磅、加粗倾斜）；副标题为：伟大的物理学家（40磅、右对齐、绿色）。（2）第二张幻灯片：版式：标题和文本；标题：爱因斯坦简介；文本：爱因斯坦（Albert Einstein，1879-1955），是当代最伟大的物理学家。人们称他为２０世纪的哥白尼、２０世纪的牛顿。（3）第三张幻灯片：版式：空白；插入如图13－13所示组织结构图。
（4）第四张幻灯片：版式：空白；艺术字：相对论――爱因斯坦的最大贡献（格式不限）。
2、为所有幻灯片应用“Ocean.pot”设计模板。
3、为第二张幻灯片设置背景：填充效果→预设→雨后初晴。
4、为每张幻灯片的左上角显示自己姓名和右下角显示编号。
5、为幻灯片设置切换方式和动画效果：
（1）第一张幻灯片：主标题：进入为：颜色打字机、中速；副标题：强调为：陀螺旋。
（2）第二张幻灯片：标题和内容皆为：向内溶解动画方案。（3）第三张幻灯片：幻灯片切换为：新闻快报、慢速。（4）第四张幻灯片：退出为：渐变式缩放、中速。
6、给幻灯片排练计时，每个对象皆放映5秒。
7、观看放映幻灯片，让幻灯片自动放映。
（五）思考题
1、什么是幻灯片的切换效果、动画效果？
2、母版上设置了背景图片，但在某一张幻灯片上不想使用该图片，怎么办？
3、若想在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中打开演示文稿时能直接放映（不能启动PowerPoint），应如何做？
