学校新生晚会赞助谈判_学校晚会赞助方案
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关于工贸学院迎新晚会赞助的商务谈判
公司背景
国电信拓展新的发展空间、实现持续发展的需要,也是服务信息化建设的要求。信息化提升了电信企业的竞争力。电信企业通过发展信息化业务,能够打开非话业务市场,降低语音业务下滑带来的不利影响;通过信息化业务延伸电信服务范围,有效地充实品牌价值;通过运作信息化业务锻炼人才队伍,为企业向综合信息服务提供商转型夯实基础。特想从大学生坐起,资助培养贫困学生。
加快推进电信企业转型,要树立信息服务大行业观念,在原来的基础上拓展新的发展空间,在大信息服务产业价值链中找准新的增长点,打造企业综合信息服务提供能力,形成企业健康发展的良好格局。
一、谈判主题
工贸学院迎新晚会需要8万元经费赞助,想让中国电信赞助,对方却更倾向于对资助贫困学生的慈善问题。
二、谈判团队人员组成主谈:孙军,王浩泽公司谈判全权代表;
决策人:黄驰晧,负责重大问题的决策;
技术顾问:许忠雷,负责技术问题;
三、双方利益及优劣势分析
我方核心利益:
1、资助贫困学生的慈善,提升企业形象。
2、提高学生对中国电信的认知度,赢得更多利益。
对方利益:
给学生留下好印象,有利于学校今后的发展。
我方优势:
1、资金雄厚,人员充足,就业岗位多。
2、企业口碑好。
我方劣势:
1、有不少竞争对手。
2、由于我发更加倾向贫困学生,谈判方向有所不同可能会陷入困境。
对方优势:
1、学校学生多,而且有大量优秀学生。
2、学生资源多,可是向电信公司输送优秀学生。
对方劣势:
迎新玩会规模小,需要投入更多精力。
四、谈判目标
1、达到合作目的。争取资助学校贫困学生达到慈善目的。
2、保证资助对象都是优秀学生。
3、在迎新晚会上宣布中国电信资助学校贫困学生。
五、程序及具体策略
1、开局:
方案一:感情交流式开局策略:通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈
判气氛中
方案二:采取进攻式开局策略:营造低调谈判气氛,指出本公司的优势所在,令对方产生信赖感,使我方处于主动地位。
借题发挥的策略:认真听取对方陈述,抓住对方问题点,进行攻击、突破
2、中期阶段:
1)红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,适时将谈判
话题从价格转移到利益上来。
2)层层推进,步步为营的策略:有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益;
3)把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,充分利用手中筹
码,适当时可以答应部分要求来换取其它更大利益;
4)突出优势: 以以往案例作为资料,让对方了解到我们的优势。强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败将会有巨大损失;
5)打破僵局: 合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方行式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。
3、休局阶段:如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整
4、最后谈判阶段:
1)把握底线: 适时运用折中调和策略,把握严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报
价,使用最后通牒策略。
2)埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系。
3)达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定签订合同的具体
时间和地点。
六 制定应急预案
双方是第一次进行商务谈判,彼此不太了解。为了使谈判顺利进行,有必要制定应急预案。
1、应变对方提出新的异议
应对方案:就着和好往来,适当让步。
一、整体情况
1、晚会主题名称:电信杯2011年“青春舞动”迎新晚会
2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示中国电信形象特色,扩大影响。
3、时间:2011年9.月20日18:30——20:004、地点:学校大操场
5、主办单位:浙江工贸职业技术学院团委学生会。
6、协办单位:中国电信
7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理
8、整体流程:18:20观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→18:30开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍电信公司及其产品—→电信慈善颁奖活动—→4个节目—→电信抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
二、节目单
本次晚会共14个节目:
节目次序 节 目 名 称 节目类型
1好日子 开场舞
2我很丑但我很温柔 独唱
3缘来一家人 小品
4他一定很爱你 独唱
5介绍电信公司及其产品
6电信慈善颁奖活动(资助贫困学生每人5000)
7梦想成真 小品
8难得糊涂 相声
9我相信 群唱走进新时代 舞蹈电信抽奖活动骏马奔腾跑边疆 笛子独奏每一天,每一夜 独唱白雪公主 音乐幽默剧今夜无眠 女生合唱长亭送别 诗朗诵歌唱祖国 大合唱 学院全体领导、老师
三、面向对象
12、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;
13、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各
学生组织负责人出席晚会。
14、赞助商中国电信分局负责人。
四、资金预算
用途 金额(单位:元)
租用服装道具 1000
演员化妆 200
购买请柬100
印制传单 200
购买灯光设备 500
舞台背景布置 500
服装酬谢费200
节目酬谢费 200
赞助商办证费 60
其他支出 50014、单项预算表:(略)
15、总预算:3460元人民币。
五、资金来源
16、赞助商家及金额:来自中国电信赞助费8W中扣。
17、合作协议:
(1)中国电信:悬挂自制条幅一周;提供展台一周;产品展出期间夜间收放;制作宣传板一块;印制宣传单1000张;晚会现场宣传。
(2)中途要插入中国电信慈善的节目。现场宣传中国电信,提升品牌形象和影响力。
(3)选出新生中品学兼优的贫困学生在迎新晚会上资助学费每人5000。
(3)提供展台一周;晚会现场宣传。
(4)建立电信奖学金。每学期优秀学子都可以拿到电信奖学金一等奖学金1000、二等奖学金800、三等奖学金500。
(5)如果这次晚会成功举办,还可以建立长期关系,今后每年迎新晚会都可以赞助。