行政公文的制作_用word制作行政公文

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行政公文模板的制作

p>行政公文的类型有多种，下面以“通知”类文体为例，介绍其模板的制作。“通知”属于下行文一类公文，是国家机关、社会团体和企事业等单位，在办理公务活动中形成的各种文书材料，通常也称为“文件”。

此类文书一般分为三个部分，即文件的抬头区、正文区和落款区，我们将分段讲述其制作方法：

1?借用旧文件

为简化操作，我们采用“借用法则”调取一篇正式通知(如“通知9801?doc”)。然后，将其复制于新文档中，修改部分段落格式后，形成规范的“通知”模板。

(1)单击“开始”按钮，选择“打开Office文档”命令，再从相应的文件夹中打开(双击)“通知9801?doc”文件名。

(2)单击“新建”命令，创建一份新文档，如“文档1”。

(3)单击“窗口”菜单并选择“全部重排”命令，两个文件窗口将以上下方式进行排列。再利用窗口的编辑工具，将两个窗口重新排列成左右修饰。

(4)单击“通知9801?doc”窗口，使其成为当前窗口，再左手按下“Ctrl”键，右手移动鼠标至“通知9801?doc”窗口左侧版边区，当光标变为“左箭头形”时，单击以选中全文(显示反白状态)。

(5)在选中(反白)区内，光标变为“右箭头形”时，按住鼠标左键并向左侧“文档1”窗口中拖拉移动(移动过程右箭头光标尾部显示加号)，可将内容复制其中。2?段落格式的修饰

按通知类文体的要求(见下表)，修饰每一个段落。

下面以文章的“正文”段落为例，介绍段落格式的常规修饰方法。操作：

(1)随便选择一个正文段落(单击)。

(2)单击“格式”菜单，并选择“样式”命令，显示“样式”对话框。

(3)单击“更改”按钮，显示“更改样式”对话框。

(4)单击“格式”按钮，显示格式修饰列表。

(5)逐项进行修饰，如：宋体、四号字，段落首行内缩两个汉字(0?98cm)，且以两端对齐方式排列(设置过程从略)。

(6)单击“更改样式”对话框的“确定”钮，退至上一级对话框。再单击“样式”对话框的“应用”钮，即可完成对“正文”段落的格式修饰。

(7)删除无用的段落格式名

3?存为公文模板

在“另存为”对话框的“文件名”区，输入模板文件名后，再在“文件类型”中选择“文档模板”类型。同时，对话框上部的“保存位置”区显示出模板文件的存放路径“Template”。然后“确定”退出即可。