金蝶kis实验报告_金蝶kis实训报告
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实验报告
一、实验目的和要求
通过进行金蝶KIS的全程实验，了解该会计软件的主要功能及特点、初始化功能的使用要领、日常业务处理的操作技巧以及期末处理的使用方法。通过实际上机操作，熟悉掌握该软件的基本功能，从日常的账务处理功能扩大到往来、出纳、工资、固定资产等的管理以及期末财务报表的编制与分析等。通过对金蝶KIS软件的学习，关注该软件对业务流程的控制方法以及如何帮助企业更好地进行管理工作。
二、实验原理
记账凭证账务处理程序，借贷记账法规则：有借必有贷，借贷必相等。
三、主要仪器设备、试剂或材料
电脑，金蝶KIS软件
四、实验方法与步骤
观看实战课程，了解了KIS软件背景和大致结构之后，可以知道金蝶KIS系统的组成部分包括以下几个部分：采购管理、销售管理、仓库管理、存货核算、账务处理、固定资产、工资管理、报表与分析、出纳管理、初始化和基础设置。我主要学习了基础设置、初始化、采购管理和报表与分析模块。
（一）基础设置
进入KIS软件后首先要进行基本的参数设置，根据实际运营的公司、企业的实际情况而输入相应数据。
案例背景：金华电子公司，股份制企业，记账本位币为人民币，使用自然月份会计期间。2005年使用KIS系统。
1、新建账套
点击“开始”→“程序”→“金蝶KIS专业版”→“工具”→“账套管理” →“确定”→“操作”→’新建帐套”，按照案例，设置参数名称。然后点击
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“确定”，账套建立完成后，账套管理窗口，就出现一个账套列表。既完成新建账套工作。
2、账套的备份与修复 账套管理界面，单击【操作】菜单，选择【备份帐套】，点击【备份帐套】
按钮，进入帐套备份界面，输入相关信息，点击【确认】按钮，系统进行帐套备份处理。
注意：在账套备份界面中，要备份的套帐信息中帐套号与帐套名称是系统指定的，备份路径用户可以另行指定，文件名称用户也可以重新命名。账套的备份与恢复是互逆过程。
（二）初始化
1.科目初始余额录入方法
单击【初始化】→【科目初始数据】→点击应收账款科目后的核算项目栏的“√”，第二部点击“客户栏”的选择按钮，选择对应客户，输入数据。点击“平 衡”图标按钮。
2.固定资产初始数据录入
单击【开始】→【程序】→【金蝶KIS专业版】→【初始化】→【固定资产初始数据】，在“卡片及变动-新增”窗口“基本属性”“部门及其他”“原值与折旧”选项卡中依次录入相关数据。
3.现金流量表系统初始化
单击【初始化】→【现金流量初始数据】录入基础数据，在数据录入后，可以单击【查看】-【检查】工具检查数据录入是否正确。
4.出纳系统初始化
单击【初始化】→【出纳初始数据】，单击工具栏中的【引入】按钮，在弹出的“从总账引入科目”界面点击【确定】按钮。
5.启用KIS专业版系统
选择【初始化】→【启用业务系统】→单击“开始”，完成结束初始化操作。启用财务系统，启用出纳系统操作过程相同。
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（三）采购管理
1.采购价格资料
在KIS专业版主窗口，选择【采购管理】，【采购价格资料】，单击“供应商”，选择进行采购报价的供应商，单击“新增”按钮，录入相关资料→单击“保
存”→单击“退出”。
单击工具栏中的【限价】，可进行采购最高限价的设置，单击【确定】，【退出】采购报价要起作用，还必须进行审核操作，选择系统中的更换操作员，单击确定。进入查看后单击审核。
2.采购业务处理：可依次录入新增的采购订单，采购入库，采购发票
3.采购单据及报表查询
选择【采购管理】，【采购入库单序时簿】，在过滤条件窗口，排序，表格设置中可以更改过滤条件，采购报表查询步骤类似。
（四）销售管理
销售是企业收入来源的命脉，对于企业来讲具有非常重要的作用，对销售过程进行有效控制与跟踪，是企业提高管理水平、扩大销售收入的重要环节。
1.销售报价
以金华电子公司为案例讲述销售报价的详细操作流程：太和电脑公司订购商用电脑，如果订购在10套以内，报价为7000元，如果订货在11-50套内，报价为6500元，如果订货在51套以上，报价为6000元。在金华电子公司，销售业务有销售员孙涛负责，以销售员孙涛的身份登录金蝶KIS专业版系统。
选择【销售管理】，【销售报价】，单击进入销售报价单录入窗口。选择进行销售报价的购货单位，待全部输入完毕时，单击【保存】→【退出】，返回到KIS专业版主窗口。最后进行销售报价单的审核。以主管人员宋超的身份登录KIS专业版，先选择【系统】中的【更换操作员】，单击【确定】，用户名改为宋超，以主管人员宋超的身份登录KIS专业版系统。选择销售管理，销售报价单序时簿，单击进入查看报价，报价无误后单击审核，完成对销售报价单的审核操作。
2.销售业务处理
销售的流程主要由三个部分组成，即订单、出库、发票，这三种单据分别由销售，仓管、会计三类人员来进行处理，从而达到相互监督的作用。
选择【销售管理】，【销售订单】，单击进入销售订单新增窗口。我们选择
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通过关联销售报价单的方式生成销售订单。单击【原单类型】，在下拉列表框中选择销售报价单。单击【选单号】旁边的获取按钮，进入销售报价单序时簿窗口。按照销售业务进行修改或补录相关信息。所有信息录入完毕并确保无误后，单击【保存】，保存刚才所做的销售订单。单击【退出】，返回到KIS专业版主
窗口。
3.销售出库。
选择【销售管理】，【销售出库】，单击进入销售出库单新增窗口。选择通过关联销售订单的方式生成销售出库单。单击【原单类型】，在下拉列表框中选择销售订单。单击【选单号】旁边的获取按钮，进入销售订单序时簿窗口。选择需要关联的记录，单击【返回】，回到销售出库单新增窗口。信息录入完毕，单击【保存】。
4.销售发票。
选择【销售管理】，【销售发票】，单击进入销售发票新增窗口。选择通过关联销售出库单的方式生成销售发票。单击【原单类型】，在下拉列表框中选择销售出库。双击【选单号】旁边的获取按钮，进入销售出库单序时簿窗口。选中需要关联的记录，双击该记录或单击【返回】按钮，回到销售发票新增窗口。信息录入完毕，单击【保存】，完成该张销售发票的新增处理。
（五）报表与分析
1.新建报表
【报表与分析】→【自定义报表】→【新建】→【格式】→【表属性】【函数】等选项来录入报表
2.常用报表操作，选择资产负债表或利润表进行操作
3.账户式处理，【T型账户】→过滤界面→确定过滤条件后进入“T型账户”界面。选择某一行，点击鼠标右键，选择相关选项。选择某一个会计科目后，通过指定现金项目来编制现金流量表。同样对现金流量表的附表项目进行处理。制作完，可进行查看并分析。
五、讨论、心得
我在本次实验的操作过程中总体比较顺利，对软件各个部分的结构和功能有了一定的了解。通过观看企业管理信息系统，置身于仿真的管理过程中，完成企业生产经营中各种信息的采集和处理，各个模块之间先相互协调，各个部门
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之间相互合作，明显的感受到软件的强大功能和计算机软件在实际应用中的巨大作用。要保证期末报表平衡，首先，起初的数据是一定要借贷平衡的。在录入完成起初各账户余额后，应保证科目余额表借贷相等，这同时也体现出系统初始化工作的重要性。初始化环节是整个系统设计的基础和关键，相当于整个系统运
行的基石，就像盖房子首先要选好材料一样。而在此基础之上，各项后续工作便得以顺利进行了。
在软件的操作过程中，我们小组也遇到了很多困难，例如对一些概念理论理解的不够透彻，对一些知识方法掌握的不够牢固，对系统本身不够理解熟悉等。但这些困难并没有让我们气馁，凡是遇到不理解不清楚地地方，我们就会翻阅书本，上网查找资料，寻找各种途径把问题弄明白弄透彻，最终寻找到最佳答案，达到了一种“双赢”效果。这些困难和问题也让我们体会到理论知识的重要性，对书本对知识要掌握全面﹑理解透彻，这样才能把问题分析全面透彻，培养自己独立思考，提升发现问题解决问题的能力。同时，我们小组在本次合作中相互帮助，充分体现团队合作精神，提升我们的交流水平。
因为有了像金蝶K3这样的软件，使得现代企业管理更加简便和快捷，管理软件使得企业的管理更加规范化和智能化。我们更应该跟随科技进步的步伐，刻苦学习各方面的知识，加强自身的本领，积极地迎接各种机遇和挑战！
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