4S单证管理_4s单据管理

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单证保管使用协议

甲方：中国人民财产保险股份有限公司贵阳市小河开发区支公司

乙方：

为了使双方的合作关系更加紧密，保障业务操作流程的顺畅，经双方友好协商，签定本协议。甲、乙双方应本着精诚合作、诚实信任、平等互利的原则，严格遵守本《协议》的规定：

一、根据甲乙双方各签定的业务合作协议，在办理保险过程中乙方应使用甲方提供的有

价单证（以下单证均指有价单证）。

二、有价单证是指有印刷流水号，出具后具有保险法律效力的单证。本协议明确的有价

单证管理范围如下：

三、乙方应指定专人（姓名）（以下简称乙方专员）管理甲乙的有价单

证。有价单证的交接应严格办理签收手续，填制“有价单证交接清单）（附表1），在甲方向乙方发放上述空白单证上，请乙方专员核对签收。

四、乙言在使用甲方的有价单证时，应按单证流水号的顺序依次使用。空白有价单证使

用后，按甲基方要求填制“有价单证领用销号表”（附表2），对每份单证逐一登记，并及时、准确完成销号工作。若乙方在使用甲方有价单证时出现以下行为：

1、在甲方承保系统之外打印有价单证、阴阳单、或打印非甲方承保系统之外的信息；

2、存在埋单现象；

3、自乙方签收有价单证之日起30天内（不得超过60天）未使用且未向甲方交回实物；

4、同一保单号下打印多份保单；

甲方有权停止向乙方发放有价单证，且给甲方造成的经济损失，须由乙方承担。

五、乙方领用的有价单证应于30天（不得超过30天）进行一次结算，并填制（未用有

价单证清单（附件表3），甲乙双方签字确认后各执一份备查。

六、作废的单证

1、作废的单证乙方应在所有联次上回盖作废章，按作废单证联次顺序和单证流水整理后，与“有价单证领用销号表”一同交回甲方核销，如有联次不齐全的，一律作为遗失处理。

2、乙方代保管的朋价单证，作废不得高于甲方规定的标准（作废为0.35%），高于甲方规定标准部分，每份按50元收取赔偿金。

七、遗失单证的处理。

1、对于乙方遗失的有价单证，列论保种原因，如果无法收回销号归档，应自发现之日起三个工作日内通各甲方进行登报声明遗失。