做一个卓有成效的管理者_做卓有成效的管理者

2020-02-28 其他范文 下载本文

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做一个卓有成效的管理者

——效果与效率

一、管好自己最重要

一般的管理著作通常都是讲如何管理到别人的。实际上,只有当管理者在管好自己的前提下才有可能管好别人,管好自己才是最重要的。

若想让一个不讲效果(effectivene)的管理者来管好他们的下属,那几乎是不可能的,因为管理工作依赖行为榜样。

管理者的有效性(effective),往往是决定组织工作有效性的最关键因素。

二、效果和效率是两个概念

国际管理学界的马谡们,常常误将仓促草率当做效率而大谈特谈管理,这真是荒唐可笑。德鲁克从不谈效率(efficiency),他说“我又更重要的事要谈”。

作为管理者,他首先必须要把正确的事情做完(get the right things done),管理者必须要将工作效率,必须要交出工作绩效。当许多有才华的人常常将无谓的忙碌当做工作本身时,另一些埋头苦干者却一步一个脚印,最终还是他们先把事情干完。

所谓效果(effectivene)就是强调做正确的事(do the right thing);而效率(efficiency)强调的是把事情做好(do the things right)。

管理者首先清楚要做最重要最有价值的事,而不是最喜欢或最要紧的事情。不值得做的事情是不值得去做好的。而又效率地完成无需首要完成的事情是没有意义的,是南辕北辙的再版。

任何事情都可以由手下代劳,唯有两件事情,即自我思考以及按照事情的优先顺序执行。非要我自己做不可,这是一个卓越管理者的心声。

三、如何做到卓有成效

要做到卓有成效,光靠天资聪明,工作努力和知识渊博还是不够的。所有的卓有成效的管理者都是通过不断实践最后才变得称职起来的。

要想卓有成效,必须在思想上勤于练习,养成五种习惯:

(1)管理好时间。懂得如何有效利用自己的时间。利用自己所能控制的点点滴滴时间开展有条不紊的工作。大部分的时间要投资于人。

(2)重视贡献。重视对外界的贡献。不满足于埋头工作,而是注意如何使自己的努力产生成果。不是一头钻进工作里,而是先自问:“别人希望我做出什么样的成果来?”

(3)利用长处。善于利用长处。不光善于利用自己的长处,而且善于利用上司、同事及下属的长处。

(4)要事第一。知道如何将自己的经历集中在一些重要领域,这样一来,上佳的表现便能结出丰硕成果。按工作的轻重缓急,制定先后次序,重要的事先做,不重要的事情放一放,除此之外,别无他法,否则,一事无成。

(5)善于决策。善于做出有效的决策。首先解决调理和秩序问题,按正确的次序采取正确的步骤。

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