保管工作流程_仓库保管工作流程

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保管工作流程

材料单的开具

一、直发单（返第二联、第五联给财务，第三联给采购）单据.xls1、注明供应商名称、日期、验收工地、材料名称、材料规格、材料数量单位、材料数量、单价、金额，要清楚、准确。（注明：同一种材料单位要统一）

2、入库单据必须有采购员和保管签字，供货单据或直发单其一必须有项目经理签字。

二、出库单（三联返财务）单据.xls1、注明领用部门、日期、材料名称、规格、单位、数量（出库单据上的数量必须按照实际使用数量），注明材料用在工程何处，领用人签字

2、出库单据必须有项目经理、保管和领用人签字

备注：部分低值易耗材料可以分次摊销（如：木方、木胶板等），工具类材料在哪个工地购买就在购买工地一次性摊销

三、调拨单（第一联和第二联随车走，第四联返财务）单据.xls1、调出部门和调入部门要分明。

2、调入部门根据调入材料的实际数量办理入库。调入部门把调拨单第二联及入库单一同返回财务。

3、材料名称、规格、单位、数量要规范清晰

4、调入部门和调出部门项目负责人和保管签字确认

四、保管帐单据.xls1、按照材料品种、名称、进行分类分页

2、登记材料帐时注明入库单、出库单单据号码

3、出入库数量要清楚准确

4、到每月月末进行月结，汇总月内材料收入、付出和结存情况

五、报表（一式两份，财务一份，留底一份）

1、根据保管帐月结汇总的收入、付出和结存编制材料收发明细表，每月报表要求在下月2日以前上交财务。单据.xls2、根据账实相符的原则，要求每个季度盘点库存，编制库存盘点表

3、报表必须有项目经理签字确认

机械单据的开具

1、注明施工地点，施工内容，工作的具体时间，汇总工作时间

2、临时雇用机械，要注明机械商名称、单价

3、机械单据上必须有制单人和项目经理签字确认