外贸流程(适合初学者)_外贸新手工作流程
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要想做服装出口,首先得在海关商检等部门注册,这里就不细谈了。
先说要提前做的,在各部门注册后,应在外管局领取电子申报系统软件,安装到自己电脑上,并进行申领核销单。
一、接单
这主要是业务部的工作,但为了整个过程的连贯,在这里大体谈一下。业务部和贸易部在出口业务上联系很密切。公司接单生产过程中,贸易部就应该将本单信息及时统计处理,为出口做好准备。来料加工的还应办理加工贸易手册,建立台帐等事宜。
二、联系货代
有报关权,但没有自己的报关员;或者有进出口权,没有报关权的企业,一般用货代公司。
贸易部应该及时寻求合适的货运公司为自己出口作准备,并与车间做好沟通,确定好单箱件数,每箱重量及体积,明确完工时间,以便确定船期通知货代租船定舱。
及时催促货代将入货通知,传真过来,以便发货。
同时还应索取收货证明等,以备核销用。
三、商检
一般出口货物都需要商检,领取通关单,报关时作为通关单据。可以分证,以作为分批出口之用。有效期看商品性质定。通关单需提前交到货代公司。
四、原产地证
因部分进口国家根据双边或多边协议或国际条约,规定部分商品需提交原产地证,才能报关进口。办理原产地证前,也有一个注册,在商检局。
五、作单据
临近报关,贸易部应做好报关所用单据,发票、装箱单、合同等,如果是来料等,还要将加工贸易手册交于货代,部分港口可用传真件报关,过后呈递原件。
发给货代的单据有发票、箱单、核销单、合同、报关委托书、通关单,来料加工贸易还应提供贸易手册。
六、联系运输
港口附近或者直接有货代办理的,不必考虑此项。
联系合适的货运物流等,将货按规定时间发到指定场站。
七、报关行或货代报关
此步骤,一般与公司没关系,报关行或货代就会处理了。
八、核销单、报关单核销连发回
货物出口后,要及时通知货代将单据发回,以便及时结汇核销。一般在两周左右。有手册的,手册发回。
九、交单
如果此单为信用证,那就需要在报关后,信用证有效期内,将信用证所需单据交与通知行。一般单据有提单、发票、箱单、信用证正本、修改信用证、议付担保函等。
十、外汇核销
货物出口后,应先在网上申报,然后到外管局核销。单据有核销单、报关单核销连、银行水单。有手册的,要进行手册核销。
十一、报税
就是准备申请退税,3月内报到税务机关,单据为
合同、箱单、发票、提单、入货通知、大副收据、货代收货证明、厂内箱单等。
不同的地区,可能税务机关要求不同。
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