鞍山师范学院学生会管理条例_大学学生会管理条例

鞍山师范学院学生会管理条例由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“大学学生会管理条例”。

鞍山师范学院校级团学组织管理条例

第一章会议制度

第一条宗旨：为保障会议顺利、高效进行，达到预期目标，特制定如下会议制度。本制度

以条文形式规定了会议基本规则的根本任务，主席团成员、各部部长、部员及其他

与会人员必须严格遵守会议制度，并且有维护制度尊严，保证制度实施的职责。

第二条组织与安排

（一）为使各项活动顺利进行，学生会将定期、不定期地召开工作会议。

（二）会议由学生会秘书处组织、通知，并负责记录、考勤。

（三）与会人员必须按时到会。如有特殊情况，部员可在会议前向其部长请假，部长向其

分管副主席汇报，最后由文秘部备案。

第三条会议形式

（一）主席团例会

由主席团成员参加。会议内容包括：总结本周工作，提出下一周的工作计划。及时

发现问题，以保证学生会日常工作的顺利进行。

（二）主席团部长例会

由主席团及各部部长参加。会议内容包括：各部部长总结本部本周工作，并提出下

周计划，由主席团统筹规划并指导，以保证工作快速高效实行。

（三）职能中心会议

由本职能中心分管副主席及部门参加。会议内容包括：各分管主席安排本职能中心

近期工作，下属各部长向分管主席汇报近阶段工作。由本中心负责做好会议记录。

（四）各部门例会

由本部部长及部员参加。会议内容包括：各部门部长安排本部定期召开会议，时间

地点自定并由本部门负责做好会议记录。

（五）校院主席团例会

由校学生会主席团及各学院主席参加。会议内容包括：统筹部署校、院级活动，加

强校、院学生会之间的交流，使学生会能够真正成为一个整体，以确保工作有条不

紊地进行。

（六）校院部门例会

由校学生会部长及各学院学生会相关部门部长参加。会议内容包括：相互借鉴工作

中的经验及技巧，加强校、院相同部门之间的沟通，提出一些创新性的建议及部门

特色活动。

（七）全体委员会

学生会的全体成员参加。内容包括：安排一学期的任务，总结一学期的工作。各部

应做好参会准备，及时反映工作中存在的问题，提出解决困难和问题的可行性建议

和意见及对下阶段工作的创新想法。

（八）不定期会议

由主席召集所需成员召开，对临时任务和紧迫问题给予布置和解决。

第四条会议记录和监督、检查

（一）会议内容由相关部门负责记录与整理。

（二）由文秘部部长进行会议监督并做出会议评定。

（三）无故不到三次以上（含三次）者视为自动退会，提交团委老师拿出处理意见。

第二章日常工作制度

第一条各部门在学期第一个星期内，拟一份本学期工作计划交至文秘部。

第二条各部门在学期末，拟一式两份本学期工作总结交至文秘部。

第三条各部门必须按照学期工作计划进行活动，不得擅自更改，如有特殊情况应提前说明。

第四条各部门必须按照本制度规定的工作程序组织各项工作。

第五条各部门必须积极协助活动主负责部门。

第六条各种材料均需一式两份（电子版与打印版），学生会各种工作档案由文秘部负责管

理、分类归档。工作档案要把电子版的发至学生会邮箱，打印版放至学生会办公室

本部门档案盒里。

第七条各部门工作服从主席团决定，执行过程遇到困难或问题应及时向上一级汇报，各部

长还需负责该部门与其他部门之间的协调工作。

第八条所有学生干部应积极参加活动，无故推脱的将根据有关规定处理。

第九条每位成员应及时保质保量完成本职工作，完成后应及时向上级汇报，不能完成者应

尽快主动向上级说明原因。

第十条在公众场合及工作中，应时刻注意自身形象，不抽烟、酗酒，不肆意滋事，言谈举

止不得损坏学生会形象。

第十一条 平时衣着得体、整洁大方，在出席学生团组织、学生会集体活动时需着正装并佩戴

团徽或学生会标识。

第十二条 须严格遵守团组织和学生会的内部保密制度。

第十三条 遵守学校相关制度，带头维护学校秩序，不得扰乱工作秩序。

第十四条 提高思想认识，一切以大局为重，尊重上级安排，若有合理化建议，需通过正规渠

道反映。

第十五条 要严格遵守工作程序，养成工作请示、汇报习惯，除特殊情况外，不得越级办事。

第三章值班制度

第一条宗旨：学生会办公室是学生会各部门办公议事的场所，也是为全校学生提供服务的一个重要窗口。为加强对值班工作的管理，更好地促进学生会日常工作的开展，及

时有效地处理学生会各项日常事务，加强学生会内部成员的交流和沟通，特制定本

制度。

第二条制度细则

（一）值班人员必须按时到校学生会办公室签到、值班并认真填写值班记录。

（二）值班时间：每周一至周五

（三）值班人员：校级团学组织学生干部及干事。

（四）职责：负责协调处理学生会当天的工作及日常事务，记录当天相关情况，并将档案

资料当面交接给有关人员。

（五）要求：值班人员必须保持办公室安静、卫生，做好防火、防盗等安全保卫工作。在办公室内不准吸烟、喧哗、娱乐或带非工作人员入内。离开时务必锁好门窗，关闭

电源。接待来访人员时举止要文明得体、态度热情。

（六）值班人员不得随意调换，如需请假须严格按《校级团学组织请假制度》执行。

（七）值班及出勤记录作为学生会评优考核依据之一。

第四章请假制度

第一条宗旨：为加强学生会成员的纪律性，规范学生会成员的请假制度，特制定本制度。

第二条制度细则

（一）本制度适用于校级团学组织成员在日常工作、各种会议及相关活动中的请假事宜。

请假分事前请假和事后请假，二者适用不同规定。

（二）值班请假：

因故不能及时值班，须向组织部部长请假。获批后于假销两天内主动补班，并做补

班标注。

（三）会议请假：参照本条例第一章《会议制度》第三条会议形式执行。

会议形式中

（一）（二）

（五）（七）

（八）五类会议，因故不能按时参加会议者，须

向秘书长请假。其余会议类型，须向会议负责人请假。

（四）请假必须于值班、会议或活动前交相关部门备案。相关部门有责任对请假事项进行

监督。

（五）未请假或未被准假而私自不值班、不出席会议或不参加活动者，按有关处罚规定执

行。

（六）请假人虚构请假事由并由主席、分管副主席、部长未尽审查职责的，对直接责任人

员按有关处罚规定执行。

（七）事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促，或其他客观上不能按事前请假制度执行。

（八）事后请假须在值勤、会议和活动前向相关负责人口头请假，并于值勤、会议、活动

后向相关负责人陈述请假具体事由。

（九）请假三次记为缺勤一次，缺勤三次即被劝退。

（十）本条例作为学生会干部及干事每学年末考核及干事淘汰机制依据的一个重要方面。

第五章档案管理制度

第一条宗旨：学生会档案是广大学生会成员在讨论、计划、落实中产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，是学生会各项活动的历史记录，也是校

学生会决策和考核干部的重要依据。为了加强学生会档案工作，提高档案管理水平，充分发挥其在学生会各项工作中的作用，特制定下述规定。

第二条立卷归档制度细则：

（一）归档范围：凡是学生会在各项工作活动中直接形成并具有查考、保存价值的各种计

划、表格、报道、照片等不同形式和载体的文件材料，均应由文秘部归档，所有校、分院、部门不得以任何借口拒绝归档。

（二）归档时间：一学期中，各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，在新学期到

来之前由文秘部统一整理并归档立卷。

（三）归档要求：

1.每次由校、分院举办的活动结束后，活动负责人必须将应归档的文件材料收集齐全、完整、并能正确反映出其在活动前后工作的真实情况，整理成档后交至文秘部保管

和利用。

2.归档的文件材料一般一式两份。电子稿、打印稿。重要或利用频繁的文件若有损坏

情况，需酌情增加归档份数。

3.以下资料应归入学生会档案：

（1）校学生会工作计划、总结、报告、通知、决定及规章制度；

（2）秘书处关于学生会的工作向学生会主席的请示及批复；

（3）关于表彰校、分院优秀学生干部和先进个人的材料；

（4）关于每学期被评为优秀部门、优秀部长、优秀部员的材料；

（5）批准加入学生会的材料及因其他原因退出学生会的材料；

（6）校、分院组织举办活动的有关资料。

（7）学生社团组织的名称、会员名单、章程、刊物及学生社团组织的主要活动 的有关

材料；

第三条学生会档案属内部资料，不经允许，不得私自交于外界传阅

第四条对于重要文件和有保密性质的文件需做好保密工作，未经主席团许可，不得借阅。

第五条借阅档案必须经过主席团同意，对未经批准直接借阅者及当时文秘部值班人员视情

节轻重给予处罚。借阅时需注册登记：姓名、联系方式、借阅内容、借阅时间及归

还日期。

第六条定期检查各项文件，如有遗失或缺少应立即向主席团报告，对事故责任人视情节轻

重给予处罚。

第七条学生会的档案由主席团和文秘部决定其使用和公布，不经上述机构相关负责人同

意，任何组织无权使用档案内信息。

第八条学生会各部门每学期工作计划、工作总结需按照规定模板撰写。

第九条学生会文秘部应该及时收取并更新校学生会各项档案，包括人事档案、工作档案、文件档案、会议档案、出版物档案并存放于校学生会文秘部，整理资料时需按照档

案的生成年份及类别进行分类整理、合理放置，使所有文件系统化，以方便借阅及

管理。

第六章附则

第一条 本制度适用于鞍山师范学院校级团学组织全体学生干部。

第二条 本章程自颁布之日起执行。

第三条 本章程最终解释权归鞍山师范学院学生会所有。

校团委邮箱：anshituanwei@163.com

校学生团组织邮箱：asxxstzz@163.com

校学生会邮箱：asxxsh@163.com