行政会议记录_行政会会议记录内容

2020-02-28 其他范文下载本文

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会议记录

会议主题：行政会议

会议时间：2014年3月16日下午16:00-17:50

会议地点：三楼大会议室

主持人：耿总

出席人：付成凯梁帅公维乾苏晓菲潘珊珊朱晓玲卢振国吴兴梅王金生王学冉李孟芬高俊华

记录员：罗丽娟

会议议程及内容：

会议由耿总主持，首先传达了3月14日邹平总部集团召开的会议内容，现在全球经济下滑，形式很不好，邹平很多企业面临破产倒闭，我们集团也给很多企业做了担保，给别的企业还款就还了七八千万人民币，但是尽管如此，并没有波及到我们沾化巨佳，我们这边是一个独立的企业，董事长提出：不裁员、不降薪、不停产、不放假的四不政策，并对今后的工作做了一一的部署，每位员工都安下心来工作，厉行节约，整个行政部的工作要尽心尽力，使整个企业走向正规，每个部门的员工都要脚踏实地的工作。面对全球金融危机，很多企业都在大量的裁员，特别是浙江、广州，山东的日照、德州等，所以大家要珍惜自己的工作岗位。

企业员工要有忧患意识，从内心里为企业着想，行政部人员是企业的排头兵，要起到带头作用，行政部每天要接触的工作很多，事情也很繁琐，但是不能乱，分清楚事情的轻重缓急，做好统筹安排。不光要有忧患意识，也要有快乐意识，每天都保持一个快乐的心情，忧患巨佳，快乐巨佳。

节约公司的资源，避免铺张浪费，细微的资源都不能随便浪费，要做好人走灯关，下班关电脑，上班时间不能用电脑做与工作无关的事情，发现一个马上辞退。现在中国电脑的用电量整个三峡的供电都不够用，办公室要节约每一分钱，创业容易守业难，每一位员工都要做好吃苦的准备。

干好自己的本职工作，对工作要有责任心，以后薪资就实行打分制，员工给员工打分，打多少分就发多少工资。

行政部门的卫生，从自身做起，分工打扫自己所管辖的区域，办公楼的卫生要实行责任制，划分责任人。

餐厅的卫生：餐厅是为了整个企业服务，要严格按照《食品安全法》和《消费者权益法》，县卫生防疫站严格监管，对于这方面的违法行为处罚十分严重，不能用过期的食品，劣质的材料、蔬菜等。要保证职工的饮食安全，自己也有一个稳定的收入。

省里和市里最近会下来很多记者暗访，但是门卫不要慌，凡是来客一定要做好登记，进进出出的车辆一定要做好检查，门卫工作不能怕麻烦以防万一，加强自己的责任心，为了企业的安全也是

为了自身的安全。门卫室里面不能有闲杂人，无关人员不得随意进入门卫室，更不能在门卫室吸烟，在门卫室吸烟者抓到一个处罚一个，一次50元。

办公室的工作是整个公司的枢纽、中转站，至关重要，起到一个上传下达的作用，办公室要整合公司的资源，并合理利用。提高办公室的工作效率，统一时间安排招聘、面试、入职。现在公司刚刚起步，员工还在学习和成长的阶段，遇问题要多学多问，不能怕麻烦，同事之间要密切配合，配合好了工作就有效率，做工作要有计划性，一件事情一件事情的解决。

安检的工作：安检部刚刚成立，工作任务很重，很多资料需要整理，但是要有一个良好的工作态度和一个工作计划，重要紧急的事情要先做。

行政部以后每周一下班后开例会，各部门汇报工作中遇到的疑点、难点，都可以在例会中提出来，有问题就解决问题，每位员工月底写工作总结，把这一个月的工作重点、问题汇总，还有解决了多少问题都要做好记录，为下个月的工作打好基础，于每月2号之前完成。

付主任发言：

现在全球的大经济形式很不好，大家要有意识，做好自己的本职工作，现在办公室的工作还有很多不足，要各尽职责，最重要做好上传下达，与各部门之间的配合。

车辆管理，严格按制度执行，不管是哪个部门用车，先到办公室填写派车单，办公室统一安排司机和车辆，出车之前先检查车辆有无异常，并在派车单上备注，如不备注默认为良好，一切后果自行承担。

每天早上点完名之后先打扫卫生，办公室的卫生打扫完以后，在围着厂区转一圈，需要打扫的地方及时清理干净。

各部门办公用品的领用，一定要先填写申请单，报给办公室，办公室统一采买。

办公室主要工作就是服务领导，首先要做好领导安排的工作。7月份就结束试生产了，很多资料都要准备。有时间就围着厂区多转转，在厂区做两个意见箱，多提好的意见，采纳的有奖励。

仓库的钥匙要管理好。

定期的给员工做培训，不光培训规章制度，还有我们的企业文化。

电话网线要尽快解决。

刚建厂的企业一切都在成长，员工要有奉献精神，提高个人的自身素质与业务能力，并影响他人，与不文明行为做斗争。