学生会发展论坛办公室分论坛报告_学生会办公室工作报告
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目录
学生会发展论坛办公室分论坛报告........2
一、学生会的指导思想......2
二、办公室的部门性质及工作定位...........2
三、办公室职责及日常工作汇总......2
四、学生会办公室工作中遇到的问题及相应解决办法...3
五、对办公室这一部门的展望及建议.........5
六、小结...........6
学生会发展论坛办公室分论坛报告
一、学生会的指导思想
“服务源于真诚”
学生会需要秉持“服务同学，锻炼自我”的工作方针，不断联系同学、深入同学、发动同学、引导同学。所有成员都应以为同学服务为已任，兢兢业业、积极配合学校和学院开展各项工作。
二、办公室的部门性质及工作定位
学生会办公室是构成学生会的重要部门之一，是学生会各项工作的最主要的协调部门。
首先，办公室的工作从属于领导工作，对学生会主席团负责；其次，学生会办公室在统筹规划学生会各大型活动中协调好各部门的工作，在实际工作中起到桥梁和纽带的作用。
同时，办公室还负责学生会的“内联”工作，通过多种方式来加强学生会成员之间的联系，保证整个团体的凝聚力。在学生会内部负责主席团和各部长之间的沟通，协调配和各部门工作，努力促成各部门之间通力合作、默契配合，使学生会工作顺利、高效开展。
可以这样说，学生会办公室是学生会的“秘书处”，是整个学生会的协调联络中心，是联系主席团和各部门的中枢，是广大同学与学生会接触联系的一个前台，在学生会整体运作中发挥着举足轻重的作用。
办公室的每位成员都本着认真负责的精神以及饱满的热情迎接每一项工作，办公室坚持以“严谨、认真、细腻，耐心与责任并重”为工作态度，第一时间把学生会的新情况、新动静传达给各部门。同时加强各部门之间的交流与合作，使各部门联系更加紧密，目的是使学生会成为一个系统团结的整体。办公室全体成员一直为这一目标而努力，同时牢记自己的工作精神——奉献。
三、办公室职责及日常工作汇总
大多学院的学生会办公室由于工作需要将成员分为三个小组：考核小组、文档小组和物品管理小组三个小组。各自由一名副部长带领
若干成员开展办公室日常管理活动。三个小组紧密联系在一起再由部长和副部长统一协调和负责。
考核小组主要负责各部门工作的考核，包括负责考核细则的制定，推进考核工作的规范化和公正性。文档管理小组主要负责日常文件的管理文件发放。最后，物品管理小组负责学生会物资的管理，对物品种类和数量的定期清点此外还有学生会必需物品的物品的采购。
以下是各学院学生会办公室的日常工作汇总
1、负责学生会各部门的工作计划和工作总结的收交和汇总。
2、负责各类文件、信函、材料的收发和保存，并及时传达其精神。
3、做好学生会例会的会前准备工作和会议记录。
4、做好办公室的日常值班工作及办公室的清洁。
5、负责作好各类档案的管理工作。
6、负责收集汇总我院学生对学生会工作的意见和建议，并以书面材料上报主席团.7、负责组织、安排整个学生会财产和物品的管理工作，对财务及时登记造册
四、学生会办公室工作中遇到的问题及相应解决办法
通过本次论坛，学生会会各部门负责人在一起交流和讨论了很多学生工作中遇到的问题并总结出了一些解决办法。
1、如何将强学生会各部门成员之间的联系和交流。
这就需要创造更多的让大家交流的机会，只有大家相互之间有了团队的意识和氛围，这才算是一个真正的团队。
为了解决这个问题，矿业学院学生会办公室在上学期组织学生会成员进行了一项名为“学生会素质拓展”的项目，目的就是在于培养办公室成员以及其他学生会成员之间的感情和协作能力。事实证明，这一活动有效地增进了学生会成员之间的协作能力，增强了学生会成员对学生会的认同感和归属感，今后这样的活动还要继续举办下去。其他学院也有类似的“团辅”这些之于学生会内部的团结都有着很好的促进作用。
此外，通过此次经验交流会，还有很多好的方法值得共同学习。
1)开学初的学生会全体成员可以开个见面会；
2)办公室每日值班制度可有多个不同部门的部长或干事共同完
成，这样也可以避免有些部门活动少、开会少，干事感觉加
入学生会没有任何收获的问题。
3)条件和时机允许的话，可以两个或多个部门合作举行例会，互相认识认识其他部门的部长、干事，以后在举办活动时更
方便的合作。
2、如何更好的培养干事，发展好部门的接班人
1)可以在招新结束后即对干事进行培训，明确办公室的制度及
工作内容，2)注重干事能力培养，对干事进行基础技能培训，以使其更快的融入学生会的工作中来。
3)关心部员成长，根据干事的性格特点制定“干事培养计划”，以达到人尽其用的目的，让部员真正收获到一些东西。
4)要注重对干事的课业学习要求，学习是学生的天职，不要让
他们因工作而耽误学习。
5)尝试建立每周部长制度。即每一个办公室干事都有机会做一
次 “部长”，当然，每周部长尝试负责统筹安排一些主要事
情（在部长指导下）。这样做的目的就是为了培养大家的主
人翁意识，使得办公室的人，不管是部长还是干事，都有一
种归属感，让大家充分认识到自己是办公室的一员，举足轻
重的一份子。
3、怎样建立学生会与年委会或者是班级之间的沟通渠道让学生会更好为同学服务
学生会和年委会都是为广大同学服务的组织，只是对象可能稍有不同。举办活动时可以共同举办。
当活动需要较多人力物力而学生会不能有效完成时，可以邀请年委会或是个别班级参与承办。这样一来，既加强了学生会和各班级之间的联系，同时也增加了广大同学的参与度和交流。
4、如何加强学生会和各部门各项工作的执行力
明确的分工十分重要，在团队协作的前提下，分工明确可以大大提高办事效率。
责任到人，不仅能够增加每个部员的责任感，而且当看到自己的工作被他人认可赢得赞赏和认同后，会有一种很大的成就感和满足感，这更有利于激发他们更大的工作热情，做出更显著的成绩，从而形成一种良性循环。
在分工的过程中要把我的重要原则就是因人而异，根据部员的的特长、兴趣、爱好甚至性格特点来分配任务。对于一些表现积极的同学来说发现他们的特点了解他们的兴趣和特长并不困难，可以尽量给他们一些适合的机会让他们来锻炼，而对于一些性格较内向的部员，就要在了解的基础上来分配工作。
5、关于如何增强办公室的统筹力度问题。
这个问题是大多所有办公室人需要考虑也偶尔会纠结的问题。一个部门的存在，要有自己的所作所为来体现，而办公室的最重要的作用就是统筹协调作用。只有统筹做好了，才真正是学生会的龙头部门。否则，考核、监督、带领等工作就更无从谈起了。
可以建立办公室秘书制度。从办公室中选中人员，每一个人负责一个学生会的一个部门，主要工作是记录每一次对应部门的会议，参与对应部门的每一活动，并做好记录，而这些是与将来部门考核的成绩挂钩的。对应部门要把我们办公室的“秘书”看做自己的部员，但是“秘书”本质还是办公室人，一个不是很贴切的说法：“秘书就是办公室对该部门的监督”。“秘书”就是办公室与其对应部门的沟通桥梁、纽带。
也许这个实施起来会受到一些阻碍，但是，一旦有效执行，一定会加强办公室的统筹力度和学生会各项工作的执行力。
五、对办公室这一部门的展望及建议
在接下来的工作中，办公室将继续秉持“服务同学，锻炼自我”的工作方针，细致、高效、有序的进行日常工作，扮演好院学生会协调者的角色。当然在以前的工作中，我们也有很多不足，在此，我们总结经验教训，诚恳的提出以下六点建议：
1.招新结束后即对部员进行培训，明确办公室的制度及工作内容，责任所在。
2.邀请上一届部长，副部长等参加会议，介绍一些学生会工作方面的经验与方法，供部员学习和借鉴。
3.建立一个良好的办公室环境，为主席团和各部召开会议提供一个良好的环境。
4.对部员公文写作格式、文明交往礼仪等方面进行培训，以便更顺利的开展工作
5.举办少而精的特色活动，形成部门品牌活动，锻炼部员的能力，让每一个人参加的活动的各个环节中来，养成良好的 主人翁精神。
6.建立学生会QQ群，飞信群，加强学生会办公室成员之间的联系，努力将学生会办公室建设成一个大家庭。
7．内部的团结协作问题：
a.加强沟通、交流，只有大家相互之间有了团队的意识和氛围，这才算是一个真正的团队；b.办公室的文件处理和宣传工作不像文艺部、体育部的各种活动那样为大家所熟悉，所以让办公室的成员都有成就感也很重要，如果大家都感到自己所做的工作不被他人所认可，那大家的工作态度可能就会比较消极了，一定要防止这种情况的出现。
8.由于办公室工作的特殊性，负责不同日常工作的成员之间平时沟通地相对来说要少一些，这就需要创造更多的让大家交流的机会，只有大家相互之间有了团队的意识和氛围，这才算是一个真正的团队。办公室举办的各个活动可以让所有人都参与进来，有助于培养这种团队意识。办公室的文件处理和宣传工作不像文艺部、体育部的各种活动那样为大家所熟悉，所以让办公室的成员都有成就感也很重要，如果大家都感到自己所做的工作不被他人所认可，那大家的工作态度可能就会比较消极了，一定要防止这种情况的出现。
六、小结
此次论坛办公室的经验交流会让每位与会人员都收获颇丰，而且有相见恨晚和交流时间不足的感觉。会上交流所得精华大都整合理清成文。此报告希望能作为各学院学生会部门工作的参考，跟多先进经验和好的方法有待所有学生会人去发掘和开拓。
再次对所有学生会人为学生会做出的贡献表示感谢，希望中国矿业大学的学生会工作蒸蒸日上。
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