外贸单证杂说_外贸单证答案

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外贸单证杂说

一般的外贸公司都有单证员，大点儿的会有单证科，有经理和单证员若干名。对于外贸SOHO来说，单证员责无旁贷的就是老板自己了。

什么是单证，单证员是干什么的，单证科室又承担什么职责呢?

单证是国际贸易中所涉及的单据和文件的统称。老外从网上看到你的产品后有兴趣，或者还让你寄样品给他看，之后支付、运输、保险、商检、结汇等都是靠单证来处理了。也可以说，老外买的就是一套单证。从中你就可以看出单证有多重要了。在大学的国际贸易课程中，外贸单证和单证实务是两门重要的学科。

单证员是干什么的？外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。有单证员证书，并有多年从业经验的单证员是很抢手的，工资也很可观。由于单证员的主要工作是制单、审单，所以必须认真谨慎，不出差错，静不下来坐不住的同志是不适合干的。

既然单证这么重要，单证员干这么多活儿，那单证科的职责就当然很重要了。要经常跑银行，和货代和保险公司联系，还要和本公司的财务、销售部门沟通好。财务的数据好多要从单证科获得，所以单证员及时的汇总也很重要。

一些国际贸易的毕业生到外贸公司工作后，好多都是先安排到单证科工作一段时间，再去做业务就很容易上手了。

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