综合部管理创新奖申报材料_管理创新奖申报
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综合部管理创新奖申报材料
一、申报单位:公司综合部
二、申报项目:管理创新奖
三、管理创新项目:集团档案室
四、档案室具体情况介绍
集团档案室主要职责是征集、整理、鉴定、统计、保管集团各类档案及有关资料,并对集团各单位的档案工作实行监督和指导,总结交流档案工作经验,积极开展档案工作检查和评比活动。
2010年暑假之前,档案室主要是负责了集团的行政档案,人事档案一直由保定市人才市场保管,每年需要交纳10多万元的保管费用,同时也不方便公司对人事档案进行查询和管理。为了进一步做好公司人力资源管理体系建设,节约运行成本,2010年根据相关文件要求,并经过保定市人力资源和社会保障局的同意,公司人事档案由公司自主保管。2010年8月份,公司综合部严格按照档案室建设标准,从以下三个方面对集团档案室实施了重建。
1.在组织队伍建设方面:明确责任人,选派了具有本科学历专职档案管理员管理档案室、建立健全了档案室规章制度,做到制度上墙、制定了档案工作年度计划,并纳入公司整体工作计划之中进行落实。
2.在档案保管与保护方面:完善了档案室硬件设施建设,购置了铁皮档案柜、通风设备、空调机、温湿度计、消防器材、装订机等档案室必备硬件设备;实行办公室和档案库房分开;对档案室库房采取了防火、防盗、防潮的处理措施;为档案室配备了专门的办公电脑,并形成电子档案目录,以供查阅、检索。
3.在基础业务建设方面:对档案管理员进行了专门的业务培训;编制了《在职职工档案名册》等八本簿册;完善了借阅档案手续等各
项相关制度。
2010年12月份,档案室顺利通过保定市人力资源和社会保障局的验收,并获得保定市职工档案管理资格证书。档案室的规范建设,不仅使公司的人事档案和各类行政档案管理更加科学化、规范化,同时,进一步降低了管理成本,每年为单位节约档案管理费10万多元。
服务公司综合部
2010年12月27日
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