4S店售后客服电话的礼仪_4s店客服电话回访日报

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4S店售后客服电话的礼仪

● 常说“请”、“谢谢”和“对不起”礼仪常用语

一般生活中我们常常忽视简单的礼仪用语，“请”、“谢谢”、“对不起”。

 这些简单的用语，不一定有帮大忙才可使用。在客户休息室，服务人员帮客户倒杯水，客户也可能对你说“谢谢你”。

 如果客户因你的服务而答谢你时，你应如何回答。范例：

1.客户：“谢谢你”，服务人员：“不客气”。

2.客户：“谢谢你”，服务人员：“这是我们应该做的事”。3.客户：“对不起”，服务人员：“您不要客气”。4.客户：“请先走”，服务人员：“不，您请先”。

● 打电话

 打电话前应事先准备笔及纸，切勿打电话中要求对方等待，才开始寻找笔及纸，这是非常不礼貌的；

 通话后首先问候并自我介绍，（自己的名字，自己的公司—），及想要寻找的人； 用语：“您好，我是XXX售后服务部，我是XXX，请转接XXX部门，XXX先生“；  如果欲寻找的对方接听电话后，先自我介绍，并说明来意；

用语：“XXX先生，您好，我是XXX店售后服务部，我是服务顾问XXX，我来向你报告有关您车子保养的状况，不知您是否有5分钟时间让我来说明？”；

 如果欲寻找的对方不在，留下信息内包括你的姓名，你的公司和联络电话号码；

用语：“请问您能帮忙留言吗？我的姓名是XXX，XXX店售后服务部，联络电话是 XXX”；

答电话最容易犯的错误，就未通报自己让对不了解来意，浪费了许多时间询问你的信息。

● 接电话

 接听电话首先就是清楚报姓名及公司名，让对方马上识别，不要花费许多时间在“喂…喂…喂”上；

用语：“XXX店售后服务部，您好，我是服务顾问XXX”，顾客希望与一个真实的人在进行交谈，而非无名氏，最好的方法是通报全名：姓与名；

 电话用语应文明、礼貌，态度应热情、谦和、诚恳，语调应平和，音量要适中；

 接听电话最不礼貌的行为就是未通报公司名称及姓名，就在质问客人“你是谁…你找谁…找他干什幺”；

 对方如果打错电话，婉转得说“对不起，您打错电话了”，“对不起，没这人，请再确认”，待对方确信打错电话才挂断电话。

● 转接电话

1.如果对方请你代传电话，应弄明白对方是谁，要找什幺人，以便与接电话人联系。用语：“请问那里找”，“请问那一位”

2.确认转接后，请告知对方“稍等片刻”，并迅速找人。如果不放下听筒呼喊距离较远的人，可用手轻捂话筒或保留按钮，然后再呼喊接话人。用语：“马上为您转接，请稍后”，3.转接电话，必须确认电话完成转接无误，如果转接一段时间后，指定接话人仍无法应答电话，应立即重复接听，并寻问对方是否继续等待。

用语：XX先生，对不起，XXX可能不在或在忙父录，是否由我为您服务。

● 电话留言

客户来电所寻找的同事不在，务必请客户留下信息；

 有的客户，可能职位较高者，如果你未要求他留言，他可能会认为你公司是非常没有礼仪的公司；

 你可以使用下列话术，再替代服务或取得留言；

“对不起，XXX他现在不在，我是服务顾问XXX，请问可以让我来服务吗？” “对不起，XXX他目前在开会，是否可以留言，我会转告他。” “请问您的大名，您的公司名称，您的电话，何时会电较妥？”  将电话例言摆放在同仁桌上以利回电。

● 电话注意事项

 保持微笑，微笑会感应你说话的语调，让说话气氛很温馨而传染给客户；

让客户感到舒适、轻松，没有压迫感；

 如果无意的打喷嚏或咳嗽，赶快跟客户说“对不起”；

切勿在说电话时一边吃零食，抽烟或嚼口香糖，这是非常不礼貌的。