管理部行政工作交流稿_行政部管理工作

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管理部行政工作交流稿

一、行政工作的定位：

行政工作是企业最重要的管理工作之一，企业架构、制度建立健全、生产或服务工作的开展、企业文化建设、决策执行等，都必须依赖行政管理的有效实施，行政工作不会产生直接的经济效益，但经济效益来源于行政管理，“向管理要效益”就是这个道理。所以，开展行政工作的行政部门，是企业的枢纽、核心部门。作为中枢部门，上边有决策者，平行部门有业务主管部门，下边有企业的全体员工，都与行政工作发生直接联系，行政工作做不好，中间这个链子断了，企业运作就会受到影响，只有意识到这个问题，才能做行政工作。

二、行政和人事的关系：

行政和人事分不了家，两者都是制度的执行部门，平行单位，行政主制度、监管、内外协调；人事主人员管理，两者要达到的目的相近，不断探索、优化管理结构，使企业的制度与员工和谐，实现企业的绩效目标。但不赞同将两个部门合二为一，毕竟各有值守，工作量都比较大，即便如此，还是应当适应中国的国情。

三、行政人员工作的几个阶段：

4.1初级阶段：

行政工作的内容大多是事务性的，比如后勤、考勤、简单的文件处理、活动的策划、组织，工作哪都是简单繁琐性质的，我们俗称的打杂，这样就形成一个岗位行政助理或者是行政专员。

4.2中级阶段：

中层次行政工作就是会议记录、会议筹备、组织，甚至于有些公司的会议主持都是由行政部经理来担任的；公司各部门决策执行的监督、跟踪，起到督查的作用；一般岗位就是行政主管和经理。

4.3高级阶段：

高层次的行政工作一般就是公司各部门的流程制作、公司行政部门的预算、公司行政部门的年度计划、公司制度的修订与完善、企业文化的宣传与修订、主要的政府外联工作、甚至于有些公司的运营都是由行政部保障实施的；一般的岗位是行政总监、副总、办公室主任。

四、行政工作初级阶段注意事项：

要是仅仅认为行政工作就是打杂，那么可能一辈子就只能打杂，在行政人员发展的不同阶段，工作内容不尽相同，前期会做些基础工作，当然，人是可以发挥主观能动性的，在这个过程中，应当对自己进行规划，方案很多；

3.1做基础工作，并学习一些实务，开始会打字，后来总可以学PSCDRCAD，甚至更加高级一点的软件，这些都是很有用的，也就是说，边做，得边学，业务能力是与职位、待遇挂钩的；

3.2在做好本职工作同时，接触本单位的生产经营业务，如果有适合的方向，转型也是可行的；

3.3大点的企业，行政管理水平较高，要求严格，有好的工作方法，可以反映，可以提出，这也可以展现工作能力。

五、做行政工作应当具备的几种能力：

做行政工作需要具备沟通能力、协调能力、统筹能力，一个好的行政职业人员要很高的执行力和处事的果断能力，俗话讲的魄力。而且必须是一个八面玲珑的角色，上要执行公司所要形成的决策，下要协调各部门的工作，沟通能力是非常重要的，也要很强的随机应变能力，坚持原则但是不拘泥腐化，果断但是不能武断。