浅析高职辅导员对毕业生就业指导的方法_解析高职辅导员工作
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浅析高职辅导员对毕业生就业指导的方法
唐礼玫
(广西水利电力职业技术学院,广西 南宁 530023)
摘要:高职辅导员在毕业生就业工作中起着至关重要的作用,应充分发挥其自身优势,做好毕业生的思想工作,帮助毕业生纠正不正确的择业观;积极开展全程化、个性化、多方位的就业指导;重视毕业生岗前教育;努力做好就业推荐服务,从而推进高职院校就业指导工作的开展。
关键词:高职辅导员;毕业生;就业指导
近年来,我国高校的大规模扩招不仅给本科毕业生带来了就业压力,也增加了高职毕业生就业的难度。毕业生就业工作是高职院校的重要工作,它是学校核心竞争力的重要体现,直接关系着学校的稳定和发展。一般情况下,毕业生就业率是展现学校社会形象的重要窗口,是人们评价学校办学水平的重要指标,所以,毕业生就业率成了影响学校可持续发展的重要因素。面对近年来日趋严峻的就业形势,本人认为, 应该在高职院校积极开展就业指导教育,提高毕业生的就业率和就业质量,实现高等职业教育人才培养目标。本人结合自己的工作实践和体会,针对高职辅导员如何加强毕业生就业指导工作谈几点认识,和大家共同探讨。1 做好毕业生的思想工作,帮助毕业生纠正不正确的择业观
目前许多毕业生的就业期望值居高不下,“到艰苦的地方去,到祖国最需要的地方去”的择业观和“国家和人民利益高于一切”的价值观在一些人的思想中逐步模糊和淡化,许多人都把“自我完善的与个人价值的实现”放在了人生理想的首位。一方面经济发达地区毕业生供需总量失衡,而另一方面许多需要人才的岗位和地区却少有人问津,从而导致了就业的结构性矛盾极为明显。比如,我院有部分学生明确表态,“自己从农村来,读了大学再回农村去,父母不同意,自己脸上也挂不住”;而有些学生则不愿意到首府以外的城市工作;有些女生不敢到区外发达城市就业,等等。作为辅导员,应该教育毕业生从个人实际出发,主动适应社会需要,正确认识和处理好眼前和长远的关系,理想和现实的关系,困难和机遇的关系,挫折和成功的关系,人与环境的关系,正确把握自己,顺应时代潮流,转变择
业观念,一步一个脚印地去实现自己的人生价值。这是时刻要放在第一位的东西,从开学初到毕业生离校前夕,抓住一切集体教育的时机,个别谈话的机会,见缝插针做工作,努力改变学生中的一些不正确的择业观。积极开展全程化、个性化、多方位的就业指导
2.1 开展全程化就业指导
高职生的就业指导不应该只是学生毕业时才进行的一个阶段性工作, 而应该是一个择业的准备过程。高职生择业观的形成需要较长时间的教育、引导和培养, 是一个连续、渐进的过程。因此,学生就业指导不应只局限在临近毕业阶段,而应贯穿于在校的全过程。从新生入学起, 辅导员就应通过各种形式介绍当前的就业形势、社会需求及目前就业制度。引导学生根据自己理想,牢固树立起“先就业、再择业、后创业”的理念,为未来的职业做好自身能力的准备,之后辅导员分段实施多项内容的就业指导,包括职业生涯规划、政策指导、信息服务、思想指导、应聘指导等。
2.2 开展个性化就业指导
第一是帮助学生了解自己的心理特点、能力和基本素质,帮助他们不断调试心理,调整发展目标,为其初步规划将来的职业范畴,可以使学生理性地、全面地认识自我,减少择业过程的盲目性,从而可以做到合理而充分的地去择业。
第二是教育、指导学生以积极的心态,去面对求职过程中的各种问题和挫折,认清形势,根据市场这张晴雨表来调整自己的就业期望值,确立适当的择业目标,客观冷静地分析处理各种就业信息,只有这样,才能找到适合自己的工作。比如毕业生由于缺乏恰当的面试技巧,有恐慌感,在供需见面时比较拘谨,甚至手足失措,有的因此而错失良机。比如我系某同学,在几家用人单位进行过面试,但最后都不能令对方满意而失去签约机会,结果自己都对自己失去了信心。因此不要以为这是小事一件,一定要重视对学生的这方面指导,指导中要结合不同学生的个性特点,具体指导毕业生面对用人单位如何介绍自己,如何了解对方,以及应有的礼仪和言谈举止,就可以避免由于介绍不着边际、材料不得要领、礼貌不周、言语不当的失误,从而为毕业生顺利的就业提供帮助。
2.3 开展多方位的就业指导
高职毕业生在大三面临应聘就业,面对日趋严峻的就业形势,高职辅导员必
须及时多方位地对学生进行就业指导,提升学生的就业素质。
2.3.1 个人简历的制作
个人简历是求职者自我评价的主要材料。撰写简历要坚持实事求是的原则,充分展示自己,要突出重点,有针对性,文笔要顺畅,字迹要工整。辅导员可以介绍一些制作比较精彩的个人简历、自荐材料,以供参考。本人在带毕业班时,就专门从网上精心挑选了一些各具特点的简历模板,用QQ群发给学生,以供参考。此外,辅导员还要特别跟学生强调,一定要重视准备好求职照片。有些学生在制作简历时,为了赶时间,随便弄张生活照甚至是大头贴就贴上简历了,这往往导致毕业生在第一轮“海选”的时候因外型和精神状态不佳就被招聘单位淘汰了。尤其对于女生,一张赏心悦目的求职照就显得更为重要。
2.3.2 面试技巧
辅导员要给毕业生开展一些面试技巧的讲座,让毕业生了解面试过程中有许多技巧和注意点。面试开始时,不能冷场,要给面试官留下热情和善于与人交谈的良好印象。在面试中可以通过举一两个例子让面试官知道自己的能力,但切忌夸夸其谈。在面试中既要充分显示自己的优点也不要隐瞒缺点。当面试官问到缺点时,如何把自己的缺点表述得既无关紧要,不碍大局,又让人感觉虚心诚恳这是一大关键。在面试结束时,无论结果如何,都要沉着冷静,感谢面试官对你的接待和考查。辅导员可以通过开展模拟招聘活动来训练毕业生的面试技巧。辅导员可以给学生布置一项特殊的“作业”:每名毕业生都要准备好至少一个版本的自我介绍,并反复练习。对于要应聘外贸企业和酒店的毕业生,还要求准备好英文自我介绍。“凡事预则立,不预则废”,只有做好了充分准备,毕业生才会在面试时表现自如。
2.3.3 礼仪习惯
在面试中,那些举止得体者往往能获得考官的青睐。因此,辅导员要给毕业生上好礼仪课。面试最忌迟到,一般提前10分钟到达效果最佳。面试时进行自我介绍,要简洁、清晰,充满自信,态度要自然、亲切、随和,语速要不快不慢,目光正视对方。在面试中还要注意自己的体态和手势,包括站与坐的礼仪、握手礼仪、微笑礼仪等等。本人在召开班会时,通常会结合以往毕业生面试时失败和成功的例子,提醒学生要注意哪些面试礼仪,学生反映收益颇丰。重视毕业生岗前教育,提高就业质量
一些就业工作者认为,只要毕业生签订完就业协议书,那就业工作就划上句号了,其实不然。一所负责任的高校,不仅要追求高就业率,更应该要提高就业质量。为了实现这一目标,作为高职辅导员,应该充分发挥自身优势,重视毕业生的岗前教育。本人在此谈一些自己的做法,与大家共同探讨。一般在毕业生签订了协议书之后,本人会及时召集他们到办公室,给他们上一堂“岗前教育课”。希望他们能够学会感恩,珍惜来之不易的工作机会,争取以优秀的工作表现来回报学校和老师;能够做好吃苦准备;在走上社会之后应该学会做人与做事;今后在工作上不论是取得成绩还是遇到困难,都可以经常向老师汇报和反馈工作情况;在工作时要注意安全,等等。经过辅导员一番语重心长的教导,就像是给毕业生加了“动力油”和打了“强心针”,毕业生往往会受益匪浅,对辅导员和学校心存感激,从而也有利于高校就业指导和就业调研工作的开展。做好就业推荐服务工作
4.1 及时收集和传达就业信息
现在就业形势严峻,学院就业工作领导小组会充分利用各种工作关系、人际关系及原有的师生关系联系用人单位,为毕业生提供就业岗位,作为辅导员一定要及时地上传下达,组织学生报名面试。如今通信和网络发达,辅导员可以通过飞信、QQ群、电话或是指派学生就业联系员来及时传达招聘信息。
4.2 做好企业调研和毕业生的推荐
随着就业市场和用人单位的不断变化,辅导员应该走出校门到企业进行调研,随时了解企业对招聘人才有何需求,如有需要可以直接和企业人事管理部门取得联系,掌握最新动态,及时了解各企业对人才的需求以及各种职业门类和专业对学生知识、能力的要求。然后,有的放矢,来培养学生,并推荐符合招聘条件的毕业生到相关企业去应聘。辅导员要保持和老单位的联系,从毕业生和单位两方面来了解其工作的情况;对于一些思想不稳定的毕业生,要给予教育和引导。同时,辅导员还要积极地不断地联系新单位、开拓就业市场,把毕业生推销出去。辅导员根据学院情况提早建立信息齐全的毕业生推荐档案,以专业为单位存档。一旦有用人单位需要学院推荐毕业生,辅导员能够针对用人单位的需求有的放矢,较快地完成推荐工作,提高需求信息的有效利用率。
总之,高职生就业指导工作是复杂而艰巨的工作,关系到高职院校的健康发展,与学校的未来息息相关。高职辅导员作为学生工作的重要力量, 在毕业生就业指导工作中起着十分重要的作用。高职辅导员最贴近学生, 最了解学生,也最受学生信赖。帮助学生从个性特点和职业发展愿望出发, 发现和培养学生的潜力, 培养学生独立生存能力和创造精神, 及时帮助他们调整学习和就业心态, 最终使学生顺利就业, 是每一个高职辅导员应该努力的方向。
参考文献
[1]教育部周济部长在2009 年全国普通高校毕业生就业工作会议的讲话摘要.[2]谷伟.加强高校辅导员学生就业指导工作的思考[J].科技信息,2007,6.[3]林超.浅谈发挥辅导员在就业指导中的作用[J].中国大学生就业,2006,(15).